Ostutellimus on äriline algdokument Alusdokumendid Ettevõtte finantstehingute paberjälge nimetatakse raamatupidamises algdokumentideks. Ükskõik, kas tšekid on kirjutatud väljamaksmiseks, müüakse kviitungite saamiseks, tarnijad saadavad arvearveid või registreeritakse töötaja tööajale tööaeg - kõik vastavad dokumendid on algdokumendid. mille väljastab ettevõtte ostuosakond, kui esitate tellimuse oma müüjatele või tarnijatele. Dokumendis on ära toodud ostetavate esemete üksikasjad, näiteks kaubaliigid, kogus ja hind. Lihtsamalt öeldes on see leping, mille ostja koostab müüjalt kaupu ostes.
Tellimise etapid
1. Ostja loob ostutaotluse
Enne ostutellimuse saatmist tarnijale on esimene samm luua ostunõue. See on dokument, mis ettevõttes väljastatakse ostuosakonnale tellitud kaupade jälgimiseks.
Ostutaotlus aitab ettevõttel pidada arvestust ka nende kulude üle. Kulud on kululiik, mis liigub läbi kasumiaruande ja millest tuludest lahutatakse netotulu saamiseks. Tulenevalt tekkepõhisest arvestuspõhimõttest kajastatakse kulutusi nende tekkimisel, mitte tingimata nende eest tasumisel. . PO luuakse alles pärast seda, kui volitatud haldur on ostutaotluse heaks kiitnud.
2. Ostja loob ostutellimuse
Kui ostetavad kaubad on kokku lepitud, luuakse ostutellimus. PO loetleb tellimuse kuupäeva, FOB shipping information Freight on board (FOB) Freight on board (FOB), mida nimetatakse ka tasuta pardal, on rahvusvaheline äriõiguse termin, mille avaldas Rahvusvaheline Kaubanduskoda (ICC). , allahindlustingimused, ostja ja müüja nimed, ostetava kauba kirjeldus, kauba number, hind, kogus ja tootenumbri number.
PO number on kordumatu number, mis on seotud kindla tellimusega. Sellel on kaks eesmärki. Üks on tagada, et tellitud kaubad vastavad vastuvõetavatele. Teiseks sobitatakse ostuarve number arvega, veendumaks, et ostjalt võetakse kauba eest õige summa.
3. Müüja aktsepteerib (või lükkab) tagasi ostutellimuse
Ostutellimuse allservas on punktiirjoon müüja volitatud juhile tellimusest allkirjastamiseks. PO sisaldab kõiki üksikasju tehingu ja selle kohta, mida ostja loodab saada. Kui müüja on PO-d kätte saanud, on neil õigus dokument vastu võtta või tagasi lükata. Kui tootjaorganisatsioon on siiski vastu võetud, saab sellest mõlema osapoole jaoks õiguslikult siduv leping.
4. Ostja registreerib ostutellimuse
Kui tellimus on esitatud, jääb ostutellimus lahtiseks. Avatud ostutellimus on PO, kus tellimus esitatakse, kuid kaupa pole veel kätte saadud, või see võib tähendada, et ainult osa tellimusest on laekunud. Mõlemal juhul tähistab see, et kauba kohaletoimetamine pole täielik.
Ostutellimuste eelised
1. Väldib dubleerivaid tellimusi
Ostutellimused toovad ettevõttele mitmeid eeliseid. Kõige olulisem on see, et see aitab vältida dubleerivaid tellimusi. Kui ettevõte otsustab äri laiendada, saavad tootjaorganisatsioonid aidata jälgida, mida ja kellelt on tellitud.
Kui ostja tellib sarnaseid tooteid, võib arvete sobitamine olla keeruline. PO täidab tasumisele kuuluvate arvete tšekki.
