Varude kahanemine toimub siis, kui laos olevate toodete arv on väiksem kui varude nimekirjas registreeritud. Erinevus võib ilmneda kirjavigade, kauba kahjustumise või kadumise või varguse tõttu tarnijalt ostukohast müügikohta.
Kui ettevõte avastab oma varude kokkutõmbumise, tuleks arvestada võimalike lahknevustega, et arvestada andmed varude tegeliku arvuga. Vastavuspõhimõte nõuab, et varude vähenemine kajastataks eelarveperioodil kuluna Eelarveaasta (FY) Eelarveaasta (FY) on 12 kuu või 52 nädala pikkune ajavahemik, mida valitsused ja ettevõtted kasutavad raamatupidamise eesmärgil iga-aastase finantsaruande koostamiseks. aruanded. Eelarveaasta (FY) ei pruugi järgneda kalendriaastale. See võib olla ajavahemik, nagu 1. oktoober 2009 - 30. september 2010., mil ilmnes, et see sobitati selle aasta tuludega. Kokkutõmbumiskulude konto kirjendatakse müüdud kauba maksumuse (COGS) müüdud kauba maksumuse (COGS) müüdud kauba maksumuse (COGS) all, mis mõõdab mis tahes kauba või teenuse tootmisega seotud otseseid kulusid. See sisaldab materjalikulusid, otseseid tööjõukulusid ja tehase otseseid üldkulusid ning on otseselt proportsionaalne tuludega. Kui tulud suurenevad, on kauba või teenuse tootmiseks vaja rohkem ressursse. COGS on sageli konto.
Kuidas arvutada varude kahanemist?
Ettevõte võib kahanemise väärtuse kindlaks määrata, lugedes varud füüsiliselt kokku ja määrades selle väärtused ning seejärel lahutades varude väärtuse raamatupidamisdokumentides loetletud varude maksumusest. Varude kahanemise protsendi saamiseks jagage vahe raamatupidamisraamatutesse kantud varude summaga.
Oletame näiteks, et ettevõttele ABC kuulub 100 000 dollarit varusid, mis on tema raamatupidamisraamatutes kajastatud konkreetse arvestusperioodi kohta. Kui ettevõte korraldab aktsiainventuuri ja leiab, et käes olev varu on 95 000 dollarit, on aktsia kahanemise summa 5000 dollarit (100 000–95 000 dollarit). Kahanemisprotsent on 5% [(5000 dollarit / 100 000) x 100].
Inventari kokkutõmbumise põhjused
Riiklik jaekaubanduse turvalisuse uuring toob varude kahanemise peamiste põhjustena välja järgmised viis tegurit:
1. Poevargus
Poevargus toimub siis, kui klient väljub poest rohkem kui see, mille eest ta kassas maksis. Poevargused moodustavad varude kahanemisest 38% ja see ületas 2016. aasta riikliku jaekaubanduse turvalisuse uuringu peamise vähenemise põhjusena töötajate vargusi. Isegi kui kauplused suurendavad videokaamerate, digitaalsete siltide ja muude vahendite abil turvalisust, õnnestub mõnel kliendil siiski varastada.
2. Töötajate vargus
Ehkki töötajad peaksid olema varude kahanemise ennetamisel esirinnas, võivad mõned ebaausad töötajad oma tööandjatelt varastada. Töötajad võivad võtta osa ettevõtte varudest, et kompenseerida summa, mida nad tunnevad end alatasustatud, alahinnatud või alahinnatud. Olles ettevõtte siseringi kuuluja, võivad nad varjamise varguse kiiresti varjata.
Enamasti ei pruugi tööandja märgata, kui üks toode kaob tohutust üle tuhande eseme laost. Selle asemel eeldab tööandja / raamatupidaja, et toode läks kaduma pakkimisvigade tõttu pakendamisel või veokisse laadimisel.
3. Haldusvead
Ehkki enamik ettevõtteid on paberimajanduse juurest üle läinud digitaalsetele arvestusmeetoditele, on haldus- ja paberivead endiselt kahanemise peamised põhjused. Haldusvead võivad hõlmata hinnavigu, juhuslikke ümberkorraldusi, puuduvaid või täiendavaid nulle või jäetud komakohti. Selliste vigade vähendamiseks tuleks varud füüsiliselt kokku lugeda ja uuesti lugeda ka siis, kui ettevõte tugineb automatiseeritud süsteemidele.
4. Tarnija pettus
Keerukate tarneahelatega ettevõtetes Tarneahel Tarneahel on kogu toote või teenuse tootmise ja tarnimise süsteem alates tooraine hankimise algusastmest kuni lõpuni, kusjuures varusid võivad ühel hetkel käsitseda kolmandad isikud, kes on ei kuulu ettevõttesse. Vargus võib juhtuda transiidi ajal tarnija laost äriruumidesse või toodete laadimisel ja mahalaadimisel. Tarneid tuleks arvestada iga kord, kui nad sisenevad äriruumidesse või lahkuvad neist, ning asjakohaselt registreerida.
5. Teadmata põhjused
Mõnikord võivad varud riiulitelt kaduda ja neid ei saa võrrelda muude varude kahanemise põhjustega. Teadmata põhjused moodustavad umbes kuus protsenti kogu varude kahanemisest.
Kuidas varude kahanemist ära hoida?
