Raamatupidamises tekib mõnikord segadus, kui töötate võlgade ja võlgnevuste vahel. Need kaks kontotüüpi on kirjendamisviisis väga sarnased, kuid on oluline teha vahet võlgade ja võlgnevuste vahel, kuna üks neist on varakonto ja teine kohustuskonto. Nende kahe kokkusegamine võib põhjustada raamatupidamise võrrandi tasakaalu puudumise, mis kandub üle teie põhiaruannetesse. Kolm finantsaruannet Kolm finantsaruannet on kasumiaruanne, bilanss ja rahavoogude aruanne. Need kolm põhiväidet on keerukad.
Oluline on märkida oma varade ja kohustuste ning aktsionäride omakapitali tasakaalustamise olulisust. Aktsionäride omakapital Aktsionäride omakapital (tuntud ka kui aktsiakapital) on ettevõtte bilansis konto, mis koosneb aktsiakapitalist ja jaotamata kasumist. See tähistab ka vara jääkväärtust miinus kohustused. Algse raamatupidamisvõrrandi ümberkorraldamisega saame raamatupidamises aktsionäride omakapitali = varad - kohustused. Saldo olulisust saab seletada raamatupidamise põhivõrrandiga: Varade varaliigid Tavalised varaliigid hõlmavad lühiajalist, põhivara, füüsilist, immateriaalset, töötavat ja mittetöötavat. Õige tuvastamine ja = kohustused + aktsionäride omakapital. Võimalik on ka võrrand ümber korraldada, et see vastaks paremini nende eelistustele.
Mis on võlg?
Võlgnevused on a praegune vastutus konto, mis jälgib raha, mida võlgnete kolmandatele isikutele. Kolmandad osapooled võivad olla pangad, ettevõtted või isegi keegi, kellelt te raha laenasite. Üks levinud näide võlgadest on hüpoteek. Hüpoteegi võtmisel sõlmite lepingu, mis ütleb, et maksate laenu teatud aja jooksul tagasi osade kaupa.
Mis on saadaolevad arved?
Võlad ostjate vastu on a käibevara konto, mis jälgib raha, mille kolmandad isikud teile võlgnevad. Need kolmandad isikud võivad jällegi olla pangad, ettevõtted või isegi inimesed, kes teilt raha laenasid. Levinud näide nõuetest on saadaolevad intressid, mis eraisikud saavad tavaliselt investeeringute tegemisest või intressi kandvale hoiukontole raha paigutamisest.
Kuidas kajastada võlgasid?
Raamatupidamises on palju kordi, kus ettevõtted ostavad esemeid arvelt (mitte sularaha eest). Kui näete terminit „arvel”, peaks see automaatselt käivitama tehingu, kus sularaha pole seotud. Parim viis seda illustreerida on näite abil. 1. juunil 2017 ostis ettevõtte finantsinstituut LED Company arvelt arvete eest 1000 dollarit. See tähendab, et meie varakonto, arvutiseadmed on suurenenud ja meie kohustuste konto, võlgnevused, samuti 1000 dollarit. See näeks välja nagu ajakirja kirje:
Kuidas kirjendada võlgnevusi?
Teisest küljest võib juhtuda, et ettevõte müüb kaupu või teenuseid arvel. Jällegi tähendab see, et toimub tehing, kus sularaha pole seotud. Siin on veel üks näide, mis aitab illustreerida, kuidas see välja võib näha. 2. juunil 2017 müüs Ettevõtte Finantsinstituut Price Company'le kontol 300 dollarit väärt kontoritarbeid. Tehingu käigus kasvasid meie võlgnevused 300 dollari võrra ja kontoritarvete konto vähenesid 300 dollari võrra. See näeks välja nagu ajakirja kirje:
Allahindlused ostjate ja võlgade suhtes
Teine oluline märkus on see, et mõnikord lisavad ettevõtted võlgnetavatele kontodele kontodele allahindlusi, nii et see annab laenuvõtjale stiimuli summa varem tagasi maksta, et allahindlust saada. Allahindlused toovad kasu mõlemale poolele, kuna laenuvõtja saab nende allahindlust, samal ajal kui ettevõte saab raha tagasi varem, kuna ettevõtted vajavad oma põhitegevuseks sularaha.
Tähised allahindluste jaoks
Siin on kaks tavaliselt kasutatavat tähistust:
- x / 10 või x / 20 (kus „x“ on tavaliselt ükskõik milline arv vahemikus 1 kuni 4)
- n / 30
Esimese märke puhul lugesime seda kui "x" protsendihindu, kui summa makstakse tagasi või laekub 10 päeva jooksul. Mõned ettevõtted võivad valida isegi allahindluse, kui summa makstakse tagasi või laekub 20 päeva jooksul. Nii näeb välja 4-protsendilise allahindluse näide, kui see makstakse tagasi 15 päeva jooksul: 4/15.
Teine märge, mida tavaliselt kasutatakse pärast allahindluse märkimist, tähendab netosummat 30 päeva jooksul või mitu päeva otsustate. Ideaalne viis näidata, mida see tähendaks, on näide.
