Kaaskiri - kuidas kaaskirja kirjutada - mall ja näited

Kaaskiri on ametlik kiri, mis väljendab tööle kandideerimisel huvi ettevõtte ametikoha vastu. See on lahutamatu osa tööle kandideerimise protsessist. Kuigi see kaasneb tavaliselt elulookirjelduse või elulookirjeldusega, on elulookirjeldus elulookirjeldus, sageli lühendatult kui CV, dokument, mida tööotsijad kasutavad oma akadeemiliste ja ametialaste saavutuste tutvustamiseks. Seda kasutatakse ametikohtadele kandideerimiseks valdkondades, kus on vaja isiku konkreetseid teadmisi või teadmisi. Elulookirjeldus on tavaliselt pikem kui jätkamine, seda pole alati vaja. Vaatamata sellele on kaaskiri suurepärane võimalus anda oma töökohataotlustele täiendav hoog.

Kaaskirjas tutvustatakse kandidaati ja öeldakse värbajale, miks ta sellele tööle kõige paremini sobib. Sageli on kaaskiri vaid lehekülje pikkune ja see on kirjutatud ametlikus, kuid meeldivas toonis.

Kaaskiri

Laadige alla tasuta mall

Sisestage oma nimi ja e-posti aadress allolevale vormile ja laadige alla tasuta mall!

Kas on vaja saata kaaskiri?

Selle küsimuse üle vaieldakse alati, kuid vastus on jah, isegi kui värbaja või tööandja seda konkreetselt ei palunud. Investeerimispanganduse jätkamise investeerimispanga jätkamise malli olemasolu tõttu võib olla ahvatlev kaaskirja kirjutamine vahele jätta. Siit saate teada, kuidas kirjutada investeerimispanganduse jätkamist (analüütik või kaaslane) Finance'i tasuta juhendi ja jätkamise malli abil. IB jätkamine on ainulaadne. Oluline on kohandada elulookirjeldus vastavalt tööstuse standardile, et vältida kohest kustutamist, kuid kaaskirja lisamine võib suurendada inimese tööle saamise võimalusi.

Jätkamine võib mõnikord olla üsna igav, kuna tegemist on puhtalt teksti ja täppidega Jätkamiseks parim font Jätkamise elulise tähtsusega visuaalse küljena võib valitud font mängida olulist rolli üksikisiku ihaldatud töö maandumisel. Parim font jätkamiseks on selline, mis on loetav ja lugejale meeldiv vaadata. Siit saate teada, miks Times New Roman, Arial, Calibri on parimad fondid, mida kasutada. Kaaskiri võib värbaja tähelepanu äratada, aidates taotlejal astuda sammu edasi kandideerimisprotsessis.

Kaaskirja põhielemendid

Kaaskiri on nagu enamik muud tüüpi ärikirju, välja arvatud see, et see sisaldab teatud osi, mida muud tüüpi kirjad ei leia. Kaaskiri pakub oma kirjutamisel tavaliselt rohkem loovust. Siiski on oluline meeles pidada, et kaaskiri tuleks hoida ühel lehel. Üldiselt sisaldab see kõiki järgnevaid:

1. Kontaktandmed

See on kaaskirja üks olulisemaid osi, kuna see sisaldab taotleja kontaktandmeid, et tööandja saaks temaga hõlpsasti ühendust võtta. Erinevalt teistest tähtedest, näiteks tagasiastumiskiri, võivad teie kontaktandmed ilmuda päisena, et säästa ruumi kirja sisus.

2. Tervitamine

Tervitus peaks olema ametlik ja arusaadav. Kui vähegi võimalik, proovige leida teavet ametikohale tööle võtmise juhi kohta. Ideaalis peaks tervitus ametlikult pöörduma töölevõtmise juhi poole. Näiteks võib kirjutada "Kallis härra Smith" või "Kallis proua Sill". Kui aga töölevõtmise juhi teavet ei õnnestu leida, on vastuvõetav kirjutada „Hea tööle võtmise juht”.

3. Sissejuhatus

Teie kaaskirja esimene lõik on sissejuhatus. Kasutage sissejuhatuse esimest lauset, et lugejat haakida ja tekitada soovis kirja lugeda. Lisaks peaks esimene lause edastama huvi positsiooni vastu. Mõned ideed konksu rajamiseks on:

  • varasem erialane / hariduslik kogemus, mis äratas teie huvi ettevõtte või tööstuse vastu
  • isiklik suhe või kontakt, mis aitas teil huvi ettevõtte või tööstuse vastu arendada
  • lugu, mis seob teid ettevõtte või tööstusega
  • omadus või midagi, mida ettevõtte juures imetlete, mis tekitab teie soovi seal töötada
  • praeguste sündmuste juhtum, mis on seotud ettevõtte, valdkonna või rolliga, millele te kandideerite

Ülejäänud sissejuhatus peaks keskenduma sellele, miks kandideerite ettevõttesse ja kuidas teie oskused ja kogemused aitavad teil edukalt areneda sellel positsioonil, kuhu kandideerite.

