Gantti diagramm - saate teada, kuidas Excelis Gantti diagrammi luua

Gantti diagramm on tulpdiagrammi tüüp, mida kasutatakse projekti Project Finance - A Primer Project finance primer ajakava kujutamiseks. Projekti rahastamine on projekti kogu elutsükli finantsanalüüs. Tavaliselt kasutatakse tasuvusanalüüsi. Diagrammi töötas 20. sajandi alguses välja insener ja juhtimiskonsultant Henry Gantt.

Gantti diagramm on võimas projektijuhtimise tööriist, mis illustreerib projektielementide algus- ja lõpukuupäevi. Projekti eelarve mall See projekti eelarve mall annab teile tööriista projekti kulueelarve kokkuvõtmiseks. Projekti eelarve on tööriist, mida projektijuhid kasutavad projekti kogumaksumuse hindamiseks. Projekti eelarve mall sisaldab üksikasjalikku hinnangut kõigi kulude kohta, mis tõenäoliselt tekivad enne projekti lõpetamist, samuti projekti elementide järjestust ja sõltuvust. Diagramm annab projektijuhtidele võimaluse hallata ja jälgida projekti ressursse ja ülesandeid, samuti võimaluse kontrollida, kas projekt jääb rajale.

Gantti diagramm

Gantti diagrammi elemendid

Gantti diagrammi tõhusaks kasutamiseks peate teadma seda tüüpi diagrammide põhielemente.

  • Ülesanded ja alaülesanded on loetletud vasakul küljel.
  • Kuupäevad asuvad ülaosas.
  • Baarid tähistavad iga ülesande ja alaülesande pikkust
  • Verstapostid on projekti edukuse jaoks üliolulised ülesanded. Verstapostid on graafikul kujutatud teemantidena.

Ganti diagrammi mall Excelis

Gantti diagrammi loomiseks saab kasutada palju erinevaid tarkvararakendusi. Paljud neist on konkreetsed projektijuhtimise tööriistad, näiteks Microsoft Project. Microsoft Exceli saab kasutada ka Gantti diagrammi väljatöötamiseks, kuid see pole parim tarkvara seda teha. Excelis pole diagrammi loomiseks konkreetset malli; seega on vaja diagrammi mall luua nullist.

Selles artiklis käsitleme kahte meetodit Excelis Gantti diagrammi loomiseks.

Laadige alla tasuta mall

Sisestage oma nimi ja e-posti aadress allolevale vormile ja laadige alla tasuta mall!

Kuidas Excelis lihtsat Gantti diagrammi luua

Esimene meetod Excelis Gantti diagrammi loomiseks on olemasolevate diagrammimallide kasutamine ja nende kohandamine diagrammi jaoks.

1. Looge projekti andmetega tabel

Tabel peaks sisaldama põhiteavet projekti kohta, näiteks projekti lõpuleviimise ülesannete loetelu, iga ülesande algus- ja lõppkuupäev ning iga ülesande kestus.

Projektitabel

2. Looge tabeli andmete abil lihtne tulpdiagramm

Valige Algus kuupäev vahemikus tabelis, klõpsake nuppu Sisesta ->Veerg või tulpdiagramm ->Virnastatud baar.

3. Lisage diagrammile Duration seeria

Pärast lihtsa tulpdiagrammi loomist rakendusega Algus kuupäev seeria, lisage Kestus andmed diagrammile:

a. Paremklõpsake diagrammi piirkonnas.

b. Valige Valige Andmed.

c. Hüpikmenüüs vasakul küljel all Legendikirjed (seeria), klõpsake

d. Valige lahtrisse veeru pealkiri Seeria nimi ja valige vahemik Kestus väärtused Seeria väärtused. Ärge lisage pealkirja lahtrit vahemikku Seeria väärtused.

4. Lisage diagrammile ülesannete nimed

a. Paremklõpsake diagrammi piirkonnas.

b. Valige Valige Andmed.

c. Hüpikmenüüs paremal pool all Horisontaalsed (kategooria) telgede sildid, klõpsake Muuda jaoks Alguskuupäevade seeria.

d. Valige tabelist ülesannete nimevahemik.

5. Teisendage tulpdiagramm Gantti diagrammiks

a. Paremklõpsake diagrammi suvalisel sinisel ribal ja valige Andmesarja vormindamine -> Täida ja rida -> Täitmata. Sinised ribad muutuvad diagrammil läbipaistvaks.

b. Paremklõpsake diagrammil mis tahes ülesande nimel ja valige Vormindage telg. Seejärel valige Kategooriad vastupidises järjekorras. See korraldab ülesannete nimed graafikus õiges järjekorras.

c. Paremklõpsake nupul Algus kuupäev tabelisse ja valige Lahtrite vormindamine -> Üldine. Näete numbrit nagu Siis paremklõpsake diagrammil suvalisel kuupäeval ja valige Vormindage telg ja alla Telje valikud -> Piirid -> Minimaalne sisestage number, mida nägite varem. See eemaldab diagrammi vasakul küljel oleva tühiku.

d. Paremklõpsake diagrammi mis tahes ribal ja valige Andmesarja vormindamine. Minimeerige protsent Vahe laius diagrammi ribade vahelise liigse ruumi eemaldamiseks.

