Exceli andmete kaitsmine - vaadake, kuidas Exceli töölehe andmeid lukustada

Exceli andmete kaitse finantsmudelites Mis on finantsmudelid Finantsmodelleerimine viiakse Excelis läbi ettevõtte finantstulemuste prognoosimiseks. Ülevaade sellest, mis on finantsmudelid, kuidas ja miks mudelit üles ehitada. on kriitiline. Kasutajad eelistavad rakke turvata ja kaitsta, mida nad ei näpista ega muuda, jättes teatud lahtritele vabaduse kohandada eeldusi ja sisendeid. Nii toimides on kasutajad kaitstud võimalike vastuolude ja vigade eest, mis võivad tuleneda kirjavigadest ja soovimatutest muudatustest väljundrakkude funktsioonides.

Esimene asi, mida peaksime ära tundma, on see, et Exceli vaikeseade on üksikute lahtrite lukustamine. Seega, kui tööleht on kaitstud, lukustatakse kõik lahtrid. Kuigi teie mudeli väljundrakud peavad alati jääma lukustatuks, tuleb sisendrakud eelduste ja sisendite muutuste võimaldamiseks avada.

Lahtrite avamiseks ja vormindamiseks on Exceli otsetee Ctrl + 1. Aken „Lahtrite vormindamine“ sisaldab eraldi vahekaarti „Kaitse“, kus saate üksikute lahtrid lukustada või avada.

Exceli andmete kaitsmine

Töölehe kaitsmine

Kui olete oma finantsmudeli sisendrakud avanud, mis on finantsmudel? Finantsmudel esindab ettevõtte varasemat ja tulevast tootlust, lähtudes selle varadest ja tegevusest. Uuri välja: mis on finantsmudel? , saate nüüd oma töölehte kaitsta, minnes lindile „Ülevaade“ ja valides „Kaitse leht“. Enne töölehe kaitsmist on oluline avada sisendrakud, kuna kasutajad peavad mudeli sisendites muudatusi tegema.

Andmete kaitsmine - näide 1

Kuidas andmeid kaitsta

Nüüd, kui oleme õppinud, kuidas rakke lukustada ja avada ning töölehte kaitsta, proovime seda ise lihtsa ja järkjärgulise protseduuri abil.

Kõigepealt toome esile lahtrid, mis peame avama. Sel juhul toome sinises kirjas esile sisendrakud “CurrentSales”, “SalesGrowthPercent” ja “GrossMargin”, et näidata, et tegemist on sisendrakkudega. Tegelikult kasutatakse sisendrakkude märkimiseks tavaliselt siniseid fonte.

Nüüd, kui oleme sisendrakud esile tõstnud sinise fondiga, sisestame nende lahtrite vormindamiseks Ctrl + 1. Klõpsake aknas „Lahtrite vormindamine“ vahekaardil „Kaitse“, et tagada ruut „Lukustatud“ märkimine. Arvutustabeli juurde naasmiseks vajutage nuppu OK.

Andmete kaitsmine - näide 1

Lõpuks lukustame pärast sisendrakkude avamist kogu töölehe. Töölehe lukustamiseks vajutame lindile „Ülevaade“ ja seejärel klõpsame funktsiooni „Kaitse leht“. Selles näites jätame kõik vaikeseaded ja parooli ei kasutata, kuna see on valikuline.

Andmete kaitsmine - näide 2

Kui klõpsame nuppu OK, näeme nüüd, et kõik lahtrid on lukus ja neid ei saa muuta, välja arvatud kolm sisendrakku, mille avasime enne töölehe kaitsmist.

Andmete kaitsmine - näide 3

Rakkude rühmitamine

Olles läbi vaadanud juhised Exceli andmete kaitsmiseks finantsmudeli koostamisel, õpime, kuidas Excelis grupeerimisfunktsiooni abil töölehele mitu jaotist luua. Lahtrite rühmitamine on ülimalt kasulik ja mugav viis mudeli auditeerimiseks, muutes selle hõlpsasti laiendatavaks ja kokkusobitavaks. Lisaks võimaldab lahtrite rühmitamine suurtel korporatsioonidel, millel on mitu operatiivdivisjoni, mugavalt andmeid ühes töölehel kuvada ja korrastada.

Lahtrite rühmitamiseks leiate samm-sammult juhised.

Kõigepealt valige ridu, mille soovite rühmitada, jättes pealkirja rida ülaosas valimata.

Andmete rühmitamine - näide 1

Järgmisena valige lindil „Data” rippmenüü „Group” ja seejärel uuesti „Group”.

Andmete rühmitamine - näide 2

Lisaressursid

Finance on finantsmodelleerimise ja hindamise analüütiku FMVA® sertifikaadi ametlik pakkuja. Liituge 350 600+ üliõpilasega, kes töötavad sellistes ettevõtetes nagu Amazon, J.P. Morgan ja Ferrari ning missioonil aitavad teil oma karjääri edendada.

Õppimise jätkamiseks ja oma oskuste arendamiseks on abiks need täiendavad tasuta rahalised ressursid:

  • Finantsmudeli loomine Excelis
  • Täiustatud Exceli valemite kursus
  • Finantsmodelleerimise parimad tavad Finantsmodelleerimise parimad tavad Selle artikli eesmärk on pakkuda lugejatele teavet finantsmudeli parimate tavade kohta ja hõlpsasti jälgitavat järkjärgulist juhendit finantsmudeli koostamiseks.
  • Finantsmudelite tüübid Finantsmudelite tüübid Kõige tavalisemad finantsmudelite tüübid hõlmavad järgmist: 3 avalduse mudel, DCF mudel, ühinemiste ja ühinemiste mudel, LBO mudel, eelarvemudel. Avastage 10 parimat tüüpi

Lang L: none (rec-post)