Eelarvestamise kõrval on idee kaotada traditsioonilised eelarveprotsessid, et lõpuks parandada juhtimise kontrolli organisatsiooni üle. Traditsioonilistest eelarvestamisprotsessidest loobudes on ettevõtte eesmärk luua väga detsentraliseeritud organisatsiooniline süsteem ja adaptiivne juhtimisprotsesside kogum.
Kokkuvõte
- Traditsioonilised eelarveprotsessid toovad endaga kaasa palju tõsiseid vigu.
- Eelarve koostamine on idee kaotada traditsioonilised eelarvestamisprotsessid, et parandada juhtimise kontrolli organisatsiooni üle.
- Eelarve koostamise raamistik põhineb kuuel juhtimispõhimõttel ja kuuel juhtimisprotsessi põhimõttel.
Eelarve koostamise taga olevad põhimõtted
Eelarvestamise raamistiku taga on see, et traditsioonilistel eelarvestamisprotsessidel on mitmeid vigu. Mõned puudused hõlmavad järgmist:
- Eelarve väljatöötamine on aeganõudev ja kulukas.
- Eelarved on ettevõtte strateegiale suunatud harva.
- Eelarved üldiselt väärtuse loomist ei stimuleeri.
- Eelarved võivad takistada muudatusi.
- Eelarved suurendavad võimu tsentraliseerimist organisatsiooni sees.
Jaotus eelarve koostamise kõrval
Eelarve koostamise idee on veel suhteliselt uus. Raamistiku aktiivne väljatöötamine algas viimase 20 aasta jooksul. Selle tõus on seotud üleminekuga traditsiooniliselt bürokraatlikult organisatsioonimudelilt väledale äristruktuurile Agile Project Management Agile projektijuhtimise lähenemisviis tekkis 2000. aastate alguses, kui tarkvaraarendustiimid mõistsid, et nad ei suuda kiiresti ja paindlikult hakkama saada.
Põhimõtteliselt põhineb eelarvestamise raam raamistikul ettevõtluse paindlikkuse ideel. Algselt olid agarad ettevõtted levinud peamiselt tarkvaraarendusettevõtete seas. Sellised ettevõtted kehtestasid äritegevuse agiilsed võtted, et äärmiselt konkurentsitihedas keskkonnas kiiresti kohaneda ja pidevalt muutuvate eesmärkide ja nõuetega kohaneda. Tänapäeval rakendavad erinevate tööstusharude ettevõtted aktiivselt agaraid tehnikaid, et järgida selliseid nõudlikke megatrende nagu digitaliseerimine, globaliseerumine ja liikuvus.
Beyond Budgeting Institute on mittetulundusühing, mis arendab ja edendab eelarvestamise põhimõtetest kaugemale. Organisatsioon võõrustab iga-aastast ülemaailmset eelarvestamise ümarlauda (BBRT) - ülemaailmset võrgustikku, mis julgustab organisatsioone õppima BB põhimõtteid. Samuti soodustab BBRT teabe ja kogemuste jagamist põhimõtete vastuvõtmisel.
Eelarve koostamise põhimõtetest kaugemale
Eelarve koostamise raamistik põhineb 12 põhimõttel. Instituudi sõnul pole põhimõtted aga ei juhtimise retsept ega kontrollnimekiri. Põhimõtted on lihtsalt juhised ettevõtetele ja juhtidele, kes on valmis raamistikku kasutusele võtma.
Eelarvestamise raamistiku kaks samba on detsentraliseeritud juhtimine ja adaptiivsed juhtimisprotsessid. Raamistiku iga mõõde koosneb kuuest põhimõttest, nagu on näidatud alloleval pildil:
Allikas
Eelarvestamise tehnikast kaugemale
Traditsiooniliste eelarvestamisprotsesside täielik kaotamine nõuab uute tehnikate rakendamist, mis neid asendavad. BB raamistik ei täpsusta täpseid tehnikaid, mis on rakendatavad kõigile ettevõtetele.
Siiski on mõned tehnikad, mis on varem reaalsetes olukordades tõhusaks osutunud. Need tehnikad hõlmavad järgmist:
- Jooksvaid prognoose luuakse pigem kuus või kvartalis kui igal aastal.
- Ettevõtte eesmärgid põhinevad peamistel tulemuslikkuse näitajatel (KPI-d) Key Performance Indicators (KPI-d) Peamised tulemuslikkuse näitajad (KPI-d) on mõõdikud, mida kasutatakse organisatsiooni tegevuse perioodiliste jälgimiseks ja hindamiseks konkreetsete eesmärkide saavutamise suunas. Neid kasutatakse ka ettevõtte üldise tulemuslikkuse hindamiseks.
- Ettevõtte juhtide tegevust hinnatakse pigem väliste võrdlusaluste kui nende varasemate tulemuste põhjal.
- Operatiivjuhtidel on volitused reageerida ärikeskkonna muutustele ja nad saavad oma tegevust dünaamiliselt koordineerida.
Seotud lugemised
Finance pakub finantsmodelleerimise ja hindamise analüütikule (FMVA) ™ FMVA® sertifikaati. Liituge 350 600+ üliõpilasega, kes töötavad sellistes ettevõtetes nagu Amazon, JP Morgan ja Ferrari sertifitseerimisprogrammis neile, kes soovivad oma karjääri järgmisele tasemele viia. Õppimise jätkamiseks ja oma karjääri edendamiseks on abiks järgmised finantsvahendid:
- Bürokraatia Bürokraatia Ühtse autoriteedi säilitamise süsteem institutsioonides ja asutuste vahel on tuntud kui bürokraatia. Bürokraatia tähendab sisuliselt valitsemist büroo poolt.
- Projekti finantseerimise juhend Projektide rahastamine - projekti rahastamise alustus. Projekti rahastamine on projekti kogu elutsükli finantsanalüüs. Tavaliselt kasutatakse tasuvusanalüüsi
- Ülalt alla eelarvestamine Ülalt alla eelarvestamine Ülalt alla eelarvestamine viitab eelarvemeetodile, kus kõrgem juhtkond koostab ettevõttele kõrgetasemelise eelarve. Ettevõtte kõrgem juhtkond koostab eelarve oma eesmärkide põhjal ja edastab selle seejärel osakonnajuhtidele rakendamiseks.
- Finantsanalüüsi tüübid Finantsanalüüsi tüübid Finantsanalüüs hõlmab finantsandmete kasutamist ettevõtte tulemuslikkuse hindamiseks ja soovituste esitamist selle kohta, kuidas see tulevikus edasi saab. Finantsanalüütikud teevad oma tööd peamiselt Excelis, kasutades ajalooliste andmete analüüsimiseks ja prognoosimiseks arvutustabelit
