Hoolimata sellest, et tänapäeval eelistatakse lühisõnumiteenuseid (SMS) ja e-kirju, on siiski oluline teada, kuidas kirjale adresseerida. Ametlikud kirjad on tänapäevases maailmas endiselt kasutusel, eriti ametlikus suhtluses ja töökohataotluste saatmisel. Jätka Kaaskirja ja jätkamise esitamisel ettevõtte finantstööle järgige valdkonna juhiseid ja parimaid tavasid. Laadige alla oma elulookirjeldused ja kaaskirja mallid, mis teie tööks valmis on. Need CV-d on loodud selleks, et anda teile parim intervjuuks valimise pilt. Värbajad on huvitatud kandidaatide palkamisest, kes näitavad oma võimeid esimesest kokkupuutepunktist alates, see on kaaskiri. Intervjuu saamiseks kasutage seda kaaskirja malli! Kaaskiri võib tööavalduse koostada või selle rikkuda, nii et selle õigeks saamiseks on see kriitiline. Sõltumata sellest, kas teie kirja loeb HR või otse töölevõtmise juht, peate märkima mitu olulist ruutu. See juhend sisaldab tasuta kaaskirja malli ja selgitust selle kohta, mida peate teadma.
Seetõttu peab kiri järgima kõiki professionaalse kirjade kirjutamise reegleid, sealhulgas saatja kontaktandmeid. Võtke meiega ühendust, et saaksime teid aidata. Meil on telefoni, e-posti ja vestlustugi. Oleme siin, et aidata teil oma finantskarjääri edendada. , kuupäev, tervitused ja saaja aadress. Õppimine, kuidas kirja õigesti adresseerida, aitab saatjal teistest eristuda ja saajale positiivse mulje luua.
Ametliku kirja poole pöördumisel lisatavad asjad
Ameti- või ärikirja kirjutamisel on mõned asjad, mis saatja peab kirja lisama, kui soovib saajale muljet avaldada ja vastust oodata. Teades, kuidas kirjale adresseerida, on siin mõned asjad, mida lisada:
1. Ülaosas olev kontaktandmed
Kirja kirjutades tahate, et inimene, kelle poole pöördute, teaks, kes te olete, teie nimetust, kust tulete ja aadressi, mida ta teie kirjale vastates kasutab. Saatja kontaktandmed peaksid olema järgmised:
- Esimene rida: täisnimi
- Teine rida: ettevõtte nimi
- Kolmas rida: tänava aadress
- Neljas rida: linn või linn, millele järgneb osariigi nimi ja sihtnumber. Riigi nime võib lühendada selle ametlikuks posti kahetäheliseks lühendiks.
- Aadress peaks ilmuma saatja nime all ja joondama vasakule.
- Kui kirjutate kellelegi teises riigis, pange riigi nimi neljandale reale.
- Suhtlemise hõlbustamiseks lisage e-posti aadress ja telefoninumber.
2. Kuupäev
Järgmine samm on kirja saatmise kuupäeva kirjutamine ja joondamine vasakule või paremale veerisele. Kirjutage kuu tähtede ning päeva ja aasta numbrite abil. Näiteks saab kuupäevaks kirjutada 15. november 2020.
3. Saaja nimi ja aadress
See teave kuvatakse saatja aadressi all vasakul veerisel. See sisaldab kavandatud saaja nime ja postiaadressi. Sisuliselt ütleb see saajale, et tunnete teda, aidates luua isikupärastatud ühenduse. Samuti peaksite lisama tiitli või kraadi, mis saajal on.
Näiteks kui kirjutate inglise professorile, peaksite kirjutama: "John Jones, Ph.D." Pange nime alla teisele reale ettevõtte nimi. Kirjutage saaja postiaadress, alustades tänavast ja linnast kolmandale reale ning neljandale reale riik ja postiindeks. Kui saaja asub mõnes teises riigis, märkige neljandale reale riigi nimi.
4. Tervitused
Pärast saaja aadressi jätke üks rida vahele ja kirjutage tervitus. Tervituse valik sõltub sellest, kas teate kirja saajat või mitte. Enim kasutatud tervitus on “Kallis”Ja on soovitatav, kui te pole kunagi kavandatud saajat kohanud. Tervitamisele järgneb inimese nimi ja see on käärsoole või komaga punktistatud.
