Makse kajastamist raamatupidamises võib muul viisil nimetada „võlgnetavateks arveteks“, mis tähendab, et kogusumma, mille ettevõte on ettevõtetele või tarnijatele toodete või teenuste eest võlgu. Lisaks kajastatakse võlgnevusi bilansis bilansis. Bilanss on üks kolmest põhiaruandest. Need väljavõtted on nii finantsmudeli kui ka raamatupidamise võtmetähtsusega. Bilansis kuvatakse ettevõtte koguvarad ja nende varade finantseerimine kas võla või omakapitali kaudu. Varad = kohustused + omakapital, eriti jaotises Lühiajalised kohustused, ja sisaldab kõiki tasumisele kuuluvaid arveid.
Näiteks peaks ettevõte, kes just ostis ettevõttelt B kontoritarbed ja sai 500-dollarise arve, maksmatajätmise vältimiseks summa märkima ja tasuma selle tähtpäeval või enne seda.
Võlad ostjate vastu ja ostjate arved
Võlgnevuste ja võlgnevuste kaks mõistet erinevad üksteisest kindlasti. Võlgnevused Võlgnevused Võlgnevused on kohustus, mis tekib siis, kui organisatsioon saab tarnijatelt krediiti kaupu või teenuseid. Võlgnevused makstakse välja eeldatavasti aasta jooksul või ühe töötsükli jooksul (olenevalt sellest, kumb on pikem). AP-d peetakse lühiajaliste kohustuste üheks likviidsemaks vormiks, mis ühelt poolt viitab sellele, kui palju on ettevõte võlgu teisele ettevõttele tasumiseks vajalike kaupade ja teenuste ostmise eest. Üks märksõna on siin „krediit”, mis tähendab, et kaubad soetati esimesena ja järgneb makse.
Võlad ostjate vastu Võlad ostjate arved ostjate vastu (AR) esindavad ettevõtte krediidimüüki, mida kliendid pole veel täielikult tasunud, bilansis olev käibevara. Ettevõtted lubavad oma klientidel maksta mõistliku, pikema aja jooksul tingimusel, et tingimustes on kokku lepitud. , teiselt poolt, on vastupidine, kuna see on rahasumma, mille ettevõte võib teiselt ettevõttelt sisse nõuda, kui ta on neile oma kaupu või teenuseid müünud. Seetõttu võime öelda, et esimene on kohustus, teine aga vara.
Näide raamatupidamises makse kajastamise kohta
Oletame, et ettevõte nimega Bags Unlimited müüs ettevõttele B 100 nailonkotti ja mõlemad ettevõtted leppisid kokku kindlas maksetähtpäeval. Nüüd saadab Bags Unlimited oma arve Allikadokumendid Ettevõtte finantstehingute paberjälge nimetatakse raamatupidamises algdokumentideks. Ükskõik, kas tšekid on kirjutatud väljamaksmiseks, müüakse kviitungite saamiseks, tarnijad saadavad arvearveid või registreeritakse töötaja tööajale tööaeg - kõik vastavad dokumendid on algdokumendid. ja kirjutab tähtaeg 15. detsember, nagu mõlemad pooled kokku leppisid. See kirjendab tehingu oma debitoorse võlgnevuse all, ettevõte B aga võlgnevuste all.
Kas võlgnetavad arved on deebet või krediit?
See on üks keerulisi küsimusi võlgnevuste kohta. Võlgnevusi peetakse võlgadeks, kuna need hõlmavad kaupade ostmist krediidiga, mis tähendab, et see peaks hoidma krediidijääki. Krediidijääk tähistab kogu summat, mille ettevõte võlgneb oma tarnijatele. Kui arve on laekunud, kirjendatakse võlgnetav summa, mis suurendab krediidisaldot.
Pärast arve tasumist kirjendatakse summa deebetina; seega vähendades krediidijääki uuesti. Kokkuvõtlikult võib öelda, et mida suurem on võlad, seda suurem on tema krediidijääk ja mida madalam on võlgnevus, seda väiksem on tema krediidisaldo.
Arveldusprotsess
Arveldusprotsess näib olevat lihtne ülesanne, kuid see nõuab arvete väga hoolikat kontrollimist, sest väikseimadki vead võivad ettevõttele tuua tohutuid kahjusid. Tegelikult peavad kõik ettevõtted, eriti suured ja pikaajalised ettevõtted, võtma kasutusele automaatse võlgnevussüsteemi, et veenduda järgmise protsessi õiges teostamises.
1. Arve kviitung
Esimene samm on arve kättesaamine, mida saab teha erinevate kanalite kaudu, näiteks e-posti, faksi või kulleriga.
