Organisatsiooni disain on platvorm, mis sisaldab ettevõtte põhikomponente. Korporatsioon on juriidiline isik, mille on loonud üksikisikud, aktsionärid või aktsionärid eesmärgiga kasumit teenida. Ettevõtetel on lubatud sõlmida lepinguid, kaevata ja kohtusse kaevata, omada vara, maksta föderaal- ja osariigi makse ning laenata raha finantsasutustelt. , nimelt inimesed, teave ja tehnoloogia. Ehkki iga organisatsioon on erinev ja organisatsiooni täiusliku kujunduse kindlakstegemiseks pole konkreetset valemit, on iga ettevõtte jaoks mitu põhimõtet.
Muutused toimuvad meie ümber ja kiires tempos. Kõik drastilised kohandused on jätnud rahuloluks väga vähe ruumi. Arvestades seda, kui paratamatuks muutused on muutunud, peavad juhid keskenduma oma organisatsioonide kujundamisele rohkem kui kunagi varem. Nii saavad nad oma ettevõtteid ümber kujundada, et paremini rahuldada klientide, töötajate ja muude sidusrühmade vajadusi. Sidusrühm Ettevõtluses on sidusrühm iga üksikisik, rühm või osapool, kellel on huvi organisatsiooni ja selle tegevuse tulemuste vastu. Levinumad näited.
Organisatsiooni kujundamise põhimõtted
1. Keskendu pikaajalistele strateegilistele eesmärkidele
Üks juhtide viga on keskenduda liiga palju ettevõtte praegustele puudustele. Sageli jäävad need juhid fikseerituks lühiajaliste kaebuste kohta, mille nad saavad oma töötajatelt, klientidelt või investoritelt. Aktsionäride aktsia Aktsionäride omakapital (tuntud ka kui aktsiaaktsiad) on ettevõtte bilansis konto, mis koosneb aktsiakapitalist ja jaotamata kasumist. See tähistab ka vara jääkväärtust miinus kohustused. Algse raamatupidamisvõrrandi ümberkorraldamisega saame aktsionäride omakapitali = varad - kohustused. Kuid õige tee on keskenduda ettevõtte praegustele ja pikaajalistele eesmärkidele. Organisatsiooni kujunduse vastuvõtmine, mis tegeleb ainult nende tekkimisel tekkivate otseste probleemidega, sillutab teed tulevikus veelgi probleemidele.
2. Võtke aega stseeni uurimiseks
Uuringust selgus, et juhid kulutavad enne uute kujunduste vastuvõtmist väga vähe aega oma organisatsioonide olukorra hindamiseks. Liiga sageli oletavad juhid valet, et nende organisatsioonide praegune olukord on selge. Tegelikkuses on need juhid väljaspool oma töötajate tulemusi ja seda, kuidas tegevusi sisemiselt korraldatakse. Organisatsioonist parema arusaama saamine enne uue kujunduse kiirustamist aitab avastada praeguste probleemide algpõhjuse.
3. Valige õige kavand
Enamik organisatsioone lähtuvad oma uutes kujundustes testimata hüpoteesidest. Ehkki mõnel juhul töötab intuitiivne otsuste tegemine, ei tohiks ettevõtte juhid sõltuda ainult oma intuitsioonist. Niisiis, selle suurema müügiotsuse tegemisel selle asemel, et tugineda sellele "kõhutundele", konsulteerige kõigi kaasatud sidusrühmadega ja vaadake olemasolevaid andmeid.
4. Õigete spetsialistide valimine
Organisatsiooni kujundamise üks tähelepanuta jäetud põhimõtteid on rollide ja seejärel üksikisikute rõhutamine. Kahjuks teevad paljud juhid vastupidist. Nad hakkavad otsima kandidaate teatud ametikohtade täitmiseks enne, kui ametirollid on selgelt määratletud.
Selle lähenemisviisi kasutamisel on probleemiks see, et see tekitab töötajate seas ärevust. See loob ka riski kaotada asjatundlikud tehnikud, kui nad tunnevad end oma töö suhtes ebakindlalt. See on ka väga häiriv, kuna enamik töötajaid keskendub klientide vajaduste prioriteetseks seadmise asemel suurte muljete tegemisele.
Parim viis asjaga tegelemiseks on talentide mustandi kasutamine. Andekate kavandiga pääseb iga äriosakond samadele spetsialistidele. Nii jõuavad kõige võimekamad töötajad võtmerollidesse, mis on kujundatud ettevõtte eesmärke silmas pidades.
5. Ennusta vastupanu
Sageli näevad juhid ennast inseneridena ja oma töötajaid hammasratastena, mida saab ringi liikuda. See ei tohiks siiski nii olla. Organisatsioon koosneb inimestest, kellel on hirmud, ambitsioonid, eesmärgid ja tunded. Sellisena peaksid juhid arvestama võimalusega, et nende muudatuste soovitused lükatakse tagasi ja neile on vastu.
Seda teades peaks juht esimese sammuna ära tundma negatiivse mõtteviisi ja püüdma muuta seda, kuidas nad uut kujundust tajuvad. Juhid saavad probleemi lahendada mitmel viisil. Nende hulka kuulub selge selgituse andmine organisatsiooni kujunduse kohta, uute mõtteviiside eeskujude kujundamine ja disaini tugevdavate meetmete kehtestamine.