Kui te ei tea, kas saaja on mees või naine, on seda ohutu kasutadaLugupeetud härra või proua”, Millele järgneb koolon. Kasutage pr. tervitamisel on saaja naine ja te ei tea tema perekonnaseisu. Sama kehtib ka selliste kutsenimetuste kohta nagu dr, professor ja auväärsed. Tervituste näited hõlmavad järgmist:
- Kallis härra Jones
- Kallis proua Jones
- Kallis dr John
- Hea professor Markle
Kuidas leida kontaktisikut
Teine asi, mida tähele adresseerimisel tuleb tähele panna, on teada kavandatud saaja nime. Kuigi saaja nime teadmine pole kohustuslik, näitab adressaadi poole pöördumine tema nime abil saatja isiklikku initsiatiivi.
Eriti oluline on see töökuulutusele vastates värbajale kirja saatmine. Kui veedate lisaaega saaja õige nime uurimiseks, on see saatja jaoks hea ja aitab neil konkurentidest eristuda.
1. Küsige ringi
Üks viis, mida saate kasutada, on küsida. Alustuseks paluge kolleegidel ja lähedastel sõpradel parim inimene, kellega rääkida, eriti tööle kandideerimisel. Proovige saada konkreetse inimese telefoninumber ja postiaadress.
Samuti võite helistada ettevõtte vastuvõtule või klienditeenindajale, et küsida töölevõtmise juhi või väljakuulutatud ametikohtadele värbamise läbiviija nime ja kontaktandmeid.
2. Leidke Internetist kontaktteave
Kui te ei saa endiselt tööle võtva isiku õiget kontaktteavet, tehke veebis täiendavaid uuringuid, et teada saada ettevõtte töötajad ja nende kontaktandmed. Alustuseks külastage ettevõtte veebisaidi jaotist Teave meie kohta, et näha, kas nad on lisanud personalijuhtide nime ettevõtte juhtkonniti. Ettevõtte struktuur Ettevõtte struktuur viitab ettevõtte erinevate osakondade või äriüksuste organisatsioonile. Sõltuvalt ettevõtte eesmärkidest ja tööstusharust. Teine võimalus on külastada ettevõtte LinkedIni profiili, et saada personalijuhi kontaktandmeid või ühendust otsitava inimesega.
Seotud lugemised
Täname, et lugesite rahanduse juhendit, kuidas kirjale pöörduda. Finance pakub finantsmodelleerimise ja hindamise analüütikule (FMVA) ™ FMVA® sertifikaati. Liituge 350 600+ üliõpilasega, kes töötavad sellistes ettevõtetes nagu Amazon, JP Morgan ja Ferrari sertifitseerimisprogrammis neile, kes soovivad oma karjääri järgmisele tasemele viia. Õppimise jätkamiseks ja oma karjääri edendamiseks on abiks järgmised ressursid:
- Ärikirja vorming Ärikirja vorm Ärikiri peaks alati järgima kindlat vormingut ja ülesehitust, et see oleks professionaalse ja tasemel. Kuigi neid on palju
- Parim font jätkamiseks Parim font jätkamiseks Jätkamise olulise visuaalse aspektina võib valitud font mängida olulist rolli üksikisiku ihaldatud töö maandumisel. Parim font jätkamiseks on selline, mis on loetav ja lugejale meeldiv vaadata. Siit saate teada, miks Times New Roman, Arial, Calibri on parimad fondid, mida kasutada
- Kuidas lõpetada e-post Kuidas lõpetada e-post Kuidas lõpetada e-kiri - loetelu parimatest kirjade sulgemistest sisaldab: parimate soovidega, kõike head, siiralt, tänu, rõõmuhõisked ja palju muud. Selles juhendis õpetatakse, kuidas lõpetada e-kiri parimate kirjade sulgemisega. Mis tahes e-kirjaga - eriti ettevõtte e-kirjaga või muu erialase teabega
- Investeerimispanganduse saatekiri Investeerimispanganduse saatekiri Investeerimispanganduse kaaskirja mall. Meie tasuta juhendi ja malli abil saate teada, kuidas kirjutada investeerimispanga saatekirja (analüütik või kaaslane). Sõelumisprotsessi hõlbustamiseks oleme loonud selle juhendi investeerimispanga positsiooni kirja koostamiseks.
