Ärikirja vorm - ülevaade, struktuur ja näide

Ärikiri peaks alati järgima kindlat vormingut ja ülesehitust, tagamaks, et see võetakse vastu professionaalsena ja ajakohasena. Ehkki ärikirju on palju erinevaid, tutvustatakse selles juhendis üksikasjalikumat näidet kõige klassikalisema ärikirja vormingu kohta.

Kuidas vormistada ärikiri

Ärikirja ülevaade

Äriühingus on ettevõte juriidiline isik, mille on loonud üksikisikud, aktsionärid või aktsionärid eesmärgiga kasumit teenida. Ettevõtetel on lubatud sõlmida lepinguid, kaevata ja kohtusse kaevata, omada vara, maksta föderaal- ja osariigi makse ning laenata raha finantsasutustelt. , on kiri lihtsalt igasugune kirjavahetus, mis saadetakse kahe poole vahel. See võib olla mis tahes teema kohta ja saadetud paljude kättetoimetamisviiside kaudu, nagu e-post, tavapost ja kättetoimetamine.

Toon, mille te kirjas võtate, sõltub sellest, kes on publik ja mis on suhtlemise eesmärk. Inimeste oskused Inimsuhete oskused on vajalikud üksikisikute ja rühmadega tõhusaks suhtlemiseks, suhtlemiseks ja nendega töötamiseks. Hea suhtlemisoskusega inimesed on tugevad verbaalsed ja mitteverbaalsed suhtlejad ning neid peetakse sageli inimestega headeks. on. Mõnikord peate olema ametlikum ja teinekord sobib vabam hääl.

Allpool toodud näide on neutraalne hääl ja mõõdukas formaalsus.

Ärikirja struktuur

Allpool on näide sellest, kuidas ärikiri on paigutatud ja üles ehitatud. Kopeerige ja kleepige tekst julgelt oma e-posti, Wordi või Google'i dokumenti ning kindlasti kohandage ja korrigeerige seda põhjalikult.

[Saatja nimi]

[Saatja ettevõtte nimi]

[Saatja tänava aadress]

[Saatja linn, osariik / provints ja sihtnumber]

[Saatja telefoninumber ja / või e-posti aadress]

[Kuupäev]

[Vastuvõtja nimi]

[Saaja ettevõtte nimi]

[Saaja tänava aadress]

[Saaja linn, osariik / provints ja sihtnumber]

[Saaja telefoninumber ja / või e-posti aadress]

[Teema]

[Kallis nimi],

[Sissejuhatus - siin selgitate kirja eesmärki, näiteks seda, miks te selle kirjutate, mida loodate sellega saavutada, ja mis tahes muud olulist teavet, mille soovite kohe ette anda.]

[Keskosa - siin täpsustate ja esitate üksikasjalikumalt esimeses lõigus väljatoodu. Selliseid lõike võib olla veel mitu, olenevalt sellest, kui kaua tähte peab olema]

[Järeldus - see on koht, kus te asju kokku võtate ja kokku võtate. Selles lõigus võib olla üleskutse või järgmised sammud.]

[Lugupidamisega],

[Allkiri]

[Saatja nimi]

Kogu ärikirja näide

Nüüd, kui olete ärikirja vorminguga tuttav, vaatame näite, kus on sisseehitatud reaalne teave.

John Bravo

ABC Education Inc.

1234 - 123 tänav

New York, NY 01218

21. mai 2018

Sarah Geenie

XYZ Company Inc.

6789 - 789 tänav

New York, NY 04851

Re: Uuendatud arveldussagedus

Kallis proua Geenie,

Kirjutan teile, et teavitada teid uuest hinnamudelist, mis jõustub 1. veebruaril 2019. Esimesel veebruaril läheme üle aasta arveldustsüklilt kvartali arveldustsüklile ja see kiri sisaldab olulist teavet, mis võib teie organisatsiooni mõjutada.

Pärast põhjalike uuringute tegemist ja klientidelt tagasiside saamist oleme otsustanud, et enamik kliente eelistab pigem kvartaliarvestuse tsüklit kui iga-aastast. Teie vajadustele kõige paremini vastamiseks otsustasime pakkuda seda soodustust, mis jõustub 1. veebruaril 2019.

Selle kirja eesmärk on lihtsalt teavitada teid eelseisvatest muudatustest ja praegu ei pea te viivitamatult tegutsema. Täname teid jätkuva äri eest.

Lugupidamisega

John Bravo

Laadige alla ärikirja vormi mall

Sisestage oma nimi ja e-posti aadress allolevale vormile ja laadige alla tasuta mall!

Ärikirja vormi mall

Vormindamise täiendavad kaalutlused

Lisaks ülaltoodud üldisele vormingule ja struktuurile võiksite ka järgmist teavet pidada tavapäraseks äritavaks.

Levinud vormindamisstandardid hõlmavad järgmist.

  • Arial, Times New Roman või muu sarnane standardfont
  • Suurus 11 või 12 punkti
  • Lausete suurtähtede kasutamine
  • Valge taust
  • 5 ”x 11” suurune paber
  • Portree paigutus
  • 1 ”veerised
  • Üksik, 1,5 või kahekordne vahe
  • Must fondivärv
  • Ettevõtte kirjaplankide kasutamine
  • Ühe- või kahepoolne printimine
  • Tavaline valge taust

Lisaressursid

Täname, et lugesite seda juhendit õige ärikirja vormingu kasutamise kohta. Finance on ülemaailmne veebihariduse pakkuja ning pakub finantsmudeli ja hindamise analüütiku (FMVA) TM FMVA® sertifikaati. Liituge 350 600+ üliõpilasega, kes töötavad sellistes ettevõtetes nagu Amazon, J.P. Morgan ja Ferrari finantsanalüütikute sertifikaadid.

Õppimise jätkamiseks ja oma karjääri edendamiseks on abiks need lisaressursid:

  • Lahkumiskirja mall Lahkumiskiri Lahkumiskiri on ametlik kiri, mille töötaja saadab tööandjale, teatades, et ta ei tööta enam ettevõttes. Lahkumiskirja eesmärk on luua ametlik teatis, esitada üksikasju töötaja viimase päeva, järgmiste sammude jms kohta. See kirja mall
  • Jätka malli Investeerimispangandus Jätka investeerimispanga jätkamise malli. Siit saate teada, kuidas kirjutada investeerimispanganduse jätkamist (analüütik või kaaslane) Finance'i tasuta juhendi ja jätkamise malli abil. IB jätkamine on ainulaadne. Kohese kustutamise vältimiseks on oluline kohandada oma jätkamine vastavalt tööstusharu standardile
  • Kaaskirja mall Intervjuu saamiseks kasutage seda kaaskirja malli! Kaaskiri võib tööavalduse koostada või selle rikkuda, nii et selle õigeks saamiseks on see kriitiline. Sõltumata sellest, kas teie kirja loeb HR või otse töölevõtmise juht, peate märkima mitu olulist ruutu. See juhend sisaldab tasuta kaaskirja malli ja selgitust selle kohta, mida peate teadma
  • Intervjuu juhendid Intervjuud Ära oma järgmine intervjuu! Tutvuge Finance'i intervjuu juhenditega, kus on kõige tavalisemad küsimused ja parimad vastused ettevõtte rahanduse ametikohale. Intervjuu küsimused ja vastused rahanduse, raamatupidamise, investeerimispanganduse, omakapitali uuringute, kommertspanganduse, FP ja A jaoks! Tasuta juhendid ja praktika intervjuu ässamiseks

Lang L: none