Alt üles eelarvestamine on eelarve koostamise meetod, mis algab osakonna tasemelt, liikudes ülemisele tasemele. Organisatsiooni iga osakond peab koostama loetelu vajalikest asjadest, projektidest, mida ta kavatseb järgmisel finantsperioodil läbi viia Eelarveaasta (FY) Eelarveaasta (FY) on 12 kuu või 52 nädala pikkune ajavahemik mida valitsused ja ettevõtted kasutavad raamatupidamise eesmärgil iga-aastaste finantsaruannete koostamiseks. Eelarveaasta (FY) ei pruugi järgneda kalendriaastale. See võib olla selline periood nagu 1. oktoober 2009 - 30. september 2010 ja kulude hinnangud. Seejärel võetakse kokku kõigi osakondade hinnangud, et saada ettevõtte kogu eelarve. Iga osakonna juhid peavad andma oma panuse, kuna nad teavad rakendatavate projektide kuluprognoose.
Kuidas luua alt üles eelarvet
Järgnev on põhiprotsess, mida organisatsioonid järgivad alt üles eelarve koostamisel:
1. Tehke kindlaks ettevõtte üksikud komponendid
Alt-üles eelarve koostamise esimene samm on teha kindlaks üksikud äritegevuse komponendid ja projektid, mida organisatsioon kavatseb järgmisel eelarveaastal ellu viia. Loetlege komponendid ja projektid ning määrake eeldatavad kulud.
Näiteks võib osakond sisaldada selliseid kulusid nagu töötajate palgad, mööbel ja furnituur, seadmete ostmine ja rentimine, halduskulud müügi-, üld- ja halduskulud sisaldavad kõiki ettevõtte tootmisega mitteseotud kulusid mis tahes ajavahemikul. See hõlmab selliseid kulutusi nagu üür, reklaam, turundus, raamatupidamine, kohtuvaidlused, reisimine, toitlustamine, juhtkonna palgad, preemiad ja palju muud. Mõnikord võib see sisaldada ka amortisatsioonikulusid, konverentsitasusid jne. Kui organisatsioon kasutab eelarveprognooside saamiseks üksikuid projekte, peab see kõigepealt hankima nimekirja kõigist eeloleval aastal teostatavatest projektidest ja seejärel koostama kuluprognoosid. iga projekti jaoks.
2. Hankige iga osakonna kuluprognooside summa
Kui osakonnad on kavandatud projektide ja kulude loendi koostamise lõpetanud, tuleks kulud kokku liita, et saada osakonna kogueelarve. Näiteks personaliosakonna personaliprojektide kuluprognoosid on personalijuhtimise personalijuhtimine (HRM) kõigi ametlike süsteemide koondnimetus, mis on loodud töötajate ja teiste sidusrühmade juhtimiseks. Aastal võib sisaldada 10 000 dollarit personali värbamiseks, 20 000 dollarit töötaja jaoks palgad ja 6000 dollarit halduskuludeks, mis viib osakonna kogueelarve 36 000 dollarini. Teiste osakondade osakondade juhid peaksid oma osakondade jaoks kokku tulema.
3. Võtke kokku kõigi osakondade eelarved
Pärast kõigi osakondade või kindlaksmääratud projektide eelarvete saamist tuleks organisatsiooni kogueelarve saamiseks eelarved kokku võtta. Kogusummad tuleks hankida organisatsiooni juhtkonna määratud osakondade juhtidelt või projektide juhilt.
4. Esitage kinnitamiseks
Alt-üles eelarvestamise protsessi viimane etapp on eelarveprognooside esitamine juhtkonnale kinnitamiseks. Eelarve ülevaatamisel on juhtkond huvitatud teadmisest, kas eelarved on kooskõlas eesmärkide ja eesmärkidega, mida ettevõte soovib järgmisel finantsperioodil saavutada.
Kui eelarve on rahul, kinnitab juhtkond eelarveprognoosid ja saadab need finantsosakonnale, et teha eraldisi üksikutele osakondadele. Kui aga ettevõtte juhtkond ei ole eelarveprognoosidega rahul, võivad nad paluda osakondade juhtidel vajalikud muudatused teha enne, kui eelarve uuesti kinnitamiseks esitatakse.
Alt-üles eelarvestamise eelised
Allpool on toodud mõned eelised, mida organisatsioonid saavad alt ülespoole eelarvestamise kasutamisel:
1. Parem täpsus
Alt üles eelarvestamisel arvutatakse eelarve hinnangud madalaimast tasemest, mis aitab suurendada eelarve täpsust ja vastutust. Protsess hõlmab kõiki osakonna isikuid. Esitatud hinnangud on võimalikult lähedased tegelikkusele, kuna töötajad saavad paremini mõista oma osakondade kulusid, ressursse, kulusid ja vajadusi. Kui kõigi osakondade hinnangud kogu eelarve saamiseks liidetakse, peaks tippjuhtkond teadma, mida järgmisel aastal oodata.
