Delegeerimine - ülevaade, plussid ja miinused, strateegiad ja näpunäited

Juhtimises on juhtimisteooriad juhtimisteooriad mõisted, mis ümbritsevad soovitatud juhtimisstrateegiaid, mis võivad sisaldada selliseid tööriistu nagu raamid ja juhised, mida saab rakendada tänapäevastes organisatsioonides. Üldiselt ei tugine spetsialistid ainult ühele juhtimisteooriale, kui delegeerimine viitab vastutuse jagamisele või üleandmisele ning tavaliselt toimub see ülemusest (või tööandjast) alluvale (või töötajale). Delegeerimine on järelevalveasutuste jaoks kriitiline oskus igal tasemel ja võib olla neile suureks väljakutseks õppimise põhjuseks kontrollist loobumise mured või usalduse puudumine teiste võimete suhtes. Delegeerimine on meeskondades töötavate inimeste jaoks oluline omadus ja usaldus mängib selle edukuse jaoks kriitilist rolli.

Delegeerimine

Delegeerimise tähtsus

Delegatsioonil on oluline roll:

# 1 Tõhusus

Delegeerides tööd teistele, annab inimene tööd inimestele, kelle oskused sobivad paremini ülesandega. Näiteks ei oleks otstarbekas, kui tegevjuht oleks tegevjuht. Tegevdirektor, lühendatult tegevjuht, on ettevõtte või organisatsiooni kõrgeima astme isik. Tegevdirektor vastutab organisatsiooni üldise edukuse ja juhtimistasandi tippotsuste langetamise eest. Loe ametijuhendit, tee haldustööd; seda on parem teha teistel. Seetõttu parandab see tööd delegeeriva inimese efektiivsust ja vähendab tema stressi.

# 2 Arendus

Juhul, kui töö delegeerimine on kellelegi, kes ei ole selle ülesande täitmisega hästi kursis, võib delegeerimine mängida toetavat juhtimist juhendamisel olulist rolli. Toetav juhtimine on juhtimisstiil, kus juht ei delegeeri lihtsalt ülesandeid ega saa tulemusi, vaid selle asemel toetab töötajat kuni ülesande täitmiseni. Toetava juhtimise peamiseks küljeks on see, et juht töötab koos töötajaga seni, kuni ta on võimeline ja osav ning õpetab teisi. See on üks oluline viis aidata neil uusi oskusi üles ehitada.

Delegeerimise eelised

Ülesannete delegeerimine teistele pakub järgmisi eeliseid:

  • Annab teile aega ja võimalust keskenduda kõrgema taseme ülesannetele
  • Annab teistele võime õppida ja arendada uusi oskusi
  • Arendab töötajate vahel usaldust ja parandab suhtlemist
  • Parandab efektiivsust, tootlikkust ja ajajuhtimist. Ajajuhtimine Ajajuhtimine on protsess, mis kavandab ja kontrollib, kui palju aega konkreetsetele tegevustele kulutada. Hea ajaplaneerimine võimaldab inimesel lühema aja jooksul rohkem ära teha, vähendab stressi ja viib karjäärini. Selles juhendis on loetletud peamised näpunäited aja haldamiseks

Juhised ülesannete delegeerimiseks

Kuigi ülesannete delegeerimine suurendab tõhusust ja tootlikkust ning parandab ajajuhtimist, on oluline ülesandeid õigesti delegeerida. Siin on mõned asjad, mida meeles pidada:

  1. Veenduge, et eesmärgid oleksid selged ja et lisakohustusi võtval isikul oleks vahendid selle heaks tegemiseks.
  2. Küsige muret ja olge avatud ettepanekutele ja ideedele.
  3. Esitage juhis delegeeritud ülesande täitmiseks kuluva aja ja / või raha kohta.
  4. Mängige üksikisiku tugevuse järgi - igal inimesel on ainulaadne oskuste komplekt ja talent. Delegeeritud töö, mille tulemuseks on tõenäoliselt parem üldine efektiivsus.
  5. Pikaajaliste delegeeritud ülesannete täitmiseks järgige oma töötajate õigel teel hoidmist.

Töö delegeerimise raskused

Kuigi töö delegeerimisel on selgeid eeliseid, otsustavad paljud seda mitte teha. Tegelikult tunnevad paljud inimesed, et nende jaoks on tõhusam lihtsalt kõike ise teha. On mitu põhjust, miks inimene ei soovi tööd teistele delegeerida:

# 1 Delegeerimine ei kaota vastutust

Ehkki ülesande delegeerimisel loobute vastutusest, vastutab delegeerija lõpuks ülesande õnnestumise või ebaõnnestumise eest. Edukuse ülekandmine inimesele, kes tegi rohkem tööd, on aga hea strateegia toetavaks juhtimiseks Toetav juhtimine Toetav juhtimine on juhtimisstiil, kus juht ei delegeeri lihtsalt ülesandeid ja ei saa tulemusi, vaid toetab töötajat kuni ülesande täitmiseni. Toetava juhtimise peamiseks küljeks on see, et juht töötab koos töötajaga seni, kuni ta on võimeline ja osav.

