Eelarve järgimise eest vastutava isiku ülesanne on eelarve omanik. Eelarve omanikud on tavaliselt ettevõtete juhid ja tegevdirektorid, kellele omanikud / aktsionärid või direktorite nõukogu teevad ülesande tagada, et ettevõte järgiks neile ettenähtud eelarvet.
Enamikul juhtudel mängivad eelarve koostamisel suurt rolli juhid ja tegevdirektorid. Juhtidel ja direktoritel on tavaliselt kaks rolli; need mitte ainult ei aita eelarvet koostada, vaid peavad tagama ka selle järgimise. Mõnel juhul ei pruugi juhtidel ja tegevdirektoritel eelarve koostamisel kaasa rääkida ja nad võtavad selle kõigilt, kes selle koostasid. Sellistel juhtudel tegutseb juht või tegevdirektor eelarve hoidjana ja peab tagama eelarve järgimise.
Lisateabe saamiseks alustage kohe veebianalüüsi kursustel!
Eelarve omaniku põhikohustused
Ettevõtte eelarve omanik peab tagama, et kõik ettevõttega seotud finantstehingud vastavad kehtivatele finantseeskirjadele ja neid reguleerivatele eeskirjadele. Vaatleme järgmist näidet: Ettevõte ABC on tootmisettevõte ja toodab kaupa X. Ettevõtte ABC juht (tegutsedes eelarve hoidjana) peab tagama, et X tootmiseks mõeldud tooraine hankimine ja soetamine järgiks finantseeskirju ja valitsuse kehtestatud määrused. Nende hulka kuuluvad ettevõtte ABC kõigi töötajate palgad, mis tuleks välja maksta vastavalt valitsuse finantseeskirjadele.
Suurtel ettevõtetel on tavaliselt mitu osakonda ja osakonda ning neis töötab paljusid töötajaid. Eelarve omanik otsustab, kui suur osa ettevõtte eelarvest eraldatakse igale osakonnale või osakonnale. See eraldav roll on juhtide jaoks üks olulisemaid ülesandeid ja seda peetakse juhtimise üheks raskemaks tööks. Mõelge eelmise näite laiendusele. X-i tootmine ettevõtte ABC poolt hõlmab kolme etappi. Ettevõte loob kolm erinevat osakonda, millest igaüks vastutab ühe sammu eest. Iga osakond soovib, et eelarvest oleks võimalikult palju. Eelarve omanik peab eelarvet eraldama viisil, mis maksimeerib ettevõtte kasumit. (Võib juhtuda, et ettevõtte ABC-l on kasumi maksimeerimisel erinevad eesmärgid, näiteks kogu müügi maksimeerimine. Sellisel juhul on eelarve omaniku kohustus jaotada eelarve viisil, mis maksimeerib ettevõtte kogumüüki).
Kahekordne roll: eelarve omanik vs eelarve juht
Väikeste ettevõtete puhul võib eelarve omanik olla ka eelarve juht Eelarve juht. Isikut, kes vastutab projekti eelarve koostamise ja koostamise eest lõpuks, nimetatakse selle projekti eelarve juhiks. Eelarve ise on dokument, mis loetleb projektiga seotud eeldatavad tulud ja kulud. - isik, kes vastutab lõplikult eelarve koostamise eest. Suurte ettevõtete jaoks ei pruugi eelarve juht olla eelarve omanik. Sellistel juhtudel on ettevõtte jaoks oluline, et eelarve juhil ja eelarve omanikul oleksid ettevõtte jaoks samad eesmärgid. Näiteks võib eelarvepea koostada eelarve, mis ei võimalda ettevõtte tegevuseks piisavalt raha. Siis oleks eelarve omanikul võimatu oma tööd adekvaatselt täita.