2. Jälgib saabuvaid tellimusi
Lisaks aitavad tootjaorganisatsioonid jälgida sissetulevaid tellimusi ja hästi korraldatud ostutellimuste süsteem aitab lihtsustada laovarude loend on bilansis olev käibevara konto, mis koosneb kõigist toorainetest, lõpetamata toodetest ja valmistoodang, mille ettevõte on kogunud. Sageli peetakse seda kõigist käibevahenditest kõige mittelikviidsemaks - seega jäetakse see kiiruse arvutamisel lugejast välja. ja saatmisprotsess.
3. Toimib juriidiliste dokumentidena
Ostutellimused toimivad juriidiliste dokumentidena ja aitavad tulevikus tehinguga seotud vaidlusi vältida.
Kuidas tarnija ostutellimust kasutab?
Ostutellimustel on varude haldamise protsessis suur roll. Kui tarnija saab PO-d kätte, võtab ta PO-s loetletud esemed oma inventarist. Tootjaorganisatsioon aitab varude üle arvestust pidada ja tuvastada kõik erinevused registris näidatud väärtuste ja tegeliku varu vahel.
Lisaks vajab tarnija tellimuse korrektseks täitmiseks PO-d. Ostja võtab tarnijalt tasu ka müügilepingus kokku lepitud maksetingimuste alusel.
P urchase järjekord vs arve
Ostutellimus on ostja genereeritud dokument, mille eesmärk on kaupade tellimine tarnijalt. The arve, teiselt poolt, on tarnija genereeritud ja näitab, kui palju peab ostja tarnijalt ostetud kaupade eest maksma. PO on müügileping, samal ajal kui arve on müügi kinnitus.
P urchase'i tellimus vs müügitellimus
Kui ostutellimus näitab, milliseid kaupu tarnijalt telliti, siis müügitellimuse tarnija genereerib ja ostjale saadab. See tähistab müügi kinnitamist või kinnitamist. Tänapäeval ei ole PO protsess enam paberkandjal ja ostja saadab oma tarnijatele tavaliselt elektroonilise PO. Selleks kasutatakse ERP tarkvara PO moodulit. See aitab kiirendada ostuprotsessi, vähendades samas vigade tekkimise võimalust.
Rohkem ressursse
Finance on finantsmodelleerimise ja hindamise analüütiku (FMVA) ™ ametlik pakkuja. FMVA® sertifikaat. Liituge 350 600+ üliõpilasega, kes töötavad sellistes ettevõtetes nagu Amazon, J.P. Morgan ja Ferrari sertifitseerimisprogramm, mille eesmärk on muuta keegi maailmatasemel finantsanalüütikuks.
Finantsanalüüsi alal õppimiseks ja teadmiste arendamiseks soovitame tungivalt allpool olevaid täiendavaid finantsressursse:
- Krediidimüük Krediidimüük Krediidimüük viitab müügile, mille korral võlgnetav summa makstakse hiljem. Teisisõnu, krediidimüük on ostud, mille teevad kliendid, kes ei maksa ostu sooritamise ajal täielikult sularahas.
- Müügi- ja inkassotsükkel Müügi- ja inkassotsükkel Müügi- ja kogumistsükkel, mida nimetatakse ka tulude, nõuete ja laekumiste (RRR) tsükliks, koosneb erinevatest tehingute klassidest. Tehingute müügi- ja laekumiste klassid on tüüpilised ajakirja kirjed, mis debiteerivad nõudeid ja müügitulu ning debiteerivad saadaolevaid sularaha ja krediidikontosid.
- Müügi- ja müügileping Müüja esindusleping Müüja esindusleping, mida nimetatakse ka noteerimislepinguks, on kinnisvara müüja ja maaklerfirma vaheline leping, mis annab üksikasjalikku teavet müüdava vara kohta. See moodustab müüja ja ostja vahelise läbirääkimiste aluse agendi kaudu.
- Kaubanduskrediit Kaubanduskrediit Kaubanduskrediit on kokkulepe või kokkulepe omavahel tegutsevate agentide vahel, mis võimaldab kaupade ja teenuste vahetamist