4. Kirja sisu

Teie kaaskirja põhiosa võib olla üks või kaks lõiku pikk - olenevalt teie ülejäänud kirja pikkusest. Keskenduge seletamisele, kuidas sobite ettevõttesse ja ametikohale. Ideaalis sihtige midagi, mis on ametijuhendis mainitud, ja varundage seda CV-s loetletud kogemustega.

Rasketest oskustest rääkimiseks kasutage keha esimest lõiku. Valige ametikirjelduses nimetatud üks või kaks rasket oskust - konkreetsed tööülesanded. Nende abil selgitage, kuidas oskused, mille olete oma varasematest kogemustest arendanud, aitab teil neid ülesandeid täita.

Sarnaselt kasutage keha teist lõiku, et rääkida pehmetest oskustest - meeskonnatööst, isiksusest, suhtlemisoskusest jne. Tavaliselt on pehmed oskused tööjuhendis soovitatud ametijuhendis. Sarnaselt raskete oskustega valige ka üks või kaks mainitud pehmet oskust ja selgitage oma kogemuste põhjal, kuidas sobitute nende ideaalse kandidaadi kirjeldusega.

5. Järeldus

Lõigu järeldus seob kõik uuesti. Järelduse esimene lause peaks mingil viisil olema seotud teie sissejuhatuse esimese lausega, et kaaskirja lugu lõpule viia. Lisaks kasutage järeldust, et väljendada tänu tööandjale selle eest, et ta leidis aega oma avalduse lugemiseks ja kaalumiseks. Lõpuks mainige, et ootate varsti tööandjat.

6. Tasuta sulgemine

Kaaskirja tasuta sulgemine on tavaliselt „Lugupidamisega”.

7. Allkiri

Kirja paberkoopia peaks sisaldama käsitsi kirjutatud allkirja, samal ajal kui elektroonilises koopias saab kasutada digitaalallkirja.

Kirjutamisnõuanded

Siin on mõned kiirkirjutamise näpunäited, mis annavad kaaskirjale täiendava tõuke:

1. Laiendage oma CV-d

Pidage meeles, et kaaskirja kasutatakse teie jätkamiseks. Vältige ainult seda, mida CV-s juba mainiti. Selle asemel laiendage neid punkte kaaskirjaga.

Näiteks kui avaldus teie jätkamise kohta oli „Klienditehingute haldamise ja projektipakkumiste esitamise kaudu teenisite üle 1 000 000 dollari suuruse tulu“, siis laiendage seda, kuidas need ettepanekud ette valmistasite ja milliseid oskusi demonstreerisite.

2. S.T.A.R. Meetod

Kaaskirja keha kirjutades on S.T.A.R. kirjutamismeetod on kasulik:

S - olukord: teie lahendatud probleemi taust. Miks teil oli vaja sisse astuda?

T - ülesanne: mida oli vaja olukorra parandamiseks teha. Mis eesmärgi nimel töötasid? Mida oli vaja saavutada?

A - tegevus: konkreetne tegevuste käik, mille tegite ülesande täitmiseks.

R - tulemus: teie tegevuse tulemus. Andke asjadele arvulised väärtused, mis aitavad tööandjal teie panust mõõta.

3. Tööandjal põhinev perspektiiv

Kaaskirja kirjutades on kõige olulisem meeles pidada, et te ei kirjuta endast rääkimiseks. Kirjutate selleks, et rääkida ettevõttest, positsioonist ja sellest, kuidas ametikohale sobite. Iga kaaskirja avaldus peaks keskenduma sellele, mida ettevõte vajab ja kuidas te seda täidate.

Suurim viga, mille taotlejad teevad, on liiga suur keskendumine omaenda karjäärile ja kogemustele. Selle asemel, et rääkida oma elust, keskenduge sellele, mida ettevõte ametikohal vajab ja kuidas te nende vajadusi täidate.

Kaaskiri spetsialistidele

Spetsialistide kaaskirju on kolme tüüpi, nimelt (1) rakendus, (2) uuringute tegemine ja (3) kaaskirjad võrgu loomiseks. Esimene neist on kõige tavalisem tüüp, mis saadetakse CV-ga, teine ​​on aga pigem uurimine mis tahes töökoha avamise kohta tulevases ettevõttes. Kolmas tüüp pole nii levinud kui kaks esimest. Taotleja saadab selle endiselt endistele kolleegidele, sõpradele ja teistele kontaktidele, et saada abi töö saamisel, kui nad teavad mõnest avausest.

Kaaskiri praktika jaoks

Varasemate töökogemustega taotlejatele on saatekirja kirjutamine palju lihtsam. Varasema töökogemuse puudumise või puudumise tõttu võib see olla keeruline aga inimesele, kes selle praktikale kirjutab.