6. Jõudlusmõõdikud on võtmetähtsusega
Keegi ei juhtiks kunagi autot, millel pole spidomeetrit. Samamoodi ei pea ettevõtte juhid rakendama uut organisatsiooni kujundust, kui toimivusmõõdikud puuduvad. Ilma selliste mõõdikuteta ei saa kuidagi hinnata oma ettevõtte tegevust enne ja pärast uue kujunduse kasutuselevõttu.
Toimivusmõõdikud Peamised tulemusnäitajad (KPI-d) Peamised tulemuslikkuse näitajad (KPI-d) on mõõdikud, mida kasutatakse organisatsiooni tegevuse perioodiliste jälgimiseks ja hindamiseks konkreetsete eesmärkide saavutamise suunas. Neid kasutatakse ka ettevõtte üldise tulemuslikkuse hindamiseks, et määrata kindlaks uue disaini mõju organisatsioonile. Kui näib, et ettevõte töötab halvemini kui varem, siis saavad juhid võtta parandamiseks drastilisi meetmeid.
7. Halda üleminekuriske
Uue strateegia rakendamise kiirustamisel unustab enamik ettevõtte juhte üleminekuriskide arvestamisest. Iga uus disain kujutab endast teatud riske, alates sekkumisest äritegevusse kuni töötajate defektide ja kehva täitmiseni. Parim viis nende riskide mõju vähendamiseks on need varakult tuvastada ja võimalikult kiiresti lahendada.
8. Extra Mile läbimine
Ettevõtte aruandlussüsteem on ettevõtte organisatsioonilise struktuuri üks kõige olulisemaid ja kontrollitavamaid aspekte. Kahjuks keskendub enamik juhte liiga palju disainiprotsessile ja jätab teised elemendid tähelepanuta.
Apple ja Pixar on kaks ettevõtet, mis selle täiendava miili jooksevad. Näiteks võtavad nad teadmiseks, kuhu nende töötajad sotsiaalselt kogunevad ja kuidas selline suhtlus nende käitumist kujundab.
Organisatsiooni kujundamise eelised
Tugeva organisatsiooni disain pakub järgmisi eeliseid:
1. Selgus
Kindla organisatsioonilise ülesehituse omaksvõtmine on oluline iga ettevõtte jaoks, olenemata ulatusest. See ei anna selgust mitte ainult igapäevases tegevuses, vaid ka põhiliste otsuste ja muude tegevuste tegemisel.
Hästi kujundatud organisatsiooni ülesehitus kirjeldab iga huvigrupi rolli. Sellisel viisil teavad töötajad oma kohustusi, kelle poole nad peaksid pöörduma abi saamiseks, projektide lõpuleviimise ajakava, prioriteetsed ülesanded ja muud. Organisatsiooni kujundamine aitab operatiivset efektiivsust parandada, eriti kui tegemist on suurkorporatsioonidega.
2. Kasv
Hästi kavandatud organisatsiooni loomise teine hüve on see, et see võimaldab kasvuvõimaluste ärakasutamist lihtsamini korraldatud ettevõttega võrreldes. Hea organisatsiooni disain sisaldab tehnoloogilist infrastruktuuri. Nii, kui ettevõtte juht mõtleb uue töötaja lisamise peale, tuleb uute inimeste värbamisel järgida juba teatavaid meetmeid. Organisatsioonil, millel puudub kindel disain, on sellist tegevust raske teha.
3. Kohanemisvõime
Organisatsiooni tõhusa kujundamise põhijooneks on võime reageerida pidevalt muutuvatele turu ja tööstuse tingimustele. Kuigi enamik juhte eelistab keskenduda ettevõtte olemasolevale tegevusele, on parim organisatsiooni kujundus selline, mis jätab ruumi uutele turusuundumustele. Ideaalis peaks disain olema piisavalt paindlik, et võimaldada vajalikke kohandusi.
Võta kaasa
Organisatsiooni disain on kombinatsioon ettevõtte põhielementidest, sealhulgas struktuur, protsessid ja sidusrühmad. Helikujundus aitab anda selgust ja sillutab teed kasvule. Kuid kui keegi kavatseb oma ettevõttele uue kujunduse vastu võtta, tuleb kaaluda paari tegurit. Need hõlmavad keskendumist pikaajalistele eesmärkidele, üleminekuriskide juhtimist, vastupanu ennetamist ja tulemuslikkuse mõõdikute kasutamist.
Lisaressursid
Finance pakub finantsmodelleerimise ja hindamise analüütikule (FMVA) ™ FMVA® sertifikaati. Liituge 350 600+ üliõpilasega, kes töötavad sellistes ettevõtetes nagu Amazon, JP Morgan ja Ferrari sertifitseerimisprogrammis neile, kes soovivad oma karjääri järgmisele tasemele viia. Õppimise jätkamiseks ja oma karjääri edendamiseks on abiks järgmised finantsvahendid:
- Tsentraliseerimine Tsentraliseerimine viitab protsessile, kus organisatsioonisisesed tegevused, mis hõlmavad planeerimist ja otsuste tegemist, on koondunud konkreetsele juhile
- Ettevõtte struktuur Ettevõtte struktuur Ettevõtte struktuur viitab ettevõtte erinevate osakondade või äriüksuste korraldamisele. Sõltuvalt ettevõtte eesmärkidest ja tööstusharust
- Juhtimisoskused Juhtimisoskused Juhtimisoskusi võib määratleda kui teatud atribuute või võimeid, mis juhil peaksid olema konkreetsete ülesannete täitmiseks
- Pärimisplaneerimine Pärimisplaneerimine Pärimisplaneerimine viitab protsessile, mille käigus värbatakse ja arendatakse töötajaid eesmärgiga täita organisatsioonis võtmeroll. See