1. Rakendage topeltkontrolli süsteem
Esialgne tegevus, mida ettevõte peaks varude kahanemise vältimiseks tegema, on topeltkontrollisüsteemi rakendamine. Sellel peaks olema rohkem kui üks inimene, kes on määratud olulistesse varude haldamise etappidesse, näiteks arvete allkirjastamine, laoarvestus ja laovarude vastuvõtmine.
Teise isiku dokumentide kontrollimine aitab vältida põhiteabe ebatäpsust ja väljajätmist. Topeltkontrollisüsteem aitab tuvastada ka lünki, mis võib kaasa aidata varude kahanemisele, ja rakendada meetmeid pettuste ohjeldamiseks.
2. Kutse potentsiaalseid töötajaid põhjalikult läbi
Enne töötajate tööle võtmist peaks ettevõte loomaarsti potentsiaalsetele töötajatele ja tegema taustakontrolli. Töötajate taustakontroll. Töötajate taustakontroll viitab isiku varasemate andmete ülevaatamisele nende karistus-, finants- ja äriregistrite koostamiseks. Taustakontrolli eesmärk on välja rookida need, kellel on varasemalt inventuuri varastatud. Ettevõte peaks võtma ühendust referentside ja varasemate tööandjatega, et teada saada võimaliku töötaja käitumist ja üldist käitumist.
Kui tulevane töötaja demonstreerib pikka aega ebaõiget käitumist, ei tohiks ettevõte neid tõenäoliselt palgata. Palgatud töötajad peaksid läbima põhjaliku väljaõppe selle kohta, kuidas varusid asjakohaselt käsitseda ja inventeerida.
3. Automatiseerige varude haldamine
Varude haldamise protsessi automatiseerimine aitab vältida inimeste põhjustatud vigu ja tegematajätmisi. Spetsiaalne varude haldamise tarkvaraprogramm aitab vähendada varude käsitsi teisaldamist ja vähendada varude kahanemist.
Tarkvara vastutab kõigi varude haldamise protsessis osalevate isikute eest. See jälgib inventuuri asukohta lähtekohast müügikohani, loeb klahvivajutuste arvu ja koostab logid kõigile süsteemi sisse loginud kasutajatele.
4. Jälgige varude kahanemist
Organisatsioon peaks jälgima varude kahanemisprotsenti aja jooksul, et hinnata, kas kahanemine on suurenenud või vähenenud. Varude arvu tuleks võrrelda varasemate varude loenditega.
Kui kahanemisprotsent on aja jooksul vähenenud, näitab see, et ettevõtte varude haldamise tehnikad on vähendanud varude kahanemist. Kui aga varude kahanemise protsent aja jooksul suureneb, peaks ettevõte võimalike probleemide tuvastamiseks ja kõrvaldamiseks üle vaatama rakendatud meetmed.
Reaalse maailma andmed
2016. aasta riikliku julgeoleku uuringu kohaselt kaotasid Ameerika Ühendriikide ettevõtted 2015. aastal varude kahanemise tõttu 45,2 miljardit dollarit. Summa oli märkimisväärne kasv võrreldes 2008. aastal riikliku jaekaubanduse turvalisuse uuringu (2008) käigus registreeritud 35,3 miljardiga dollarilt.
2016. aasta uuringu kohaselt olid varude kadumise kõige suuremad põhjused poevargused ja töötajate vargused. 2008. aastal oli töötajate vargus 42,7%, poevargused aga 35,6% kogu varude kahanemisest.
Muud ressursid
Täname, et lugesite Finance'i varude vähenemise juhendit. Finance pakub sertifitseeritud pangandus- ja krediidianalüütiku (CBCA) ™ CBCA ™ sertifikaati. Sertifitseeritud pangandus- ja krediidianalüütiku (CBCA) ™ akrediteerimine on krediidianalüütikute globaalne standard, mis hõlmab finants-, raamatupidamis-, krediidianalüüsi, rahavoogude analüüsi, pakti modelleerimist, laenu tagasimaksed ja palju muud. sertifitseerimisprogramm neile, kes soovivad oma karjääri järgmisele tasemele viia.
Õppimise jätkamiseks ja oma karjääri edendamiseks on abiks järgmised ressursid:
- Materiaalne põhivara Materiaalne põhivara Materiaalne põhivara on füüsilise vormiga vara, millel on väärtus. Näideteks on materiaalne põhivara. Materiaalset vara on näha ja tunda ning see võib hävida tulekahju, loodusõnnetuse või õnnetuse tagajärjel. Immateriaalsel varal puudub seevastu füüsiline vorm ja see koosneb sellistest asjadest nagu intellektuaalne omand
- Püsivad ja muutuvad kulud Püsivad ja muutuvad kulud on miski, mida saab selle olemuse järgi mitmel viisil liigitada. Üks populaarsemaid meetodeid on klassifitseerimine püsikulude ja muutuvkulude järgi. Püsikulud ei muutu tootmismahu ühikute suurenemise / vähenemise korral, samas kui muutuvkulud sõltuvad ainult
- Kasumiaruande reaartiklite projitseerimine Kasumiaruande reaartiklite projitseerimine Arutame kasumiaruande reaartiklite projitseerimise erinevaid meetodeid. Kasumiaruande ridade prognoosimine algab müügitulust ja seejärel maksumusest
- Bilansirea projektide prognoosimine Bilansis olevate reaartiklite prognoosimine Bilansiridade prognoosimine hõlmab käibekapitali, PP&E, võlakapitali kapitali ja puhaskasumi analüüsimist. Selles juhendis kirjeldatakse, kuidas arvutada