# 2 Delegeerimine kaotab kontrolli

Paljud inimesed usuvad, et suudavad seda tööd efektiivsemalt teha kui teised. Ülesande kontrolli kaotamise tunne ei lase paljudel teistele tööd anda.

# 3 Delegeerimine nõuab juhendamist ja aega

Delegeerimine eeldab ülesande täitmise koolitust. Töö delegeerimine kellelegi teisele nõuab juhilt juhendamist ja tagamist, et inimene täidaks ülesande. Delegaatoril võib tekkida vajadus kulutada sama palju aega, kui õpetate teisele inimesele ülesannet tegema, kui täidab ülesande ise.

Delegeerimine on oluline igas organisatsioonis. Tegelikult näitas 2013. aasta Stanfordi ülikooli juhitud uuringus 35% juhtidest, et delegeerimine on midagi, mida nad peavad parandama, samas kui 37% ütles, et püüab aktiivselt oma delegeerimisoskusi parandada.

Delegeerimise näited

Töötajate võimestamine

Atlantic Properties on kinnisvaraettevõte, mis palkas hiljuti kaks uut praktikanti, Carlit ja Dave'i. Juhil on hiljuti olnud investeerimisvõimalused ja tal pole olnud aega muude ülesannete täitmiseks, näiteks ettepanekute kirjutamiseks ja peamiste huvigruppidega vestlemiseks.

Enne Atlantic Properties'iga liitumist oli Carl sisukirjutaja ja Dave töötas kõnekeskuses. Juht otsustab mängida iga praktikandi jõudu ja delegeerib Carlile ettepanekute kirjutamise ning peamiste sidusrühmadega Dave'ile rääkimise. Juhataja on pardal mõlemad praktikandid, kuidas ülesannet edukalt teha, ja annab üksikasjaliku juhendi nende täitmiseks. Lisaks kontrollib juht perioodiliselt igalt praktikandilt, kas nad teevad asju õigesti.

Abikäe palkamine

Carmen asutas hiljuti Vancouveris uue ettevõtte, mis tegeleb majade pööramisega. Ettevõtte ärimudel käib maja lühikese aja jooksul omamise ja kiire turu tagasi müümise eesmärgil, et teenida kiiret kasumit.

Carmen on ettevõtte ainus asutaja ja ta on teinud kõike ise - turundust, raamatupidamist, äristrateegiaid jne. Tegelikult on ta olnud tööga ülekoormatud nii kaugele, et ta ei saa keskenduda sellele, mida ta kõige paremini suudab - tehingute leidmiseks eluasemeturg. Stressi leevendamiseks ja efektiivsuse parandamiseks otsustab ta palgata noorema raamatupidaja ja turundusjuhi, kellele töö delegeerida. Nii toimides suudab Carmen keskenduda sellele, mida ta kõige paremini teeb - tõhususe parandamiseks ja stressi vähendamiseks.

Lisaressursid

Täname, et lugesite rahanduse delegeerimisjuhendit. Finance pakub finantsmodelleerimise ja hindamise analüütikule (FMVA) ™ FMVA® sertifikaati. Liituge 350 600+ üliõpilasega, kes töötavad sellistes ettevõtetes nagu Amazon, JP Morgan ja Ferrari sertifitseerimisprogrammis neile, kes soovivad oma karjääri järgmisele tasemele viia. Õppimise jätkamiseks ja oma karjääri edendamiseks on abiks järgmised ressursid:

  • Adaptive Adaptive Leadership Adaptiivne juhtimine - juhtimismudel, mille tutvustasid Ronald Heifetz ja Marty Linsky. Heifetz määratleb seda kui indiviidi rühma mobiliseerimist raskete väljakutsete lahendamiseks ja lõpuks võidukaks saamiseks. Inimeste ettekujutus juhtimisest on tänapäeval väga erinev varasematest
  • Töötaja moraal Töötaja moraal Töötaja moraali määratletakse kui üldist rahulolu, väljavaadet ja heaolutunnet, mida töötaja oma töökohal valdab. Teisisõnu viitab see sellele, kuidas töötajad oma töökeskkonda tunnevad. Töötajate moraal on paljude ettevõtete jaoks oluline, kuna sellel on otsene mõju
  • Juhiomadused Juhiomadused Juhiomadused viitavad isiklikele omadustele, mis määratlevad tõhusad juhid. Juhtimine tähendab üksikisiku või organisatsiooni võimet suunata üksikisikuid, meeskondi või organisatsioone eesmärkide ja eesmärkide täitmise suunas. Juhtimisel on juhtimisel oluline roll
  • Juhtimisoskused Juhtimisoskused Juhtimisoskusi võib määratleda kui teatud atribuute või võimeid, mis juhil peaksid olema konkreetsete ülesannete täitmiseks

Lang L: none (rec-post)