Finantskontroll on protseduurid, põhimõtted ja vahendid, mille abil organisatsioon Ettevõtte parimad organisatsioonilised struktuurid Organisatsioonistruktuurid on põhimõtteliselt kavandid, mis paljastavad, kuidas ettevõtteid juhitakse ja kuidas organisatsioonis teavet edastatakse. jälgib ja kontrollib oma rahaliste vahendite suunda, eraldamist ja kasutamist. Finantskontroll on ressursside haldamise ja tegevuse tõhususe keskmes igas organisatsioonis.
Nõutavad protsessid
Tõhusate finantskontrollipoliitikate rakendamine peaks toimuma pärast ettevõtte olemasoleva poliitika ja tulevikuväljavaadete põhjalikku analüüsi. Lisaks on oluline tagada enne finantskontrolli rakendamist ettevõttes järgmised neli protsessi:
1. Kattuvuste ja anomaaliate tuvastamine
Finantseelarved, finantsaruanded, kasumiaruanded Kasumi ja kahjumi aruanne (P&L) Kasumiaruanne (P&L) või kasumiaruanne või tegevusaruanne on finantsaruanne, mis sisaldab kokkuvõtet ettevõtte tuludest, kuludest ja kasum / kahjum teatud aja jooksul. P&L avaldus näitab ettevõtte võimet müüki genereerida, kulusid hallata ja kasumit teenida. , bilansid jms näitavad ettevõtte üldist tulemuslikkust ja / või tegevuspilti. Seega on finantskontrollipoliitika kujundamisel väga oluline tuvastada olemasolevatest andmetest tulenevad kattuvused ja / või kõrvalekalded. See aitab tuvastada olemasolevad lüngad praeguses juhtimisraamistikus ja need likvideerida.
2. Õigeaegne värskendamine
Finantskontroll on ressursside haldamise olemus ning seega ka ettevõtte üldine tegevuse tõhusus ja kasumlikkus. Kõigi saadaolevate andmete õigeaegne värskendamine on väga oluline. Lisaks on sama oluline ka kõigi olemasolevate finantskontrolli meetoditega seotud juhtimistavade ja -põhimõtete ajakohastamine.
3. Kõigi võimalike toimimisstsenaariumide analüüsimine
Enne fikseeritud finantskontrolli strateegia juurutamist organisatsioonis on oluline põhjalikult hinnata kõiki võimalikke operatsioonistsenaariume. Poliitikate vaatamine erinevate tegevusstsenaariumide vaatenurgast - näiteks kasumlikkus, kulud püsikulud ja muutuvad kulud - on midagi, mida saab selle olemusest sõltuvalt mitmel viisil liigitada. Üks populaarsemaid meetodeid on klassifitseerimine püsikulude ja muutuvkulude järgi. Püsikulud ei muutu tootmismahu ühikute suurenemise / vähenemise korral, samal ajal kui muutuvkulud sõltuvad üksnes tootest, ohutusest ja tootmise mahust või mahust - võivad anda vajalikku teavet. Samuti aitab see luua tõhusa finantskontrollipoliitika, mis hõlmab organisatsiooni kõiki operatiivseid aspekte.
4. Prognoosimine ja prognooside tegemine
Finantskontrolli poliitika rakendamise ajal on prognoosimine ja prognoosimine väga olulised sammud. Need annavad ülevaate ettevõtte edaspidistest eesmärkidest ja eesmärkidest. Lisaks võivad need aidata luua ärieesmärkidele vastavat finantskontrollipoliitikat ja olla katalüsaatoriks nende eesmärkide saavutamisel.
Finantskontrollide tähtsus
1. Rahavoogude hooldus
Tõhusad finantskontrollimeetmed aitavad organisatsiooni rahavoogude säilitamisel märkimisväärselt kaasa. Tõhusa kontrollimehhanismi olemasolul jälgitakse ja kavandatakse üldist raha sisse- ja väljavoolu, mille tulemuseks on tõhus operatsioon.
2. Ressursside haldamine
Organisatsiooni rahalised ressursid on mis tahes organisatsiooni tegevuse tõhususe keskmes. Rahalised vahendid muudavad kättesaadavaks kõik muud ettevõtte juhtimiseks vajalikud ressursid. Seega on finantsressursside haldamine ülioluline kõigi muude ressursside haldamiseks. Tõhusad finantskontrollimeetmed on seega organisatsiooni ressursside haldamise tagamiseks üliolulised.
3. Operatiivne efektiivsus
Tõhus finantskontrollimehhanism tagab organisatsiooni üldise tegevuse efektiivsuse.
4. Tasuvus
Organisatsiooni üldise tegevuse efektiivsuse tagamine viib kõigi organisatsiooni osakondade sujuva toimimiseni. See omakorda suurendab tootlikkust. millel on otsene positiivne seos kasumlikkusega Kasumlikkuse indeks Kasumlikkuse indeks (PI) mõõdab tulevaste rahavoogude nüüdisväärtuse ja alginvesteeringu suhet. Indeks on kasulik vahend investeerimisprojektide järjestamiseks ja investeeringuühiku kohta loodud väärtuse näitamiseks. Kasumlikkuse indeks on tuntud ka kui kasumi investeerimise suhe (PIR) või väärtuse investeerimise suhe (VIR). . Seega tagab tõhusate finantskontrollimeetmete kehtestamine iga ettevõtte parema kasumlikkuse.
