Voucher on ettevõtte sisedokument, mille väljastab võlgnevus Võlad Võlgnevused on kohustus, mis tekib siis, kui organisatsioon saab tarnijatelt kaupu või teenuseid krediiti. Võlgnevused makstakse välja eeldatavasti aasta jooksul või ühe töötsükli jooksul (olenevalt sellest, kumb on pikem). AP-d peetakse lühiajaliste kohustuste (AP) osakonna üheks likviidsemaks vormiks. Seda võib pidada ettevõtte kohustuste “memorandumiks” ja seda kasutatakse makse kinnitamiseks.
Igas ettevõttes eksisteerib võlgnevuste osakond, mis vastutab võlausaldajate ja tarnijate võlgade tasumise eest.
Voucher on varukoopia, mis on vajalik kõigi muude kohustuste lahendamiseks vajalike dokumentide kogumise ja esitamise menetluse algatamiseks.
Ettevõtte sisemise raamatupidamise oluline tunnus on kontrollimehhanism. Mehhanism tagab, et igal ettevõtte poolt tasutud maksel on eelnevalt luba ja et see on kaupade või teenuste jaoks asjakohane. Tooted ja teenused Toode on materiaalne ese, mis viiakse turule omandamiseks, tähelepanu saamiseks või tarbimiseks, kui teenus on teenus. immateriaalne ese, mis tuleneb saadud olemasolevate lepingute alusel.
Teisisõnu, vautšer on ettevõttele saabunud arve tõendav dokument. Kui vautšer on väljastatud, tähendab see, et arve on kontrollitud ja on kinnitatud, et see tuleb tasuda. Voucher lubab arve tasuda ühe kindla summana, mis kantakse bilanssi.
Kuidas vautšerid töötavad
Ettevõtetevaheliste tehingute puhul ei pea maksed sageli tasuma kohe. Neid saab maksta lubatud hilinemisega, mis võib varieeruda 30, 60 või 90 päeva vahel. Kui ettevõte saab tarvikud koos arvega kätte, loob makse kohese vabastamise asemel vautšeri tasumisele kuuluvate maksete meeldetuletuseks või juba tehtud makse väljavõttena.
Voucher võib sisaldada erinevaid tõendavaid dokumente. Kõige tavalisemad on loetletud allpool:
- Tarnijalt saadud arve
- Tasutava tarnija andmed (nimi, aadress, telefoninumber)
- Makse andmed (tasumisele kuuluv summa, sealhulgas võimalik allahindlus ja makse tähtaeg)
- Esmane ostutellimus Ostutellimus Ostutellimus on äriline algdokument, mille väljastab ettevõtte ostuosakond tellimisel ettevõtte müüjatelt või mille on teinud ettevõte.
- Kviitung, mis kinnitab, et ettevõte sai arvel märgitud kaubad või teenused
- Pearaamatu kontod Pearaamat Raamatupidamises on pearaamat (GD) ettevõtte kõigi varasemate tehingute arvestus, mis on korraldatud kontode kaupa. Pearaamatu (GL) kontod sisaldavad kõiki neid mõjutavaid deebet- ja krediiditehinguid. Lisaks sisaldavad need üksikasjalikku teavet iga tehingu kohta - seda on vaja raamatupidamise kaalutlustel
- Ettevõtte volitatud esindaja (näiteks võlgade osakonna juhataja) allkiri, mis kinnitab ostu ja makset
- Maksetõend, mis sisaldub vautšeri dokumentatsioonis
Allpool olev graafik näitab vautšeri ettevalmistamise protsessi:
Raamatupidamise põhimõte
Arvestades ülaltoodud teavet, näete, et vautšereid on kahte tüüpi:
- Vautšerid, mille võlgnevus on tasumata; ja
- Juba tasutud arvele viitavad vautšerid.
