Vabatahtlike juhtimine tähendab vabatahtlike värbamise, koolituse, kaasamise ja koordineerimise süsteemide loomise protsessi. Lihtsamalt öeldes hõlmab see vabatahtlike juhtimist mittetulundusühingus. Organisatsioonitüübid See artikkel erinevat tüüpi organisatsioonide kohta uurib erinevaid kategooriaid, kuhu organisatsioonistruktuurid võivad kuuluda. Organisatsioonistruktuurid ja nende töö. Korraliku vabatahtlike juhtimiskava kehtestamine võib aidata organisatsioonil kiirendada oma tegevuse kulgu ja saavutada ka eesmärke.
Lisaks vabatahtlike värbamise ja koolitamise kavandamisele peab organisatsioon koostama strateegiad vabatahtlike tehtud töö jälgimiseks ja nende motiveerimiseks oma kohustuste täitmist jätkama. Mittetulundusühingute mitmekesisuse tõttu Kuidas luua mittetulundusühingut Mittetulundusühing on organisatsioon, mis on moodustatud muudel eesmärkidel kui kasumi teenimine. Kasumi jaotamise asemel direktorite vahel võivad nende kehtestatud strateegiad organisatsiooniti erineda.
Vabatahtlike juhtimise kavandamisel peaks organisatsioon keskenduma parimatele strateegiatele, mis aitavad vabatahtlikel oma tööd teha, aidates samal ajal täita organisatsiooni üldeesmärke.
Vabatahtlike juhtimise strateegiad
On mitmeid strateegiaid, mida organisatsioonid saavad kasutada oma vabatahtlike haldamiseks ning nende oskuste ja annete ärakasutamiseks. Mõned strateegiad hõlmavad järgmist:
# 1 Värbamine
Esimene samm vabatahtlike juhtimisel on õigete vabatahtlike värbamine. Organisatsioon peab kasutusele võtma süsteemid, mis aitavad leida õigeid vabatahtlikke, kellel on konkreetsed oskused. Inimestevahelised oskused Inimsuhtlusoskused on oskused, mis on vajalikud inimeste ja rühmadega tõhusaks suhtlemiseks, suhtlemiseks ja töötamiseks. Hea suhtlemisoskusega inimesed on tugevad verbaalsed ja mitteverbaalsed suhtlejad ning neid peetakse sageli inimestega headeks. ja anded, mis oleksid organisatsioonile kasulikud. Ettevõttele huvipakkuvate vabatahtlike jaoks ettemääratud eelistuste loomine võib aidata värbamisprotsessi kiirendada ning hankida spetsiifiliste oskuste ja kogemustega inimesi.
Vabatahtlike värbamisel peaks organisatsioon koguma vabatahtlike andmeid, nagu hariduslik kvalifikatsioon, oskused, hobid ja keeled, mida nad räägivad, mis võib aidata organisatsioonil ülesandeid määrata vastavalt sellele, mida vabatahtlikud kirglikult tunnevad või millega kõige mugavam töötada. Kohustuste sobitamine oskuste kogumiga aitab suurendada tootlikkust ja ühtsust. Meeskonna sidusus Meeskonna sidusus on rühma liikmete vahelise inimestevahelise ühenduse tugevus ja ulatus. Just see inimestevahelised sidemed panevad liikmed hõlpsalt osalema ja püsima motiveeritud seatud eesmärkide saavutamisel. Ühtsed meeskonnad suhtuvad "meie-nessesse". vabatahtlike meeskondade seas.
# 2 Kaasamine
Pärast vabatahtlike värbamist ja ettevõttesse tervitamist on järgmine samm neid kaasata viisil, mida nad tunnevad organisatsiooni jaoks hinnatud ja kasulikud. Üks viga, mida ettevõtted teevad, on vabatahtlikele ülesannete määramine, milles nad pole osavad, mis viib tootlikkuse vähenemiseni ja vabatahtlike kõrge voolavuseni.
Organisatsioon võib vabatahtlikke kaasata, tunnustades vabatahtliku oskusi ja luues võimalusi, mis hoiaksid neid produktiivses tegevuses. Kui lubate vabatahtlikel enamuse ajast jõude jääda, võib see tunda end alakasutatuna ja julgustada neid otsima muid võimalusi, kus nende oskusi saaks paremini kasutada.
Teine võimalus vabatahtlike kaasamiseks on muuta vabatahtlik tegevus lõbusaks tegevuseks, korraldades sportlikke tegevusi, kus vabatahtlike meeskonnad võistlevad ja võidavad auhindu. Muud tegevused, kus vabatahtlikud saavad osaleda, hõlmavad kokandusvõistlusi, terviselaagreid, grillimistöid ja välitreeninguid. Meeskonna loomine Meeskonna loomine viitab tegevustele, mida inimrühmad teevad oma motivatsiooni suurendamiseks ja koostöö tugevdamiseks. Paljud inimesed kasutavad fraase „meeskonna loomine“ ja „meeskonnatöö“ omavahel asendatult. Need on siiski kaks erinevat mõistet. Kui meeskonna loomisel on rõhk gruppide loomisel.