Lõpuks peaks teie diagramm välja nägema selline:

Kestusgraafik

Interaktiivne Gantti diagramm Excelis

Eelmine meetod pakub ainult Gantti diagrammi lihtsat versiooni. Selle meetodi peamine puudus on see, et kasutaja ei saa diagrammis olevaid andmeid lihtsalt muuta, kui projektis on muudatusi. Kuid selle probleemi lahendamiseks on Excelis Gantti diagrammi loomiseks veel üks lähenemisviis.

1. Looge Gantti diagrammi sisenditega tabel

Loetlege iga ülesande nimed, algus- ja lõppkuupäev, iga ülesande kestus ja lõpetatud töö protsent. Lisaks saate sisestada ülesande ID ja inimeste nimed, kes vastutavad iga ülesande täitmise eest.

2. Looge tabeli ülaosas kuupäevad.

a. Valige projekti alguskuupäev ja sisestage see ühte lahtrisse. Paremklõpsake sellel lahtril ja valige Lahtrite vormindamine -> kohandatud ja alla Tüüp sisestage Teie kuupäev kuvatakse ainult päeva numbrina.

b. Järgmise päeva sisestamiseks sisestage järgmisesse paremasse lahtrisse järgmine valem = I6 + 1. Sisestage I6 asemel lahter, mis sisaldab teie projekti algkuupäeva. Kopeerige ja kleepige valem, et teil oleks vajalik kuupäevavahemik.

c. Kuupäevade jälgimise hõlbustamiseks võite sisestada ka allpool oleva nädalapäeva. Selleks sisestage allolevasse lahtrisse järgmine valem = TEKST (NÄDALAPÄEV (I6,1), "ddd").

Nüüd on teie interaktiivse Gantti diagrammi mall valmis.

3. Rakendage ribade loomiseks tingimuslik vormindus.

a. Klõpsake nuppu Avaleht -> Tingimuslik vormindamine -> Uus reegel -> Kasutage valemit vormindatavate lahtrite määramiseks.

b. Sisestage järgmine valem = JA ($ E9 = I $ 6). Lahtrid E9 ja F9 peaksid vastama teie tabeli esimese ülesande algus- ja lõppkuupäevale, samas kui I6 on esimene tabelisse sisestatud kuupäev.

c. Klõpsake nuppu Vorming -> Täida, valige täidise värv ja vajutage OK.

d. Siis minge Tingimuslik vormindamine -> reeglite haldamine -> see tööleht. Aastal Kehtib jaotises sisestage töölehe ala, kus peaksid asuma Gantti diagrammi ribad.

Gantti diagrammi malli ekraanipilt

Seotud ressursid

  • Exceli otseteede ülevaade Exceli otseteede ülevaade Exceli otseteed on tähelepanuta jäetud meetod Exceli tootlikkuse ja kiiruse suurendamiseks. Exceli otseteed pakuvad finantsanalüütikule võimsat tööriista. Need otseteed võivad täita paljusid funktsioone. sama lihtne kui arvutustabelis navigeerimine valemite täitmiseks või andmete rühmitamiseks.
  • Exceli funktsioonide funktsioonid Nimekiri finantsanalüütikute jaoks olulisematest Exceli funktsioonidest. See petulehekülg hõlmab 100 funktsiooni, mida on Exceli analüütikuna tundmine oluline
  • Täiustatud Exceli valemid Täpsemad Exceli valemid peavad teadma Need Exceli täiustatud valemid on teadmise seisukohast üliolulised ja viivad teie finantsanalüüsi oskused järgmisele tasemele. Exceli täpsemad funktsioonid, mida peate teadma. Õppige 10 parimat Exceli valemit, mida iga maailmatasemel finantsanalüütik kasutab regulaarselt. Need oskused parandavad teie arvutustabeli tööd igas karjääris
  • Exceli modelleerimise parimad tavad Exceli modelleerimise parimad tavad Järgmised Exceli modelleerimise head tavad võimaldavad kasutajal pakkuda puhtaimat ja kasutajasõbralikumat modelleerimise kogemust. Microsoft Excel on ülitugev tööriist. Investeerimispanganduse, ettevõtte rahanduse ja erakapitali valdkonnas on Exceli jõukasutajaks õppimine peaaegu kohustuslik.

Lang L: none (rec-post)