Voucheri tšekk on tšeki variant, millele on lisatud kaks vautšerit. Voucher selgitab tavaliselt kontrolli eesmärki ja sisu. Need esitatakse täislehel, üleval tšekk ja allpool eemaldataval sektsioonil olevad vautšerid.
Allikas
Lehe perforatsioonide abil on sektsioone lihtne eraldada. Tšeki saaja hoiab enne tšeki rahaks muutmist parema arvestuse pidamiseks ühte vautšerit. Tšeki esitaja jätab teise vautšeri alles.
Paljud ettevõtted kasutavad palgatšeki vormingut palga töötlemiseks Palgaarvestus Palgaarvestus on sisuliselt töötajate hüvitiste arvutamine, haldamine, kajastamine ja analüüs. Lisaks hõlmab palgaarvestus ka hüvitiste võrdlemist ning kinnipeetavaid makse ja töötajate hüvitistega seotud mahaarvamisi. . Sellepärast, et vautšerid võimaldavad kirjutada arvukalt üksikasju. Töötajale, kes saab vautšeritšeki, näidatakse ka maksuvähendusi ja muid kinnipeetavaid summasid.
See annab töötajale parema ülevaate maksueelsest ja -järgsest tulust ning seda esitatakse organiseeritud formaadis. Enne vautšeki kontrolli deponeerimist eraldatakse vautšer ja esitatakse. Kuna see pakub rekordit mõlemale tehinguga seotud osapoolele, võib see tulevikus aidata ka vaidlusi.
Kokkuvõte
- Voucheri tšekk on tšeki tüüp, millele on lisatud talongid, mis sisaldavad tehingu üksikasju ja mida kasutatakse parema arvestuse pidamiseks.
- Palgaarvestuse töötlemisel kasutatakse tavaliselt vautšeritšekke, kuna paljusid üksikasju saab talongisüsteemi kaudu selgitada.
- Kupongikontrollide säilitamine on aeganõudev ja tüütu, kuid sellega kaasnevad ka arvukad eelised.
Voucheri tšeki eelised
Paljud inimesed võivad pidada tšekkide vautšerite süsteemi haldamist tüütuks ja aeganõudvaks, kuid see pakub üsna palju eeliseid.
1. Dokumentide täielikkus
Tšekk-vautšerite süsteemi säilitamiseks on kõik asjakohased dokumendid, näiteks arved, kviitungid ja tellimused, ostutellimus. Ostutellimus on äriline algdokument, mille väljastab ettevõtte ostuosakond tellimuse esitamisel ettevõtte müüjate juures või tuleb makse töötlemiseks lisada. Seega hoitakse tšekisüsteemi puhul kõiki dokumente automaatselt.
2. Korrastatud viilimine
Kuna tšekikviitungid on nummerdatud, tagab see, et rikkumisi pole, kõik kontrollid on korras ja arvestust peetakse kronoloogilises järjekorras.
3. Raamatupidamine
Raamatupidamise protsess Mis on raamatupidamine? Raamatupidamine hõlmab ettevõtte finantstehingute igapäevast registreerimist. Nõuetekohase raamatupidamise abil saavad ettevõtted jälgida kogu selle raamatutes sisalduvat teavet, et teha peamisi tegevus-, investeerimis- ja rahastamisotsuseid. Raamatupidajad on üksikisikud, kes haldavad ettevõtete finantsandmeid, kui tšekikuponge kasutatakse, kuna dokumendid on hõlpsasti kättesaadavad, terved ja kehtivad. Veelgi enam, kui tšekikupongid on arvutipõhised, registreeritakse ka automaatne sisestus.
4. Lihtsam sisekontroll ja audit
Oma olemuse tõttu tagavad tšekidokumendid dokumentide korraliku korralduse. See vähendab vigade arvu, mis omakorda vähendab kulukate ülevaatuste ja auditite vajadust. Seetõttu muudab tšekikupongide süsteemi vastuvõtmine läbivaatamise ja auditeerimise vähem vajalikuks.
5. Tasumata ja tasuliste tšekkide lihtne jälgimine
Tavaliselt tasumata (tasumata) tšekikuponge ei esitata ja esitatakse ainult kontrollitud (tasulised) tšekid.
Kuidas kasutada vautšeritšekki?