Esimene liik (tasumisele kuuluv makse) on registreeritud bilansis Bilanss Bilanss on üks kolmest põhiaruandest. Need väljavõtted on nii finantsmudeli kui ka raamatupidamise võtmetähtsusega. Bilansis kuvatakse ettevõtte koguvarad ja nende varade finantseerimine kas võla või omakapitali kaudu. Vara = kohustused + omakapital kui võlg. Pärast vautšeri tasumist registreeritakse see tasulise vautšerina ja lisatakse maksetõend.
vautšerite tähtsus
Kupongid on eriti olulised auditi läbiviimisel. Seaduse kohaselt kohaldatakse kõigi ettevõtete suhtes auditiprotseduuri, mis kontrollib finantsaruandes sisalduva teabe õigsust. Tänu vautšerile saab vastutav audiitor hõlpsasti kontrollida, kas kõik ostetud kaubad või makstud teenused on ettevõte tegelikult kätte saanud. Seega kasutatakse vautšereid ettevõtte sularahamaksete õigustamiseks ja dokumenteerimiseks.
Teiselt poolt kasutatakse vautšereid sisemiselt, et vähendada töötajate väärkäitumise ohtu ja hoida ära ettevõtte varguse kokkumängu. Voucherid loovad paberraja, mis dokumenteerib kõik selle konkreetse tehinguga seotud inimesed ning nende tehinguga seotud ülesanded. Sellisel viisil on lihtsam hinnata, kes mille eest vastutab.
Näide vautšeritest
Väike minimarket tellib oma tarnijalt iga paari päeva tagant värsket toitu. Värske toidu osakonna juhataja tellib 50 naela liha ja kala ning omanik algatab kättetoimetamise kinnitamiseks. Kui minimarket saab tellimuse kätte, võrreldakse tarne sisu tellimusega, veendumaks, et kõik laekus.
Sellisel hetkel väljastatakse vautšer. See sisaldab ostutellimust, saatekviitungit ja arvet. Lisatud on ka võlgnetav summa ja see registreeritakse võlgades kuni makse sooritamiseni.
Voucher saadetakse omanikule, kes vaatab kõik üle, veendumaks, et kogu teave on täpne, ja seejärel makse kinnitatakse. Pärast seda tehing suletakse ja vautšer registreeritakse tasutud vautšerina bilansis.
Seotud lugemised
Finance on ülemaailmse sertifitseeritud pangandus- ja krediidianalüütiku (CBCA) ™ CBCA ™ sertifikaadi ametlik pakkuja. Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ akrediteerimine on krediidianalüütikute globaalne standard, mis hõlmab finants-, raamatupidamis-, krediidianalüüsi-, rahavoogude analüüsi , pakti modelleerimine, laenu tagasimaksed ja palju muud. sertifitseerimisprogramm, mille eesmärk on aidata kellelgi saada maailmatasemel finantsanalüütikuks. Oma karjääri edendamiseks on kasulikud allpool olevad lisaressursid:
- Finantsaruannete analüüs Finantsaruannete analüüs Kuidas teha finantsaruannete analüüsi. See juhend õpetab teid läbi viima kasumiaruande, bilansi ja rahavoogude aruande finantsaruannete analüüsi, sealhulgas marginaalid, suhtarvud, kasv, likviidsus, finantsvõimendus, tootlus ja kasumlikkus.
- Võlgnevused vs laekumata arved Võlgnevused vs laekumata arved Raamatupidamises segatakse võlgnevused ja saadaolevad arved mõnikord teistega. Need kaks kontotüüpi on kirjendamisviisis väga sarnased, kuid on oluline teha vahet võlgade ja võlgnevuste vahel, kuna üks neist on varakonto ja teine
- Bilansiartiklite prognoosimine Bilansirea projektsioonide prognoosimine Bilansiridade prognoosimine hõlmab käibekapitali, PP&E, võlakapitali kapitali ja puhaskasumi analüüsimist. Selles juhendis kirjeldatakse, kuidas arvutada
- Alusdokumendid Alusdokumendid Ettevõtte finantstehingute paberjälge nimetatakse raamatupidamises algdokumentideks. Ükskõik, kas tšekid on kirjutatud väljamaksmiseks, müüakse kviitungite saamiseks, tarnijad saadavad arvearveid või registreeritakse töötaja tööajale tööaeg - kõik vastavad dokumendid on algdokumendid.
