Palgaarvestus - töötajate palgaarvestuse seadistamine ja arvutamine

Palgaarvestus on sisuliselt töötajate hüvitiste arvutamine, haldamine, kajastamine ja analüüsimine Töötasu Töötasu on igasugune hüvitis või makse, mida üksikisik või töötaja saab tasuna oma teenuste või organisatsiooni või ettevõtte heaks tehtud töö eest. See hõlmab mis tahes põhipalka, mida töötaja saab, koos muude töö käigus kogunevate maksetega, mis. Lisaks hõlmab palgaarvestus ka hüvitiste võrdlemist Sotsiaalkindlustus Sotsiaalkindlustus on USA föderaalvalitsuse programm, mis pakub sotsiaalkindlustust ja hüvitisi inimestele, kellel on ebapiisav sissetulek või puudub üldse sissetulek. Esimesed sotsiaal- ja kinnipeetavad maksud ning hüvitistega seotud mahaarvamised. Palgaarvestuse arvutamist mõjutavad suuresti iga riigi seadusest tulenevad nõuded (see võib sõltuda ka osariigi või kohaliku linna nõuetest).

Palgaarvestus

Palgaarvestuse peamised kulud

Palgakulud on seotud tööandja võetud kohustustega (kulud). Nad rahastavad hüvitisi, mida makstakse töötajatele nende otsese töö eest või seaduslike nõuetega määratletud kohustuslike hüvitiste tagajärjel.

Kõigi eespool loetletud mõistete summa moodustab kogunenud kulu töötaja palgal hoidmiseks.

Raamatupidamispõhimõtete kohaselt on kõik viitlaekumised viitlaekumised kulud, mis kajastatakse, kuigi sularaha pole tasutud. Need kulud on tavaliselt seotud tuludega GAAP-i (üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtted) vastavusprintsiibi kaudu. peab vastama vastavuspõhimõttele Sobituspõhimõte Sobituspõhimõte on raamatupidamise mõiste, mis nõuab, et ettevõtted esitaksid kulud samal ajal kui tulud, millega need on seotud. Tulud ja kulud on kasumiaruandes vastendatud teatud ajaperioodiks (nt aasta, kvartal või kuu). Näide sobitamise põhimõttest. Sobituspõhimõte ütleb, et kõik kulud peavad vastama perioodile, mil kõik seotud tulud kajastatakse (see ei sõltu maksekuupäevast). Näiteks kui töötaja võetakse tööle detsembri esimesel päeval, kuid talle makstakse palka jaanuari esimesel nädalal, tuleb töötaja tööjõuga seotud kulud kajastada detsembris.

Märge: Töötajate töö hüvitamist ei kajastata alati kuluna. Näiteks kui toote või vara valmistamiseks kasutatud töötajate tööjõud peaks hüvitise (koos eraldistega) registreerima toote tootmiskuludena (varude varude loetelu on bilansis olev käibevara konto, mis koosneb kogu toorainest materjalid, pooleliolevad tööd ja valmistooted, mida ettevõte on kogunud. Seda peetakse sageli kõigi käibevarade seas kõige mittelikviidsemaks - seega jäetakse see kiirsuhte arvutamisel lugejast välja.) või vara ja kajastatakse kuluna kui varud on müüdud (müügikulude kaudu) või vara kasutatakse (amortisatsiooni kaudu).

Töökohustused palgaarvestuse alusel

Tulemuskohustused on seotud kinnipidamise või töötajate palgast kinnipidamisega. Kinnipidamisi ei maksta otse töötajatele, kuid tavaliselt makstakse neid hiljem valitsusasutustele või eraettevõtetele. USA seaduste kohaselt on levinumad kinnipidamised järgmised:

  • Föderaalsed kinnipidamised: föderaalsete tulumaksude kinnipidamine
  • Riigi kinnipidamised: Riigi tulumaksude kinnipidamine
  • FICA makstav: sotsiaalkindlustuse ja Medicare'i kinnipidamine
  • Riiklik puue: riiklikud puude maksud
  • Töötaja tervisekindlustus: kinnipidamised tervisekindlustuse katmiseks
  • 401K: pensionikogumiste kinnipidamine.

Muude kinnipidamiste hulka kuuluvad:

  • Kohtu määratud kinnipidamised: mahaarvamised palgast, mille kohus on määranud konkreetsetel eesmärkidel.
  • Liidu tasud

Töökohustused palgaarvestuse alusel

Palgaarvestuse seadistamine

Enne töölevõtmise alustamist peavad tööandjad täitma mõned olulised nõuded või kaalutlused. Need on kooskõlas USA föderaalsete õigusaktidega ja võivad osariikides erineda.

1. föderaalne tööandja identifitseerimisnumber (EIN)

Seda kasutatakse föderaalsete maksude jälgimiseks. Ettevõte peab saama siseministeeriumilt EIN-numbri.

2. Maksetüüp ja perioodilisus

Pärast palgataseme (vastavalt ametikohale, kogemustele, valdkonnale jne) ja tüübi (tunni- või aastapalk) otsustamist valige periood, millal töötajatele palka makstakse. Maksed valitakse tavaliselt nädala, kahe nädala või kuu vahel. Makseperioodid ei tohiks olla pikemad kui igakuised.

