Puhastusfunktsioon - valem, näited, kuidas puhastada Excelis

Funktsioon CLEAN on liigitatud Exceli teksti funktsioonide alla. Funktsioon eemaldab etteantud tekstist mittetrükitavad märgid. Finantsanalüütikutena finantsanalüütiku ametijuhend Allpool olev finantsanalüütiku ametijuhend sisaldab tüüpilist näidet kõigist oskustest, haridusest ja kogemustest, mida on vaja tööle võtta analüütiku tööle pangas, asutuses või korporatsioonis. Finantsprognooside, aruandluse ja operatiivmõõdikute jälgimine, finantsandmete analüüsimine, finantsmudelite loomine, sageli impordime andmeid erinevatest allikatest ja funktsioon CLEAN aitab eemaldada printimata märgid tarnitud tekstistringist. See on kasulik ka reavahetuste eemaldamisel.

Funktsioon võeti kasutusele 7-bitises ASCII-koodis numbritega 0–31 tähistatavate mittetrükitavate märkide eemaldamiseks, mis on sageli muudest rakendustest Excelisse imporditud andmete alguses.

Valem

= PUHAS (tekst)

Funktsioon CLEAN sisaldab järgmist argumenti:

  1. Tekst (nõutav argument) - töölehe teave, millest kavatseme eemaldada mittetrükitavad märgid.

Pidage meeles, et funktsioon CLEAN erineb funktsioonist TRIM, kuna esimene kõrvaldab mittetrükitavad märgid, mida tähistavad ASCII numbrikoodid 0 kuni 31. Teisest küljest aitab funktsioon TRIM vabaneda täiendavatest tühikutest, mida tähistab ASCII numbriline kood kood 32.

Kuidas Excelis funktsiooni CLEAN kasutada?

Funktsioon CLEAN on sisseehitatud funktsioon ja seda saab Exceli töölehe funktsioonina kasutada. Töölehe funktsioonina saab selle sisestada valemi osana töölehe lahtrisse.

Funktsiooni kasutamise mõistmiseks kaalume mõnda näidet:

Näide 1

Oletame, et importisime mõned andmed järgmises vormingus:

CLEAN funktsioon

Funktsiooni CLEAN abil saame soovimatud märgid eemaldada, nagu allpool näidatud:

CLEAN funktsioon

Kõigi ülaltoodud stsenaariumide korral eemaldas funktsioon mitteprinditavad märgid. See eemaldas ka mittetrükitavad märgid CHAR (15) ja CHAR (12).

Kui soovime seda valemit kiiresti rakendada suurele hulgale andmetele, võime järgida alltoodud samme:

  1. Eeldades, et andmed on esitatud veergudes A1 kuni A1000, siis paremklõpsake veeru päisel „B” ja valige uue veeru „B” loomiseks „Insert”.
  2. Nüüd minge B1. Valige klahvi SHIFT abil B1 kuni B1000. Näites hoidke all klahvi "Tõstuklahv" ja klõpsake lahtril "B1000", et valida lahtrid "B1" kuni "B1000".
  3. Nüüd tippige “= CLEAN (A1)” (ilma jutumärkideta) ja vajutage seejärel klahvi “Ctrl-Enter”, et rakendada funktsiooni CLEAN kogu valikule ja puhastada kõik meie loendis olevad andmepunktid.

Funktsioon töötab ka siis, kui andmete vahel on mittetrükitavaid märke. Oletame, et meile antakse järgmised andmed: ‘Kuupõhine aruanne’

Sellise stsenaariumi korral võime kasutada valemit CLEAN (kuuraport). Funktsiooni CLEAN abil saame eemaldada kõik mittetrükitavad andmed, mis on märkide vahel. Saame allpool näidatud tulemuse:

Funktsioon CLEAN - näide 1

Näide 2

Oletame, et soovime lahtritest reavahed eemaldada, saame funktsiooni CLEAN abil kasutada TRIM-i, nagu allpool näidatud:

Funktsioon CLEAN - näide 2

Ülaltoodud näites sisaldavad andmed mittetrükitavaid märke ja ka reavahet. Andmete puhastamiseks ja korrastamiseks kasutasime valemit = TRIM (CLEAN (tekst)), nagu allpool näidatud:

Funktsioon CLEAN - näide 2a

Funktsioonil CLEAN puudub võimalus eemaldada kõik mittetrükkivad tähemärgid, eriti katkematu tühik, mis võib Excelis ilmuda kui CHAR (160). Sellise stsenaariumi korral lisades valemile funktsiooni SUBSTITUTE, võime eemaldada konkreetsed märgid, nagu allpool näidatud:

Funktsioon CLEAN - näide 2b

Siin kasutasime TRIM-i, CLEAN-i ja SUBSTITUTE-i koos.

Mõned asjad, mida meeles pidada CLEAN-funktsiooni kohta

  1. Funktsioon CLEAN annab väärtuse, kui kõik printimata märgid on eemaldatud.
  2. Funktsioon võeti kasutusele Excel 2000-s ja on pärast seda saadaval kõigis versioonides.
  3. Pidage meeles, et Unicode'i märkide komplektis on täiendavaid mittetrükkivaid märke. Iseenesest ei eemalda funktsioon CLEAN neid täiendavaid mitteprinditavaid märke.

Exceli näidisfaili allalaadimiseks klõpsake siin

Lisaressursid

Täname, et lugesite Finantsjuhendit oluliste Exceli funktsioonide kohta! Võttes aega nende funktsioonide õppimiseks ja juhtimiseks, kiirendate oluliselt oma finantsanalüüsi. Lisateabe saamiseks vaadake neid täiendavaid finantsressursse:

  • Exceli funktsioonid rahanduse jaoks Excel for Finance Selles Exceli rahanduse juhendis õpetatakse kümmet parimat valemit ja funktsiooni, mida peate teadma, et olla suurepärane Exceli finantsanalüütik. Selles juhendis on näited, ekraanipildid ja üksikasjalikud juhised. Lõpuks laadige alla tasuta Exceli mall, mis sisaldab kõiki õpetuses käsitletud finantseerimisfunktsioone
  • Täiustatud Exceli valemite kursus
  • Exceli täiustatud valemid, mida peate teadma Exceli täpsemad funktsioonid, mida peate teadma. Õppige 10 parimat Exceli valemit, mida iga maailmatasemel finantsanalüütik kasutab regulaarselt. Need oskused parandavad teie arvutustabeli tööd igas karjääris
  • Exceli otseteed arvutitele ja Macidele Exceli otseteed PC Mac Exceli otseteed - loetelu olulisematest ja levinumatest MS Exceli otseteedest PC- ja Mac-kasutajate, rahanduse, raamatupidamise kutsealade jaoks. Kiirklahvid kiirendavad teie modelleerimisoskusi ja säästavad aega. Õppige redigeerimist, vormindamist, navigeerimist, linti, spetsiaalset kleepimist, andmetöötlust, valemite ja lahtrite redigeerimist ning muid otseteid

Lang L: none