# 3 säilitamine
Vabatahtlike kinnihoidmine on enamiku mittetulundusühingute jaoks sageli keeruline, kuna keerukate juhtide ja erinevate oskuste ja võimetega vabatahtlike meeskondade juhtimine on keerukas, välja arvatud juhul, kui on olemas korralik vabatahtlike haldamise süsteem. Üks viis, kuidas organisatsioon saab hoidmist suurendada, on vabatahtlike juhtidega ühenduses hoidmine. Vabatahtlikud peaksid saama hõlpsalt oma küsimusi, soovitusi ja järeldusi vabatahtlikele juhtidele esitada ning neile kiiresti vastuse saada.
Samuti peaks organisatsioon võimaldama vabatahtlikel näha oma töö mõju organisatsiooni eesmärkide saavutamisele. Näiteks kui vabatahtlikud ehitavad metsloomade kaitsmiseks salaküttimise eest mobiilirakendust, peaks organisatsioon andma tagasisidet rakenduse edenemise kohta salaküttimise ohjeldamisel, andes statistikat loomade kohta, kelle nad salaküttimise eest on päästnud. See annab edukuse ja saavutustunde, mis motiveerib vabatahtlikke paremaid süsteeme üles ehitama.
# 4 jälgimine
Jälgimine on veel üks strateegia, mis aitab vabatahtlike juhtimisel. See hõlmab tööprotsessi automatiseerimist, et aidata vabatahtlikel teada saada konkreetsel perioodil toetatud programmide arvu ja tunde, mida nad on igasse programmi panustanud.
Organisatsiooni panuse taseme teadmine aitab vabatahtlikel oma aega arvestada ja koostada aruandeid oma edusammude kohta organisatsioonis. Kui organisatsioon jälgib tunnustamis- ja auhinnaprogrammi, saab ta oma jälgimissüsteemide abil tuvastada organisatsioonis enim panustanud vabatahtlikud.
# 5 Suhtlus
Vabatahtlike juhtimise oluline vahend on tõhusa suhtluskanali loomine, mida vabatahtlikud ja juhtkond saavad omavahel teabe edastamiseks kasutada. Organisatsioon vajab tõhusat suhtluskanalit, mida saab kasutada eelseisvate vabatahtlike tegevuste edendamiseks, osalejatele vabatahtlike teabe edastamiseks, vabatahtlike teavitamiseks olulistest sündmustest ning vabatahtlikega suhtlemiseks ja nende jälgimiseks, et saada tagasisidet vabatahtliku tegevuse kohta.
Organisatsioon peaks testima erinevaid suhtlusmeetodeid, nagu infolehed, meilid, sotsiaalmeedia veebisaidid jne, et teada saada, millist suhtlusviisi vabatahtlikud eelistavad. Samuti peaks organisatsioon veenduma, et nende suhtlus on järjepidev ja selge, et see oleks vabatahtlikele mugav.
Lisaressursid
Finance on ülemaailmse finantsmudeli modelleerimise ja hindamise analüütiku (FMVA) ametlik pakkuja. FMVA® sertifikaat. Liituge 350 600+ üliõpilasega, kes töötavad sellistes ettevõtetes nagu Amazon, JP Morgan ja Ferrari, mis on loodud selleks, et aidata kõigil saada maailmatasemel finantsanalüütikuks . Õppimise jätkamiseks ja oma karjääri edendamiseks on kasulikud allpool olevad täiendavad finantsressursid:
- Ettevõtte sotsiaalne vastutus (CSR) Ettevõtte sotsiaalne vastutus (CSR) Ettevõtte sotsiaalne vastutus (CSR) on strateegiad, mida ettevõtted rakendavad ettevõtte juhtimise osana ja mille eesmärk on
- Juhiomadused Juhiomadused Juhiomadused viitavad isiklikele omadustele, mis määratlevad tõhusad juhid. Juhtimine tähendab üksikisiku või organisatsiooni võimet suunata üksikisikuid, meeskondi või organisatsioone eesmärkide ja eesmärkide täitmise suunas. Juhtimisel on juhtimisel oluline roll
- Juhtimisoskused Juhtimisoskused Juhtimisoskusi võib määratleda kui teatud atribuute või võimeid, mis juhil peaksid olema konkreetsete ülesannete täitmiseks
- Töötegevuse eesmärgi tunnetus Töö eesmärgi taju Leidke oma eesmärgi tunne tööl. See, kas naudite oma tööd või mitte, taandub sageli sellele, kui hästi see toetab teie eesmärgi tajumist. Töökoht, teie roll ja laiem arusaam oma eesmärgist võivad muutuda, seega kui soovite nende kolme vahel tasakaalu hoida, peate olema avatud muutustele