3. Töötajate hüvitised ja kindlustus

Kui tööandjad pakuvad lisahüvitisi, näiteks kindlustust või 401K pensioniplaani, peavad nad otsustama, kui palju tööandjana panustada ja kui suure osa kuludest peab töötaja hüvitise saamiseks maksma.

4. Töötajate vormid

Töötajate värbamisel on oluline koguda kogu teave, mis on seotud USA-s töötamise õigusega ja isiklikke andmeid. Kõige olulisemad vormid on vorm I-9 (kontrollimaks, kas töötajal on kodakondsus või õigus töötada USA-s tööloa alusel), vorm W-4 (töötajate isiklik teave - selle vormi täitmisel saate töötajale kohaldatava kinnipidamise arvutamiseks vajalik teave) ja otsese hoiuse vorm.

Arvutused palgaarvestuses

Pärast ettevõtte asutamist töötajate palkamiseks ja kogu töötajatega seotud teabe kogumise kohta peab ettevõte järgima neid samme:

  1. Arvutage otsene ja kaudne tööjõukompensatsioon: Kuu lõppedes summeerige otsekompensatsiooni kõik kulud, näiteks palgad ja ületunnid (enamik kinnipeetavaid ja eraldisi arvutatakse nende mõistete põhjal).
  2. Seejärel summeerige kaudsed mõisted, nagu komisjonitasud ja preemiad (kontrollige oma föderaal- ja osariigi nõudeid, et näha, kas neid tuleks kinnipidamiste või mahaarvamiste arvestusse lisada).
  3. Arvestage kinnipidamised ja mahaarvamised: olles määranud iga kinnipidamise või mahaarvamise aluse vastavalt eelmisele sammule, arvutage oma töötajate maksud ja palgaarvestused vastavalt kehtivatele nõuetele.
  4. Eraldiste arvutamine: Eraldised on tekkepõhised kulud, mis tekitavad tulevikus makstavaid kohustusi. Juriidilistest nõuetest tulenevad kulud, näiteks puhkused ja puhkused, kajastatakse eraldistena nende tekkimise perioodil, kuigi need makstakse välja järgnevatel kuudel. Need on töötajaga sõlmitud lepinguliste suhete tulemus.
  5. Salvestage kirjed raamatutesse.
  6. Maksete genereerimine: Pärast raamatupidamiskirjete arvutamist ja registreerimist peavad ettevõtted genereerima maksed töötajatele, valitsusasutustele (seotud kinnipidamistega) ja teistele üksustele. Selle protsessi võib sageli sõlmida kolmandate osapooltega, näiteks Ceridianiga.
  7. Arvutage eraldiste tagantjärele tehtavad korrigeerimised: Hinnangutel põhinevate eraldiste olemuse tõttu on oluline eraldisi vajaduse korral ümber arvutada ja kohandada.

Võtmed kaasa

Palgaarvestuse võtmeks on äratundmine, kui kontseptsiooni võtab endale tööandja või töötaja. Valdades föderaalsete, osariikide ja linnade maksude ja mahaarvamiste arvestusbaasi, saate palgamaksed õigesti arvutada. Kuna eraldised põhinevad hinnangutel, peate need vajalike muudatuste tegemiseks enne makse ümber arvutama. Samuti on oluline enne töötaja tööle võtmist seada kõik juriidilised ja protseduurilised nõuded, sest see aitab teil ümbertöötamist vähendada.

Seotud lugemised

Finance on finantsmodelleerimise ja hindamise analüütiku (FMVA) ™ ametlik pakkuja. FMVA® sertifikaat. Liituge 350 600+ üliõpilasega, kes töötavad sellistes ettevõtetes nagu Amazon, J.P. Morgan ja Ferrari sertifitseerimisprogramm, mille eesmärk on muuta keegi maailmatasemel finantsanalüütikuks. Finantsanalüüsi alal õppimiseks ja teadmiste arendamiseks soovitame tungivalt allpool olevaid täiendavaid finantsressursse:

  • Raamatupidamise palgajuhend Raamatupidamise palgajuhend Selles raamatupidamispalgajuhendis anname teile nii avaliku kui erasektori raamatupidamises hõivatud töötajate keskpunkti hüvitise näitajad. Raamatupidajad vastutavad finantsaruannete kontrollimise eest, et tagada kehtivate seaduste ja määruste täpsus ja järgimine, tegeleda maksudega seotud ülesannetega, näiteks arvestada
  • Viitlaekumine Viitlaekumine Viitlaekumine on tulu, mida ettevõte kajastab ja kajastab oma päevikukirjetes, kuigi sularaha pole veel laekunud. Tekkepõhise raamatupidamise olemuse tõttu peavad ettevõtted mõnikord enne makse laekumist tulud kajastama.
  • Palgakalkulaator Palgakalkulaator Seda palgakalkulaatorit saab kasutada teie aastapalga ekvivalendi hindamiseks tunnipalga või palga järgi. Järgige alltoodud juhiseid tunni arvestamiseks aastatuluks ja oma palga määramiseks igal aastal. Sisestage lihtsalt oma andmed ja see vorm muutub tunnitasuks palganumbriks
  • Hüvitamisjuhendid Hüvitiste hüvitised ja palgajuhendid töökohtadele ettevõtete rahanduse, investeerimispanganduse, omakapitali uuringute, FP & A, raamatupidamise, kommertspanganduse, FMVA lõpetajate,

Lang L: none (rec-post)