2. Töötajate motivatsioon
Kui töötajad on kaasatud eelarve koostamise protsessi, on nad motiveeritud organisatsiooni eesmärkide saavutamiseks kõvasti tööd tegema. Organisatsiooni iga osakonna töötajad on kaasatud eelarve prognooside koostamisse, andes neile eelarve koostamise protsessis omanikutunde.
Alt-üles vs ülalt-alla eelarvestamine
Ülalt alla eelarvestamine Ülalt alla eelarvestamine Ülalt alla eelarvestamine viitab eelarvemeetodile, kus kõrgem juhtkond koostab ettevõttele kõrgetasemelise eelarve. Ettevõtte kõrgem juhtkond koostab eelarve oma eesmärkide põhjal ja edastab selle seejärel osakonnajuhtidele rakendamiseks. ja alt üles eelarvestamine on ettevõtete eelarvestamisel kaks kõige populaarsemat eelarvetüüpi. Ülalt alla eelarvestamine algab sellest, et kõrgem juhtkond loob kogu organisatsiooni eelarve ja eraldab eelarved osakondadele.
Seejärel peavad osakonnad koostama oma eelarvestuse, mis piirdub ainult tippjuhtkonna eraldatud summadega. Ehkki ülalt-alla eelarveprotsess võtab vähem aega, võivad mõned osakonnad vaeva näha juhtkonna eraldatud summadesse mahtumisega, kuna juhtkond ei pruugi olla teadlik kõigist osakonna kaasnevatest kuludest.
Alt üles eelarvestamine annab osakondade juhtidele suurema jõu organisatsiooni eelarvesse panustamisel. Osakondade eelarve hinnangud võetakse kokku, et saada kogu organisatsiooni eelarve, mis saadetakse kõrgemale juhtkonnale kinnitamiseks.
Alt-üles eelarvestamise protsess võimaldab töötajatel seda protsessi omada, kuna nad tunnevad kulutusi osakondade tasandil. Samuti on nad motiveeritud pingutama, kuna nad tunnevad, et juhtkond hindab nende panust organisatsioonis. Negatiivse küljena võivad osakonnad koostada eelarveid, mis on sihtmärgivälised ega ole kooskõlas ettevõtte eesmärkidega. Eelarvet võib olla vaja muuta, et see kajastaks ettevõtte eesmärke ja kõrvaldaks tarbetud kulutused.
Rohkem ressursse
Finance on finantsmodelleerimise ja hindamise analüütiku (FMVA) ™ ametlik pakkuja. FMVA® sertifikaat. Liituge 350 600+ üliõpilasega, kes töötavad sellistes ettevõtetes nagu Amazon, J.P. Morgan ja Ferrari sertifitseerimisprogramm, mille eesmärk on muuta keegi maailmatasemel finantsanalüütikuks.
Finantsanalüüsi alal õppimiseks ja teadmiste arendamiseks soovitame tungivalt allpool olevaid täiendavaid finantsressursse:
- Töötaja moraal Töötaja moraal Töötaja moraali määratletakse kui üldist rahulolu, väljavaadet ja heaolutunnet, mida töötaja oma töökohal valdab. Teisisõnu viitab see sellele, kuidas töötajad oma töökeskkonda tunnevad. Töötajate moraal on paljude ettevõtete jaoks oluline, kuna sellel on otsene mõju
- Kehtestatud eelarvestamine Kehtestatud eelarvestamine Kehtestatud eelarvestamine, mida nimetatakse ka ülalt-alla eelarvestamiseks, on protsess, kus ettevõtte kõrgeim juhtkond koostab eelarve ja paneb selle rakendamiseks madalama taseme juhtidele. See algab ülaosast, kus eelarve koostab kõrgem juhtkond
- Läbirääkimistega eelarvestamine Läbirääkimistega eelarvestamine Läbirääkimistega eelarvestamine on eelarvestamise protsess, mis ühendab nii ülalt alla kui ka alt üles eelarvestamise. Läbirääkimiste teel koostatud eelarveprotsess ei kehtesta eelarve koostamise protsessi ühel tasandil, vaid võimaldab ülemuste ja alluvate jagatud vastutust.
- Eelarvetüübid Eelarvetüübid Ettevõtted kasutavad nelja tavalist eelarvemeetodi tüüpi: (1) järkjärguline, (2) tegevuspõhine, (3) väärtuspakkumine ja (4) nullpõhine. The