Hea on see, et kogenematul taotlejal on endiselt võimalik end kaaskirja kaudu müüa, tuues välja kõik varasemad tasustamata töökohad, koolitused, seminarid ja vabatahtlik töö. Ettevõtte sotsiaalne vastutus (CSR) Ettevõtte sotsiaalne vastutus (CSR) viitab strateegiatele, mis ettevõtted, mis on loodud ettevõtte üldjuhtimise osana ja mille eesmärk on. Samuti võib see aidata pühendada lõigu, et lühidalt rääkida taotleja tulevikueesmärkidest, mis peaksid olema kooskõlas taotletava töökohaga.

Kas on hea saata e-posti teel kaaskiri?

Tänases teabevahetuse ja elektroonilise kirjavahetuse ajastul pole vale traditsioonilise paberi ja pruuni ümbriku elektrooniliseks kaevata. Enamik tööotsijaid saadavad oma kaaskirjad tänapäeval e-kirjade kaudu või sotsiaalsete rakenduste kaudu, nagu Twitter ja LinkedIn. Oluline on see, et kaaskiri säilitaks oma ametliku, kuid samas meeldiva tooni ja pakuks samu põhielemente või osi.

Kas on hea kasutada kaaskirja malli?

Kuigi ideaalne on kirjutada isikupärastatud kaaskiri ettevõttele, kuhu kandideerite, on mall abivahend suurepärase kaaskirja loomiseks. See aitab tagada õige vormingu ja tagada kõigi oluliste osade olemasolu.

Näpunäited kaaskirja malli kasutamiseks

Siin on mõned näpunäited, mida meeles pidada:

1. Valige mall

Internet on koduks mitmesugustele kaaskirja mallidele, nii et kandidaadid peaksid valima hoolikalt, pidades silmas taotletavat ametikohta või töökohta ning valdkonda või valdkonda, kuhu see kuulub.

2. Korrastage sisu

Taotleja peaks loetlema kõik, mida ta soovib kaaskirja lisada, eriti need, mis tuleb kirjutada erinevatesse lõikudesse.

3. Kirjutage sõnad ümber

Kirja isikupärastamiseks on oluline sõnastada ja kasutada oma sõnu.

4. Lõpeta kiri

Kui mustand on valmis, saab taotleja nüüd malli kasutada ja vormingu määrata. Kõige vastuvõetavam fonditüüp on Times New Roman fondi suurusega 10–12 punkti. Kasutada võib ka muid lihtsaid ja ametlikke fonte. Seejärel lõpuks salvestage fail PDF- või MS WORD-vormingusse ja see on saatmiseks valmis.

Laadige alla tasuta mall

Sisestage oma nimi ja e-posti aadress allolevale vormile ja laadige alla tasuta mall!

Lisaressursid

Täname, et lugesite Finance'i kaaskirja kirjutamise juhendit. Finance pakub finantsmodelleerimise ja hindamise analüütikule (FMVA) ™ FMVA® sertifikaati. Liituge 350 600+ üliõpilasega, kes töötavad sellistes ettevõtetes nagu Amazon, JP Morgan ja Ferrari sertifitseerimisprogrammis neile, kes soovivad oma karjääri järgmisele tasemele viia. Õppimise jätkamiseks ja oma karjääri edendamiseks on abiks järgmised ressursid:

  • Tasuta jätkamise mallid Tasuta jätkamise mallid Tasuta jätkamise mallid on eriti kasulikud parimate ja tõhusamate CV-de loomisel. Mallide kasutamine on oluline, kuna jätkamine on esimene samm enese müümisele tulevasele tööandjale ja kenasti vormindatud vorm annab kindlasti suurepärase töörakenduse tulemuse.
  • Kuidas kirjale pöörduda Kuidas kirjale adresseerida Vaatamata sellele, et tänapäeval eelistatakse lühisõnumiteenuseid (SMS) ja e-kirju, on siiski oluline teada, kuidas kirjale adresseerida. Ametlikke kirju kasutatakse tänapäevases maailmas endiselt, eriti ametlikus suhtluses ja tööavalduste saatmisel. Värbajad on huvitatud
  • Jätka jõusõnu Jätka jõusõnu Jätka jõusõnu on sõnu või fraase, mis aitavad tööotsija CV-l teistest eristuda. Need on tavaliselt märgusõnad, mis on silmatorkavad ja aitavad kirjeldada ülesandeid ja vastutust, millega varasematel töökohtadel tegeleti.
  • Millal kasutada valikut „Kellele see võib muret teha? Millal kasutada fraasi„ Kellele see võib muret tekitada ”Kuigi fraas„ Kellele see võib muret tekitada ”oli traditsioonilises töökohas populaarne sissejuhatav tervitus, on see termin tänapäevases keskkonnas aegunud. . Uute suhtlemistrendide, nagu Internet ja veebiaadressiraamatud, ilmnemine on konkreetse nime leidmise lihtsustanud

Lang L: none (rec-post)