5. Pettuste ennetamine
Finantskontroll toimib ennetava meetmena organisatsioonis toimuva pettuse vastu. See võib aidata vältida ebasoovitavaid tegevusi, nagu töötajate pettused, võrguvargused ja paljusid muid, jälgides finantsressursside sisse- ja väljavoolu.
Finantskontrollide näited
1. Üldine finantsjuhtimine ja rakendamine
- Teatud kvalifikatsioonipiirangute seadmine ja ainult sertifitseeritud, kvalifitseeritud finantsjuhtide ja finantsjuhtimispoliitika väljatöötamise ja rakendamisega tegelevate töötajate palkamine
- Tõhusa ja otsese suhtlusahela loomine raamatupidamistöötajate, finantsjuhtide ja kõrgema taseme juhtide, sealhulgas finantsjuhi vahel
- Perioodilised koolitused ja infotunnid raamatupidamistöötajate vahel jne, et tagada ajakohastamine muutuvate seaduste ja areneva ettevõtluskeskkonnaga seoses ettevõtte rahandusega
- Perioodiline, põhjalik finantsanalüüs ja finantsnäitajate ning aruannete hindamine kõikjal, kus kõikumised on olulised
- Finantskohustuste delegeerimine eraldatud ja hierarhilisel viisil, et spetsialiseerumise kaudu luua toimimisahel ja tõhusus
2. Raha sissevool
- Kõigi klientide jaoks range krediidiaruandluse poliitika enne nendega võlausaldaja-võlgniku suhte sõlmimist
- Panga väljavõtete perioodiline kooskõlastamine pearaamatuga lisaks tõhusamale finantskontrollile iga-aastastele aruandlustele
- Perioodilise ülevaatamise poliitika kehtestamine kõigi olemasolevate klientide jaoks, et ettevõte loob võlausaldaja-võlgniku Võlgnik vs Krediidiandja Peamine erinevus võlgniku ja võlausaldaja vahel on see, et mõlemad mõisted tähistavad laenulepingus kahte osapoolt. Eristamise tulemuseks on ka suhe. See tagab klientide jätkuva krediidivõime ja välistab võlgade tekkimise tõenäosuse
- Kõigi finantsandmete tugifailid ja varukoopiad eraldi turvalises andmebaasis, millel on juurdepääs ainult kõrgematele juhtidele
3. Sularaha väljavool
- Automaatsete / tellimusmaksete jälgimine ja nõuetekohane autoriseerimine, et kontrollida üleliigseid ettevõtluskulusid
- Piiratud juurdepääsuga üksikasjalike ostukirjetega müüja andmebaasi haldamine, et jälgida sularaha väljavoolu tõhusalt
- Pangaväljavõtete perioodiline võrdlemine pearaamatuga
- Tuleb säilitada selge ja täpne kulude hüvitamise poliitika, sealhulgas üksikasjalikud kuluaruanded ja kviitungite kontrollimine, et ohjeldada ekstravagantseid ärikulusid ja töötajate pettusi
Lisaressursid
Finance on ülemaailmse finantsmudeli modelleerimise ja hindamise analüütiku (FMVA) ametlik pakkuja. FMVA® sertifikaat. Liituge 350 600+ üliõpilasega, kes töötavad sellistes ettevõtetes nagu Amazon, JP Morgan ja Ferrari, mis on loodud selleks, et aidata kõigil saada maailmatasemel finantsanalüütikuks . Finantsmodelleerimise kursuste, koolituste ja õppuste abil võib igaüks maailmas saada suurepäraseks analüütikuks. Oma karjääri edendamiseks on kasulikud allpool olevad täiendavad finantsressursid:
- Finantsaruannete analüüs Finantsaruannete analüüs Kuidas teha finantsaruannete analüüsi. See juhend õpetab teid läbi viima kasumiaruande, bilansi ja rahavoogude aruande finantsaruannete analüüsi, sealhulgas marginaalid, suhtarvud, kasv, likviidsus, finantsvõimendus, tootlus ja kasumlikkus.
- Operatsioonide juhtimine Operatsioonide juhtimine Operatsioonide juhtimine on ärivaldkond, mis on seotud äritavade haldamisega, et maksimeerida organisatsiooni tõhusust. See
- Nõuetekohase hoolsuse tüübid Nõuetekohase hoolsuse tüübid Üks ühinemis- ja omandamistehingu olulisemaid ja pikemaid protsesse on hoolsuskohustus. Nõuetekohase hoolsuse protsess on see, mida ostja teostab müüja nõuete õigsuse kinnitamiseks. Võimalik ühinemis- ja ühinemisleping hõlmab mitut tüüpi hoolsuskohustust.
- Strateegiline juhtimine Strateegiline juhtimine Strateegiline juhtimine on organisatsiooni tippjuhtkonna poolt oma organisatsiooni nimel võetud peamiste eesmärkide ja algatuste sõnastamine ja elluviimine