Võlgnevuse näide
31. märtsil 2017 otsustas ettevõtte finantsinstituut osta FO Suppliesilt arvele 750 dollari väärtuses varusid. Selle tehingu tingimused olid 2/10, n / 30. See näeks välja nagu ajakirja kirje:
Nii näeks varude esialgne ost päevikukirjas välja. Välistasime terminid meie ajakirjakirje kirjelduse osas, kuna see pole kohustuslik. Inimene otsustab, kas ta soovib lisada tehingu tingimused.
Järgmine osa on allahindluse registreerimine, kui konto makstakse allahindlusperioodi jooksul tagasi. Allahindluse määramiseks peame võtma 750 dollarit ja korrutama 0,02-ga (2%). See näeks välja teie ajakirja kirje:
Pange tähele, et me registreerime allahindluse otse laoseisu järgi. Seda seetõttu, et me mõistame, et maksime saadud inventuuri eest vähem. Selle eesmärk on vältida varude summa alahindamist või alahindamist eelarveaasta lõpus. Eelarveaasta (FY) Eelarveaasta (FY) on 12 kuu või 52 nädala pikkune ajavahemik, mida valitsused ja ettevõtted raamatupidamise eesmärgil kasutavad aastaaruande koostamiseks. finantsaruanded. Eelarveaasta (FY) ei pruugi järgneda kalendriaastale. See võib olla selline periood nagu 1. oktoober 2009 - 30. september 2010. Meie finantsaruannetes, eriti bilansis, bilansis Bilanss on üks kolmest põhilisest finantsaruandest. Need väljavõtted on nii finantsmudeli kui ka raamatupidamise võtmetähtsusega. Bilansis kuvatakse ettevõtte koguvarad ja nende varade finantseerimine kas võla või omakapitali kaudu. Varad = kohustused + omakapital.
Mis juhtub, kui me ei maksa seda allahindlusperioodi jooksul tagasi? Noh, see on lihtne, me lihtsalt kirjendame selle korrapärase võlgade tagasimaksena:
Kuigi see näide keskendus peamiselt võlgnevustele, saate seda teha ka võlgnevustega ja saame seda näidata järgmise näitega.
Näide saadaolevatest arvetest
Kasutame siin ülaltoodud näidet, kuid selle asemel müüb Corporate Finance Institute FO Suppliesile 750 dollari väärtuses varusid. Terminid on endiselt samad, 2/10, n / 30.
See on esimene kirje, mille raamatupidaja registreeris, et tuvastada kontol toimunud müük. Pärast seda, kui nõuded makstakse tagasi allahindlusperioodi jooksul, peame allahindluse registreerima.
Pange tähele, et meil on konto nimega müügisoodustused ja soodustused. See konto on vastukonto, mis läheb vastu kasumiaruande müügitulule. Teine vastukonto näide on ebatõenäoliselt laekuvate kontode allahindlus Ebatõenäoliselt laekuvate kontode allahindlus Ebatõenäoliselt laekuvate kontode allahindlus Ebatõenäoliselt laekuvate kontode allahindlus on varavastane konto, mis on seotud saadaolevate nõuetega ja kajastab saadaolevate nõuete tegelikku väärtust. Summa tähistab saadaolevate arvete väärtust, mille eest ettevõte ei looda makse saada. , mille kohta saate teada meie halbade võlgade arvelt.
Lõpuks, kui nõuded makstakse tagasi pärast allahindlusperioodi, kajastame need tavapärase nõuete koguna.
Lisaressursid
Loodame, et see andis teile üsna hea ettekujutuse ostjate ja võlgnevuste erinevustest. Loodetavasti andis see teile ka ülevaate paljudest asjadest, mida saame nende kontodega teha, näiteks allahindlused. Kui soovite rohkem teada saada, vaadake kindlasti neid seotud finantsartikleid:
- Varade käive Varade käibe Varade käive on suhe, mis mõõdab ettevõtte teenitud tulu väärtust võrreldes selle keskmise eelarveaasta või kalendriaasta kogu koguvaraga. See näitab, kui tõhusalt kasutab ettevõte nii käibe- kui ka põhivara tulude saamiseks.
- Võlakirjad Võlgnevad võlakirjad Võlgnevused tekivad siis, kui ettevõte emiteerib võlakirju raha saamiseks. Maksmisele kuuluvad võlakirjad viitavad amortiseeritud summale, mida võlakirjaemitent oma bilansis hoiab. Seda peetakse pikaajaliseks kohustuseks
- Varude varude loetelu on bilansis olev käibevara konto, mis koosneb kõigist toorainetest, lõpetamata toodetest ja valmistoodetest, mille ettevõte on kogunud. Sageli peetakse seda kõigist käibevahenditest kõige mittelikviidsemaks - seega jäetakse see kiiruse arvutamisel lugejast välja.
- Saada võlakirjad Võlakirjad Saadavad võlakirjad on kirjalikud võlakirjad, mis annavad omanikule või esitajale õiguse saada lepingus sätestatud summa. Vekslid on kirjalik lubadus maksta teisele osapoolele sularaha kindlaksmääratud tulevasel kuupäeval või enne seda. Kui võlgnevus tuleb tasuda aasta jooksul, käsitletakse seda bilansis käibevarana.
