Petty Cash - lisateave väikeste sularahafondide ja tehingute kohta

Väike sularaha viitab arusaamale, et iga ettevõte vajab regulaarselt sularaha, et maksta selliste asjade eest nagu kontoritarbed, postiteenused või kontorisnäkid. Seetõttu hoiavad ettevõtted ootamatute kulude katteks veidi sularaha. Püsivad ja muutuvad kulud on miski, mida saab selle olemusest sõltuvalt mitmel viisil liigitada. Üks populaarsemaid meetodeid on klassifitseerimine püsikulude ja muutuvkulude järgi. Püsikulud ei muutu tootmismahu ühikute suurenemise / vähenemise korral, samas kui muutuvkulud sõltuvad ainult. Ehkki enamiku ettevõtte finantsseisundi aruandes on tavaliselt ainult üks sularahakonto, on väike raha käibevara kontol üldisema sularahakonto all.

Ilmselt ei soovi ettevõtted kontoris lihtsalt istudes palju sularaha. Summad varieeruvad ettevõtete kaupa, kuid võivad olla vahemikus 50 kuni 500 dollarit. Ettevõtted, kes kulutavad oodatust rohkem või vähem sularaha, võivad oma saldosid korrigeerida. Kolm finantsaruannet Kolm finantsaruannet on kasumiaruanne, bilanss ja rahavoogude aruanne. Need kolm põhiväidet on keerukalt vastavad.

Ettevõtte sularaha osana loositakse selle arvelduskontole väike sularahafond, mis kasseerib selle tšeki ning annab valuuta ja mündid hoidjale. Selle tehinguga ei kaasne kulusid. Kui fondist raha kasutatakse kulutusteks, kasutab hoidja selle sularaha asendamiseks väikseid sularahakviitungeid või vautšereid. Kui fondi täiendatakse, kajastatakse kulud pearaamatus.

Lepitusprotsess

Väikese sularahafondi lepitamine peaks toimuma perioodiliselt, et tagada fondi saldo korrektne olemasolu. Saldode võrdlemisel peaks fondi lõppjääk või järelejäänud raha ja kõik laekumiskulud olema võrdsed algse jäägiga, mis tavaliselt kantakse üle eelmisest aruandeperioodist. Fondi saab vastavalt vajadusele täiendada heakskiidetud summaga.

Sisekontroll

Olenemata sellest, kui suur saldo on, on ettevõtete jaoks oluline luua hea sisekontrollisüsteem, mis jälgib kõiki väikeste sularahakontode raha sisse- ja väljavoolusid. Näiteks peaks igaüks, kes sellist sularaha vajab, kirjutama oma nime, kuupäeva, kellaaja ning konkreetse tehingu summa ja kirjelduse. Kõik need üksikasjad täidetakse tavaliselt väikese sularaha vautšeri / töölehe kaudu. Need töölehed on erineval kujul, kuid vajavad üldjuhul sarnast teavet. Parim viis konto juhtimiseks on määrata kontoris üks inimene, kes haldab summat.

Väike sularaha vautšer võib välja näha järgmine:

Petty Cash'i vautšer

Seotud lugemised

Täname, et lugesite Finance'i selgitust väikeste rahade kohta. Rahavoogude ja raamatupidamise kohta lisateabe saamiseks vaadake järgmisi finantsressursse:

  • Finantsaruande normaliseerimine Normaliseerimine Finantsaruannete normaliseerimine hõlmab finantsaruannetes või mõõdikutes sisalduvate ühekordsete kulude või tulude korrigeerimist nii, et need kajastaksid ainult ettevõtte tavapäraseid tehinguid. Finantsaruanded sisaldavad sageli kulutusi, mis ei kujuta endast ettevõtte tavapärast äritegevust
  • Rahavoogude aruanne Rahavoogude aruanne Rahavoogude aruanne (ametlikult nimetatud rahavoogude aruandeks) sisaldab teavet selle kohta, kui palju sularaha on ettevõte antud ajavahemiku jooksul genereerinud ja kasutanud. See sisaldab 3 jaotist: raha operatsioonidest, raha investeerimisest ja raha rahastamisest.
  • Bilansiartiklite prognoosimine Bilansirea projektsioonide prognoosimine Bilansiridade prognoosimine hõlmab käibekapitali, PP&E, võlakapitali kapitali ja puhaskasumi analüüsimist. Selles juhendis kirjeldatakse, kuidas arvutada
  • Finantsaruannete analüüs Finantsaruannete analüüs Kuidas teha finantsaruannete analüüsi. See juhend õpetab teid läbi viima kasumiaruande, bilansi ja rahavoogude aruande finantsaruannete analüüsi, sealhulgas marginaalid, suhtarvud, kasv, likviidsus, finantsvõimendus, tootlus ja kasumlikkus.

Lang L: none (rec-post)

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found