2. Edastamine õigele isikule
Kuna see võib saabuda lihtsalt posti teel või ettevõtte e-posti teel, tuleb see edastada sobivale isikule, kelleks võib olla raamatupidaja. Raamatupidaja. Raamatupidajal on organisatsioonis väga oluline roll, hoolimata sellest, kas tegemist on rahvusvahelise ettevõtte või väikese ettevõttega , kodumaine. Ettevõtte raha sissevoolu ja väljavoolu jälgib tähelepanelikult raamatupidaja, kes hoolitseb ka selle eest, et kõik finantstehingud oleksid seaduspärased, korrektsed, juht, raamatupidaja Raamatupidaja Raamatupidaja põhitöö on ettevõtte igapäevaste finantssündmuste pidamine ja registreerimine . Raamatupidaja vastutab ettevõtte finantstehingute, näiteks ostude, kulude, müügitulu, arvete ja maksete, registreerimise ja haldamise eest. või võlgnevuste spetsialist, kui selline positsioon on olemas.
3. Detailide sisestamine
Kui see jõuab õige inimese kätte, sisestatakse arve üksikasjad sellisesse faili nagu arvutustabel, mis salvestatakse.
4. Arvete kinnitamine
Arvete kinnitamine on väga oluline. Ideaalis peaks enne arvete tasumist iga arve läbima range kontrolli, et tagada kõigi kannete täpsus. Tegelikult on mitmeid punkte, mida tuleb konkreetselt kontrollida, sealhulgas:
- Ettevõtte poolt väljastatud kulu või ostutellimuse eelkinnitus
- Enne tasumist ostetud kaupade saabumine tuleb teha
- Arve ainsus
- Lepingud ja kokkulepped tarnijatega
5. Tšekkide väljastamine
Pärast toimingute lõpetamist ja arve kinnitamist loob raamatupidaja tšekid ja määrab iga tšeki eest makstava summa. Need pitseeritakse ümbrikesse, märgistatakse vastavate aadressidega ja saadetakse ettenähtud saajatele.
Ülaltoodud toimingud toimuvad käsitsi võlgade tasumise süsteemis. Kuna see on väga tüütu ja aeganõudev ning suure vigade tõenäosusega, on soovitatav kasutada automatiseeritud süsteemi.
Hästi juhitud võlgnevuste süsteemi omadused
Täpse võlgade tasumise protsessi tulemuseks on täpsed finantsaruanded, mis lõpuks viivad ettevõtte eduni. Hästi juhitud võlgnevuste süsteemil on järgmised omadused.
- Õigustatud arveid töödeldakse mitte ainult täpselt, vaid ka õigeaegselt.
- Arved kajastatakse õigel kontol.
- Töötlemata kulusid korrigeeritakse.
Seotud lugemised
Loodetavasti on teile meeldinud lugeda Finance'i juhendit maksete kajastamiseks raamatupidamises. Finance on ülemaailmse finantsmudeli modelleerimise ja hindamise analüütiku (FMVA) ametlik pakkuja. FMVA® sertifikaat. Liituge 350 600+ üliõpilasega, kes töötavad sellistes ettevõtetes nagu Amazon, JP Morgan ja Ferrari, mis on loodud selleks, et aidata kõigil saada maailmatasemel finantsanalüütikuks . Oma karjääri edendamiseks on kasulikud allpool olevad täiendavad finantsressursid:
- Finantsarvestuse teooria Finantsarvestuse teooria Finantsarvestuse teooria selgitab raamatupidamise taga olevat põhjust - põhjuseid, miks tehingutest teatatakse teatud viisil. See juhend aitab teil mõista finantsarvestuse teooria peamisi põhimõtteid
- Ajakirja kirjete juhend Ajakirja sisestuste juhend Ajakirja kirjed on raamatupidamise ehituskivid alates aruandlusest kuni päevikute kirjete kontrollimiseni (mis koosnevad deebetidest ja krediitidest). Korralike päevikukirjeteta oleks ettevõtete finantsaruanded ebatäpsed ja täielik segadus.
- Bilansirea projektide prognoosimine Bilansis olevate reaartiklite prognoosimine Bilansiridade prognoosimine hõlmab käibekapitali, PP&E, võlakapitali kapitali ja puhaskasumi analüüsimist. Selles juhendis kirjeldatakse, kuidas arvutada
- T kontode juhend T kontode juhend T kontosid kasutatakse raamatupidamises deebetite ja krediitide jälgimiseks ning finantsaruannete koostamiseks. See on üksikute kontode visuaalne esitus, mis näeb välja nagu täht „T”, tehes selle nii, et kõiki konto liitmisi ja lahutusi (deebetid ja krediidid) saab hõlpsasti jälgida ja visuaalselt esitada. See T-kontode juhend annab teile näiteid nende toimimise ja kasutamise kohta.
