Sujuvamaks muutmine viitab organisatsiooni teatud protsessi efektiivsuse parandamisele. Seda saab teha automatiseerimise abil Excel vs Automation in Financial Modeling Enne kui arutleme Exceli vs automatiseerimise üle finantsmudelites, vaatame kõigepealt finantsmudelite ülesehitamist. Finantsmodelleerimine hõlmab kaasaegsete tehnikate ja tehnoloogia abil loomist, ülesannete lihtsustamist või tarbetute sammude kõrvaldamist.
Sujuvamaks muutmine tähendab optimeerimist. Ettevõtted püüavad kulude minimeerimiseks efektiivsemat ja automatiseeritud toimingut. Püsivad ja muutuvad kulud Kulu on miski, mida saab selle olemusest sõltuvalt mitmel viisil klassifitseerida. Üks populaarsemaid meetodeid on klassifitseerimine püsikulude ja muutuvkulude järgi. Püsikulud ei muutu tootmismahu ühikute suurenemise / vähenemise korral, samas kui muutuvkulud sõltuvad ainult ja maksimeerivad kasumit.
Kiire kokkuvõte
- Sujuvamaks muutmine on äriprotsesside optimeerimine organisatsioonis. Täielikult optimeeritud ja automatiseeritud toimingud aitavad ettevõtetel saavutada maksimaalset potentsiaali, säästavad aega ja minimeerivad riske.
- Ettevõtted peaksid mõtlema käibekapitali protsesside automatiseerimisele ja lihtsustamisele.
- Infosüsteemi juurutamine, mis aitab töötajatel hõlpsasti juurde pääseda vajalikest andmebaasidest teistest osakondadest, võib oluliselt parandada osakondadevahelist tõhusust.
Finantsprotsesside sujuvamaks muutmine kasvu jaoks
Finantsosakonnad vastutavad organisatsiooni kogu rahavoo eest. Nad jälgivad kogu raha sisse- ja väljavoolu, veendudes, et raha makstakse ja saadakse nõuetekohaselt.
Kui ettevõte kasvab väga kiiresti, suureneb ka dokumentide ja arvete hulk. Oletame, et projektijuhid nõuavad finantsmeeskonnalt regulaarselt aruandeid oma eelarvete kohta. See avaldab finantsmeeskonnale survet kiire kasvuga kaasas käia, suurendades operatsiooniriski. Rahanduses on risk tõenäosus, et tegelikud tulemused erinevad oodatud tulemustest. Kapitalivara hinnakujunduse mudelis (CAPM) määratletakse riski tootluste volatiilsusena. Riski ja tootluse mõiste seisneb selles, et riskantsemate varade oodatav tootlus peaks olema suurem, et kompenseerida investoritele suurema volatiilsuse ja suurenenud riski eest. . Selle probleemi lahendamiseks võib ettevõte valida palgata rohkem töötajaid; see ei lahenda siiski probleemi juuri.
Kui palkamine pole lahendus, kuidas sujuvamaks muuta ettevõte finantsprotsesse, et riskid oleksid minimaalsed?
Ettevõte saab suurema vastutuse ja vastutuse kanda eelarvejuhtidele väljaspool finantsosakonda. Üks lahendus on eelarveprotsessi automatiseerimine. Eelarve koostamine Eelarve koostamine on äriplaani taktikaline rakendamine. Ettevõtte strateegilise plaani eesmärkide saavutamiseks vajame teatud tüüpi eelarvet, mis rahastaks äriplaani ning määraks tulemuslikkuse näitajad ja näitajad. . Ettevõte saab pakkuda veebipõhist juhtpaneeli eelarveeraldiste kohta iga projektijuhi jaoks.
Nii toimides saavad projektijuhid kohese ja automatiseeritud juurdepääsu oma eelarve aruannetele. Samuti on neil võimalik näha oma projektiotsuste mõju raha sisse- ja väljavoolule. See aitab lahendada finantskollektiivi mastaapsuse probleemi.
