Excelis tähestiku järgi - ülevaade, toimingud, sortimise ja filtreerimise kasutamine

See juhend näitab teile, kuidas Excelis tähestikulises järjekorras kasutada finantsanalüütikute jaoks olulisemate Exceli funktsioonide loendit Funktsioonide sortimine ja filtreerimine. See petulehekülg hõlmab 100 funktsiooni, mida on Exceli analüütikuna tundmine oluline andmete korrastamiseks A-st Z-ni. See funktsioon on eriti kasulik suurte andmekogumite jaoks, kus Excelis teabe käsitsi tähestikulises järjekorras võtmine võtab palju aega.

Tähestiku muutmine Excelis - diagramm

Sammud teemal Kuidas Excelis tähestiku järgi muuta

Andmete sortimiseks A-st Z-ni (või vastupidi Z-st A-ni) toimige järgmiselt. Oluline on juhtida tähelepanu sellele, et funktsiooni Sorteerimine saab kasutada või korraldada andmeid suurematest väiksemateni ja väiksematest suurimateni. Järgnevalt kirjeldame samme kahe erineva meetodi abil: sortimine ja filtreerimine.

Meetod nr 1 - sortimine

Excelis tähestikulises järjestuses sortimise abil valige andmed, minge Andmeribale, klõpsake käsku Sorteeri ja valige seejärel veerg, mille järgi soovite tähestikku muuta.

Samm 1

Valige kursoriga tähestikulised andmed. Kui soovite lisada muud teavet, võite valida ainult ühe veeru või mitu veergu. Alloleval ekraanipildil näete, kuidas kaks veergu valitakse. See tähendab, et Excel sobitab teises veerus olevad andmed esimese veeru andmete tähestikulise järjekorraga.

Excelis tähestiku järgi - sortige 1. toiming

2. samm

Kui teave on esile tõstetud, avage andmeriba ja valige funktsioon Sort. Seejärel kuvatakse dialoogiboks ja teil palutakse valida, millist veergu soovite andmete sortimiseks kasutada. Meie näites valisime valiku „Linn”. Seejärel otsustage, kas soovite tähestikku muuta A-st Z-ni või pöörata tähestikku Z-st A-ni.

Excelis tähestiku järgi - sortige 2. samm

Excelis tähestiku järgi - sortige samm 2b

3. samm

Vajutage OK ja vaadake tulemusi, nagu allpool näidatud. Kui soovite sortimise tagasi võtta, saate toimingu tagasi võtta, vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl + Z.

Excelis tähestiku järgi - sortige 3. samm

2. meetod - filter

Nüüd näitame teile, kuidas Excelis tähestiku järgi funktsiooni Filter kasutada. Seda meetodit tuleks kasutada juhul, kui kavatsete toimingut mitu korda korrata, kuna teil on püsiv võimalus jätkata teabe kasutamist või sortimist.

Samm 1

Valige tähestikulises järjekorras olevad andmed, sealhulgas kõik lisaveerud, mille soovite lisada. Meie puhul on see nii linn kui ka edetabel.

Tähestiku muutmine Excelis - filtreerimine 1. samm

2. samm

Kui teave on valitud, avage andmeriba ja seejärel klõpsake nuppu Filter. See lisab iga valitud veeru ülaossa automaatselt väikese rippnoole. Klõpsake tähestikulise veeru ülaosas oleval noolel, seejärel valige kas A kuni Z või Z kuni A.

Excelis tähestiku järgi - filtreerige 2. samm

Excelis tähestiku järgi - filtreerige 2. samm

3. samm

Nüüd saate tabelis suvalisi veerge sortida, klõpsates allanoolt ja tähestikulises järjestuses.

Excelis tähestiku järgi - filtreerige 3. samm

Lisaressursid

Täname, et lugesite Finantsjuhendit Excelis tähestiku järgi. Lisateavet selle kohta, kuidas saada maailmatasemel finantsanalüütikuks, vaadake allpool olevaid täiendavaid finantsressursse:

  • Dünaamiline finantsanalüüs Dünaamiline finantsanalüüs See juhend õpetab teid täiustatud valemite ja funktsioonide abil Excelis dünaamilist finantsanalüüsi tegema. INDEX, MATCH ja INDEX MATCH MATCH funktsioonid, ühendades CELL, COUNTA, MID ja OFFSET valemis. Kasutades muudavad need Exceli funktsioonid teie finantsaruannete analüüsi dünaamilisemaks
  • Exceli modelleerimise parimad tavad Exceli modelleerimise parimad tavad Järgmised Exceli modelleerimise head tavad võimaldavad kasutajal pakkuda puhtaimat ja kasutajasõbralikumat modelleerimise kogemust. Microsoft Excel on ülitugev tööriist. Investeerimispanganduse, ettevõtte rahanduse ja erakapitali valdkonnas on Exceli jõukasutajaks õppimine peaaegu kohustuslik.
  • Exceli otseteed arvutitele ja Macidele Exceli otseteed PC Mac Exceli otseteed - loetelu olulisematest ja levinumatest MS Exceli otseteedest PC- ja Mac-kasutajate, rahanduse, raamatupidamise kutsealade jaoks. Kiirklahvid kiirendavad teie modelleerimisoskusi ja säästavad aega. Õppige redigeerimist, vormindamist, navigeerimist, linti, spetsiaalset kleepimist, andmetöötlust, valemite ja lahtrite redigeerimist ning muid otseteid
  • Tasuta Exceli krahhikursus

Lang L: none (rec-post)