Põhjus, miks suurettevõtted annavad ülalnimetatud kahele ametikohale sageli kaks erinevat inimest, on see, et eelarve koostamine ja eelarve täitmine võib nõuda kahte väga erinevat oskuste kogumit ning ettevõttel on keeruline leida inimest, kellel on mõlemad oskused. Isegi kui ettevõte soovib, et üks inimene teeks mõlemad tööd, ei pruugi see lihtsalt võimalik olla.
Ettevõttes on eelarve juht tavaliselt finantsplaneerimise ja analüüsi meeskonna juht. Tööpakkumiste ametijuhendid: nõuded ja oskused tööpakkumiste jaoks investeerimispanganduses, omakapitali uurimises, riigikassa, finants- ja finantsvaldkonnas, ettevõtte rahanduses, raamatupidamises ja muudes finantsvaldkondades. Need ametijuhendid on koostatud, võttes kõige levinumad oskuste, nõuete, hariduse, kogemuste ja muu nimekirjad.
Mitu eelarve omanikku
Paljud suured ettevõtted annavad tööle mitu eelarveomanikku, kes moodustavad komisjoni. Selle komisjoni ülesanne on tagada eelarve järgimine. Komitee koosneb tavaliselt ettevõtte erinevatest osakondadest ja osakondadest pärit juhtidest ja direktoritest. Süsteem on demokraatlikum, kuid võib ettevõttele põhjustada ka ebaefektiivsust sisetülide ja otsustusvõimetuse näol.
Isegi kui ettevõttes töötab ainult üks eelarveomanik, ei tööta ta üksi. Paljud inimesed, sealhulgas juristid, finantseksperdid, tööstuse eksperdid ja konsultandid, töötavad eelarve omaniku alluvuses. Lõppkokkuvõttes on eelarve omanik vastutav ja vastutab omanike / aktsionäride ees.
Lisateabe saamiseks käivitage kohe meie FP & A rahavoogude modelleerimise kursused!
Seotud lugemised
Täname, et lugesite rahanduse juhendit eelarve omanikule. Finantshariduse omandamiseks vaadake järgmisi Finance'i tasuta ressursse:
- Eelarve juht Eelarve juht Isikut, kes vastutab lõplikult projekti eelarve koostamise ja koostamise eest, nimetatakse selle projekti eelarve juhiks. Eelarve ise on dokument, mis loetleb projektiga seotud eeldatavad tulud ja kulud.
- Finantsplaneerimise ja analüüsi töökohtade roll Sirvige ametijuhendeid: nõuded ja oskused tööpakkumistele investeerimispanganduses, omakapitali uurimises, riigikassa, FP & A-s, ettevõtete rahanduses, raamatupidamises ja muudes finantsvaldkondades. Need ametijuhendid on koostatud, võttes kõige levinumad oskuste, nõuete, hariduse, kogemuste ja muu nimekirjad
- FP&A intervjuu küsimused FP&A intervjuu küsimused FP&A intervjuu küsimused ja vastused. See loend sisaldab kõige tavalisemaid intervjuuküsimusi, mida kasutatakse finantsplaneerimise ja analüüsi (FP&A) töökohtade, näiteks analüütiku ja juhi ametikohtade, palkamiseks. Lähtudes ulatuslikest uuringutest ja ettevõtete spetsialistide tagasisidest, on selles loendis kõige tõenäolisemad intervjuuküsimused
- FP&A analüütik FP&A analüütik Hakka ettevõtte FP&A analüütikuks. Tutvustame palka, oskusi, isiksust ja koolitust, mida vajate FP & A töökohtade jaoks ning edukaks finantskarjääriks. FP & A analüütikud, juhid ja direktorid vastutavad juhtidele vajaliku analüüsi ja teabe edastamise eest
- Finantsmodelleerimise juhend Tasuta finantsmodelleerimise juhend See finantsmudeli juhend sisaldab Exceli näpunäiteid ja parimaid tavasid eelduste, draiverite, prognoosimise, kolme väite linkimise, DCF-i analüüsi ja muu kohta.