Tšekikuponge on lihtne valmistada ja kasutada. Allpool on loetletud mõned peamised etapid:
1. Kõigi dokumentide ja teabe kogumine ja analüüsimine
Kõik asjakohased dokumendid, näiteks arved Arve mall (Word) See arve mall (sõna) toimib teile juhistena müügiarvete loomisel tehingute üle arvestuse pidamiseks. , kõigepealt tuleb koguda raamatupidamisaruanded, lepingud, ostutellimused jne. Esitada tuleks mõni oluline dokumendi teave, näiteks müüja nimi, dokumendi kuupäev, makse tähtaeg, tehingu üksikasjad, tehingu summa, samaväärsed maksud jne.
2. Tšeki ja vautšeritšeki ettevalmistamine
Kui kõik dokumendid on kontrollitud ja analüüsitud, võidakse kontroll kirjutada. Seejärel koostatakse vautšeritšekk dokumentide ja kirjaliku tšeki abil.
Olulised vautšeritšekki kirjutatud asjad on vautšeri kuupäev, vautšeri number, tšeki üksikasjad, panga nimi, tšeki summa, kohaldatavad maksud, maksetähtaeg, dokumendi viitenumber jne.
3. Tšeki ja vautšeritšekkide dokumentide lisamine
See samm hõlmab ettevalmistatud vautšeki tšeki printimist ja rühmitamist dokumentide ja kirjaliku tšekiga.
4. Voucheri tšeki allkirjastamine
Tavaliselt on kaks juhtumit:
- Kui volitatud allakirjutanu valmistab vautšerikontrolli: Tšekk ja vautšer peavad olema nõuetekohaselt allkirjastatud.
- Kui volitatud allakirjutanu ei tee vautšeki kontrolli ettevalmistamist: Tšekk, vautšer ja dokumendid tuleb esitada läbivaatamiseks ja kinnitamiseks volitatud allakirjutanule. Kui see on heaks kiidetud, peab see alla kirjutama.
5. Tšeki vautšeri vabastamine
Kui kõik ülaltoodud toimingud on täidetud, peab müüja või makse saaja kinnitama tšeki kättesaamist ja allkirjastama ka vautšeki tšeki.
6. Voucheri esitamine
Viimane samm on tagada, et vautšer esitatakse koos lisatud dokumentidega tingimusel, et makse on õnnestunud.
Rohkem ressursse
Finance on ülemaailmse sertifitseeritud pangandus- ja krediidianalüütiku (CBCA) ™ CBCA ™ sertifikaadi ametlik pakkuja. Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ akrediteerimine on krediidianalüütikute globaalne standard, mis hõlmab finants-, raamatupidamis-, krediidianalüüsi-, rahavoogude analüüsi , pakti modelleerimine, laenu tagasimaksed ja palju muud. sertifitseerimisprogramm, mille eesmärk on aidata kellelgi saada maailmatasemel finantsanalüütikuks. Oma karjääri edendamiseks on kasulikud allpool olevad täiendavad finantsressursid:
- Kuidas tšekki kirjutada Kuidas tšekki kirjutada Ehkki digitaalsed maksed koguvad pidevalt suuremat turuosa, on siiski oluline teada, kuidas tšekki kirjutada. See juhend näitab teile samm-sammult
- Kontode kontrollimine vs kontode kontrollimine hoiukontode üle Pangaklient võib valida, kas avada kontrollkontod vs säästukontod, sõltuvalt mitmest tegurist, nagu eesmärk, juurdepääsetavuse lihtsus või muud atribuudid. Arvelduskonto on pangakonto tüüp, mida kasutatakse igapäevasteks tehinguteks. See on kõige elementaarsem konto, mida pakuvad pangad, krediidiühistud ja väikelaenuandjad. Hoiukontod Kontrollkontod vs Säästukontod Pangaklient võib valida, kas avada kontrollkontod vs säästukontod, sõltuvalt mitmest tegurist, nagu eesmärk, juurdepääsetavuse lihtsus või muud atribuudid. Arvelduskonto on pangakonto tüüp, mida kasutatakse igapäevasteks tehinguteks. See on kõige elementaarsem konto, mida pakuvad pangad, krediidiühistud ja väikelaenuandjad.
- Alusdokumendid Alusdokumendid Ettevõtte finantstehingute paberjälge nimetatakse raamatupidamises algdokumentideks. Ükskõik, kas tšekid on kirjutatud väljamaksmiseks, müüakse kviitungite saamiseks, tarnijad saadavad arvearveid või registreeritakse töötaja tööajale tööaeg - kõik vastavad dokumendid on algdokumendid.
- Hoidla kviitung Hoidla kviitung Hoiukviitung on dokument, mida kasutatakse pangas, varahoidlas, hoidlas või laos hoitava kauba omandiõiguse näitamiseks ja regulaarselt tarnena
