Projekti eelarve on tööriist, mida projektijuhid kasutavad projekti kogumaksumuse hindamiseks. Projekti eelarve mall sisaldab üksikasjalikku hinnangut kõigi kulude kohta, mis tõenäoliselt tekivad enne projekti lõpetamist.
Suurtel äriprojektidel võivad olla mitme lehekülje pikkused projektieelarved. Sellistel projektidel on sageli seotud suur hulk kulusid, näiteks tööjõukulud, materjalide hankekulud ja tegevuskulud. Püsivad ja muutuvad kulud on midagi, mida saab selle olemuse järgi mitmel viisil liigitada. Üks populaarsemaid meetodeid on klassifitseerimine püsikulude ja muutuvkulude järgi. Püsikulud ei muutu tootmismahu ühikute suurenemise / vähenemise korral, samas kui muutuvkulud sõltuvad ainult. Projekti eelarve ise on dünaamiline dokument. Projekti käigus ajakohastatakse seda pidevalt.
Ettevõtte rahanduse instituut pakub kursust eelarvete koostamise ja prognoosimise kohta, mis aitab teil projekti eelarve koostamise kohta rohkem teada saada!
Projekti eelarve tähtsus
Esialgu võimaldab projekti eelarve projektijuhil määrata, kui palju projekt tõenäoliselt maksma läheb. Kogu projekti vältel võimaldab see projektijuhil kontrollida, kas projekt peab kinni oma eelarvest.
Projekti eelarve näide
Allpool on projekti eelarve näidismall:
Vaatame ülaltoodud näidisprojekti eelarve malli. John on projektijuht, kes vastutab projekti ABC lõpuleviimise eest. John korraldab projekti tööjaotuse struktuuri vormingus (WBS-vormingus). Projektil ABC on 2 peamist ülesannet. Igal neist põhiülesannetest on sellega seotud 3 kõrvalülesannet. Lõpuks on igal sekundaarsel ülesandel seotud 2 kolmanda taseme ülesannet. Projekt ABC nõuab selle lõpuleviimiseks tööjõu ja kapitali kasutamist. Projekti eelarve mallil on eraldi jaotised tööjõu ja kapitali jaoks.
Lihtsuse huvides on eeldatud, et tööjõud võtab iga peamise ülesande jaoks kindla palgamäära. Praktikas võivad palgamäärad olla teisesed ja kolmanda taseme ülesanded erinevad. Pealegi võivad mõned keerukad projektid nõuda lisaks tööjõule ja kapitalile ka muude ressursside kasutamist.
Samm 1
Vaatame ülesannet 1: Projekti alguses hindab John ülesande 1 kohta järgmist.
- Töö: 1. ülesanne, mis on peamine ülesanne, võtab aega 40 tundi. 40-st tunnist kulutatakse 10 tundi ülesandele 1.1, 20 tundi ülesandele 1.2 ja 10 tundi ülesandele 1.3. Ülesande 1.1 jaoks eraldatud kümnest tunnist kulub 5 tundi ülesannetele 1.1.1 ja 1.1.2. Ülesande 1.2 jaoks eraldatud 20 tunnist kulub 10 tundi ülesannetele 1.2.1 ja 1.2.2. Ülesande 1.3 jaoks eraldatud kümnest tunnist kulub 5 tundi ülesannetele 1.3.1 ja 1.3.2. Iga sünnitustund maksab eeldatavasti 20 dollarit. Seega eeldatakse, et 1. ülesandega kaasnevad tööjõukulud kokku 800 dollarit.
- Pealinn: 1. ülesanne nõuab 20 ühikut kapitali. Eeldatakse, et iga kapitaliühik maksab 50 dollarit. Seega eeldatakse, et 1. ülesandega kaasnevad kapitalikulud 1000 dollari väärtuses.
- Üldiselt: 1. ülesanne peaks maksma 1800 dollarit.
2. samm
Ülaltoodud hinnangute põhjal saab John töötada projektiga ABC. Kuid kui ülesanne 1 on lõpule jõudnud, mõistab John järgmist:
- Töö: 1. ülesande lõpuleviimiseks kulus tegelikult vaid 38 tundi. Ülesanne 1.1 võttis 12 tundi, ülesanne 1.2 15 tundi ja ülesanne 1.3 11 tundi. Ülesanded 1.1.1 ja ülesanded 1.1.2 kestsid mõlemad 6 tundi. Ülesanded 1.2.1 ja 1.2.2 võtsid vastavalt 8 ja 7 tundi ning ülesanded 1.3.1 ja 1.3.2 vastavalt 4 ja 7 tundi. Lisaks maksis iga töötund tund 25 dollarit, kuna turu nõudlus tööjõu järele suurenes. Seega tekitasid ülesandega 1 tööjõukulud 950 dollarit.
- Pealinn: Ülesanne 1 vajas selle täitmiseks tegelikult 30 ühikut kapitali. Seega tekitasid ülesandega 1 kapitalikulud 1500 dollarit.
- Üldiselt: 1. ülesanne, mille eeldatav maksumus oli 1800 dollarit, maksis tegelikult 2450 dollarit.
Sama protsessi korratakse ülesande 2. Nagu nähtub ülaltoodud projekti eelarve mallist, ületas Project ABC oma eelarve 420 dollari võrra.
Laadige alla tasuta mall
Sisestage oma nimi ja e-posti aadress allolevale vormile ja laadige alla tasuta mall!
Lisaressursid
Ettevõtte rahanduse instituut pakub kursusi ja ressursse, mis aitavad teil laiendada oma teadmisi ja edendada oma karjääri. Eelarve koostamise ja projektide rahastamise kohta lisateabe saamiseks vaadake mõnda allpool olevatest finantsvahenditest!
- Eelarve koostamine ja prognoosimine
- Projekti rahandus - Aimer Projekti rahastamine - Aimer Projekti rahastamise aabits. Projekti rahastamine on projekti kogu elutsükli finantsanalüüs. Tavaliselt kasutatakse tasuvusanalüüsi
- Eelarve juht Eelarve juht Isikut, kes vastutab lõplikult projekti eelarve koostamise ja koostamise eest, nimetatakse selle projekti eelarve juhiks. Eelarve ise on dokument, mis loetleb projektiga seotud eeldatavad tulud ja kulud.
- Bilansirea projektide prognoosimine Bilansis olevate reaartiklite prognoosimine Bilansiridade prognoosimine hõlmab käibekapitali, PP&E, võlakapitali kapitali ja puhaskasumi analüüsimist. Selles juhendis kirjeldatakse, kuidas arvutada