Efektiivsuse ühtlustamine käibekapitaliga
Efektiivsuse sujuvamaks muutmine käibekapitaliga on ettevõtte jaoks väga oluline. Vaatame mõningaid strateegiaid, mida organisatsioonid kasutavad tõhususe sujuvamaks muutmiseks.
Ettevõte saab vead kõrvaldada, automatiseerides arvete ja võlgade tasumist. Käsitsi tehtud arve koostamine ja võlgade tasumine võib põhjustada vigu, mis pikemas perspektiivis pidurdavad asja. Tasub investeerida tehnilistesse süsteemidesse, et automatiseerida nõuete ja võlgnevuste protsesse.
Teine strateegia võib olla sularahata optsioonide kasutamine. Müüjad ja kliendid saavad makseid veebis vastu võtta ja saata makseplatvormi, pangaülekannete või krediitkaartide kaudu, nii et kõik oleks ühes kohas sujuvam.
Üks teine strateegia on tarnijate ja klientide teabe tsentraliseerimine, nii et kõik ettevõttes, kes vajavad juurdepääsu andmebaasile, teavad, kuhu minna ja kuidas seda leida. Näiteks kasutavad äriüksused palju infosüsteeme ja muutuvad üha populaarsemaks. Need kiirendavad osakondade vahelist suhtlemisprotsessi. See on eriti kriitiline seoses teabe küsimisega teistelt osakondadelt.
Lõpuks saab ühtlustada sissenõudmise ja maksmise tingimused, mis tähendab meeskonnaliikmete jaoks aja kokkuhoidu. Neil ei ole vaja kulutada märkimisväärselt palju aega keeruliste süsteemide haldamiseks, kusjuures klientidele ja tarnijatele kehtivad erinevad tingimused.
Põhipunkt on see, et kõigi ülaltoodud valikute eesmärk on ettevõtte tõhususe märkimisväärne parandamine.
Lisaressursid
Finance pakub sertifitseeritud pangandus- ja krediidianalüütiku (CBCA) ™ CBCA ™ sertifikaati. Sertifitseeritud pangandus- ja krediidianalüütiku (CBCA) ™ akrediteerimine on krediidianalüütikute globaalne standard, mis hõlmab finants-, raamatupidamis-, krediidianalüüsi, rahavoogude analüüsi, pakti modelleerimist, laenu tagasimaksed ja palju muud. sertifitseerimisprogramm neile, kes soovivad oma karjääri järgmisele tasemele viia. Oma teadmistebaasi õppimise ja arendamise jätkamiseks uurige palun allpool olevaid täiendavaid asjakohaseid finantsressursse:
- Armatuurlaua loomine Excelis Armatuurlaua loomine Excelis See Exceli armatuurlaua loomise juhend õpetab teid Excelis ilusa armatuurlaua loomiseks, kasutades proffide andmete visualiseerimise tehnikaid. Sisse
- Veebimakseettevõtted Veebimakseettevõtted Veebimakseettevõtted vastutavad veebi- või Interneti-põhiste makseviiside käitlemise eest. Interneti-maksesüsteemid võimaldavad müüjal makseid aktsepteerida ja ostjal makseid Interneti kaudu saata. Veebimakseettevõtete näideteks on PayPal, Alipay, WeChat Pay
- Operatsioonide juhtimine Operatsioonide juhtimine Operatsioonide juhtimine on ärivaldkond, mis on seotud äritavade haldamisega, et maksimeerida organisatsiooni tõhusust. See
- Teadus- ja arendustegevus (R&D) Teadus- ja arendustegevus (R&D) Teadus- ja arendustegevus (R&D) on protsess, mille käigus ettevõte omandab uusi teadmisi ja kasutab neid olemasolevate toodete täiustamiseks ja uute tegevuste tutvustamiseks. Teadus- ja arendustegevus on süstemaatiline uurimine, mille eesmärk on tuua ettevõtte praegustesse tootepakkumistesse uuendusi.
