Nullpõhine eelarvestamine (ZBB) on eelarvestamise tehnika, mis eraldab rahalisi vahendeid tõhususe ja vajalikkuse, mitte eelarve ajaloo põhjal. Eelarveaasta (FY) Eelarveaasta (FY) on 12 kuu või 52 nädala pikkune ajavahemik, mida kasutavad valitsused ja ettevõtted raamatupidamise eesmärgil koostada aasta finantsaruandeid. Eelarveaasta (FY) ei pruugi järgneda kalendriaastale. See võib olla selline periood nagu 1. oktoober 2009 - 30. september 2010.. Juhtimine algab nullist ja koostab eelarve, mis sisaldab ainult ettevõtte juhtimiseks hädavajalikke toiminguid ja kulusid; eelarvesse automaatselt lisatavaid kulusid pole.
Eelarvesse kandmiseks peavad kõik kulud olema põhjendatud. Näiteks kui ettevõttel on eeldatavasti 100 000 dollarit palka ja palgakulusid ning ta usub, et kogu 100 000 dollarit on ettevõtte sujuvaks toimimiseks tingimata vajalik, siis lisatakse see eelarvesse - siiski iga palga / palga eraldamine lisamiseks tuleb seda uurida ja põhjendada.
Kui ettevõtte juhtkond otsustab mõne palga maksmise asemel, et ta suudab tehnoloogiat asendada madalamate kuludega, tehakse eelarves vastavalt muudatusi.
Lisateabe saamiseks vaadake kohe meie eelarvestamise ja prognoosimise kursust!
Nullpõhine eelarvestamine vs traditsiooniline eelarvestamine
Kõik ettevõtted kasutavad eelarveid kulude jälgimiseks ja kulude minimeerimise ning kasumi maksimeerimise viiside täiustamiseks. Jooksva / järgmise aasta eelarve planeerimine põhineb tavaliselt eelmiste aastate eelarvetel. Tegelikult algab traditsiooniline eelarve koostamine eelmise aasta eelarvest ja uute eesmärkide saavutamiseks rakendab see protsendi järkjärgulist suurendamist või vähendamist. Need protsendid jäävad tavaliselt vahemikku 1% kuni 10%.
Mõnikord võib eelarve kontrolli alt väljuda või võib see mõnel aastal näidata oluliselt kõrgemaid või madalamaid kulusid, sõltuvalt turu üldistest väljavaadetest ja muudest välistest teguritest. Nendes stsenaariumides ei ole mõtet vaadata lihtsalt eelmise aasta eelarvet, sest ettevõtte olukorras on toimunud olulisi muutusi. Kogu eelarve tuleb nullist ümber teha - seega nullipõhine eelarve.
Nullpõhises eelarves analüüsib ettevõte kõiki ärikulusid / aspekte ükshaaval. Seda nimetatakse nullist alustamiseks. Kui nullpõhine eelarvestamine uurib kõiki kulusid, siis traditsiooniline eelarvestamine uurib ainult kavandatud uusi kulusid.
Nullpõhise eelarvestamise eelised
- Lõplik väljund on hästi põhjendatud ja on kooskõlas ettevõtte üldise äristrateegia või äriplaaniga.
- Julgustab kogu ettevõttes rohkem koostööd tegema
- Parandab tulemuslikkust ja tööefektiivsust, vaidlustades eeldused ja uurides kulutusi
- Traditsioonilise eelarvestamise protsentuaalse tõusu vältimisel on oluliselt suurem võimalus kulude vähendamiseks.
Nullpõhise eelarvestamise puudused
- Nullpõhise eelarve täitmine nõuab kvalifitseeritud personali ja erikoolitust, mis võib olla aeganõudev ja kulukas.
- Võib kahjustada ettevõtte üldist kultuuri või kaubamärgi mainet
- See võib olla minimaalse saadaoleva rahastusega ettevõtete jaoks kulukas (aja, uuringute ja analüüside tõttu)
- Nullbaasist alustamine on oluliselt keerulisem ja tüütum. Traditsiooniline eelarve koostamine on palju lihtsam, kiirem ja lihtsam rakendada.
Lõpumõtted
Kokkuvõtteks võib öelda, et ehkki nullpõhine eelarvestamine on võimalus, mis võib tuua palju eeliseid, on ka mõningaid potentsiaalseid puudusi.
Nullpõhise eelarvestamise rakendamine ei ole üksnes raamatupidamisotsus ja seda tuleb kaaluda koos ettevõtte üldise äristrateegia ja eesmärkidega. Kuigi nullipõhine eelarve võib aidata ettevõtetel kulusid paremini vähendada, võivad nad ettevõtte väärtust ja kultuuri täielikult muuta.
Näiteks kui ettevõtted tuginevad suuresti oma töötajate positiivse, elava ja ligipääsetava keskkonna säilitamisele, kuid nullkulupõhise eelarveprotsessi tõttu jäid kõik selle keskkonna hooldamise kulud ära, siis võib ettevõtte üldine kultuur muutuda. See muudatus võib kaasa tuua suurema käibe määra ja negatiivseid muutusi kaubamärgitunnetuses.
Accenture'i uuringu kohaselt suudab kulude kokkuhoid enam kui ühe kuni kahe aasta jooksul hoida ainult umbes 50% ettevõtetest ja sellistel juhtudel muutub traditsiooniline eelarvestamine ebaefektiivseks.
Nullpõhine eelarvestamine peab olema ettevõttes ühine ja ühehäälne otsus pärast kõigi suhteliste eeliste ja puuduste hoolikat kaalumist.
Lisateabe saamiseks vaadake kohe meie eelarve koostamise ja prognoosimise kursust!
seotud artiklid
Täname, et lugesite Finantsjuhendit nullpõhise eelarvestamise kohta. Finance pakub sertifitseeritud pangandus- ja krediidianalüütiku (CBCA) ™ CBCA ™ sertifikaati. Sertifitseeritud pangandus- ja krediidianalüütiku (CBCA) ™ akrediteerimine on krediidianalüütikute globaalne standard, mis hõlmab finants-, raamatupidamis-, krediidianalüüsi, rahavoogude analüüsi, pakti modelleerimist, laenu tagasimaksed ja palju muud. sertifitseerimisprogramm neile, kes soovivad oma karjääri järgmisele tasemele viia. Õppimise jätkamiseks ja oma karjääri edendamiseks on abiks järgmised ressursid:
- Eelarve juht Eelarve juht Isikut, kes vastutab lõplikult projekti eelarve koostamise ja koostamise eest, nimetatakse selle projekti eelarve juhiks. Eelarve ise on dokument, mis loetleb projektiga seotud eeldatavad tulud ja kulud.
- Eelarve omanik Eelarve omanik Isikut, kes vastutab lõplikult eelarve järgimise eest, nimetatakse eelarve omanikuks. Eelarve omanikud on tavaliselt ettevõtete juhid ja tegevjuhid, kellele omanikud / aktsionärid või direktorite nõukogu annavad ülesande tagada, et ettevõte järgiks oma eelarvet
- Bilansirea projektide prognoosimine Bilansis olevate reaartiklite prognoosimine Bilansiridade prognoosimine hõlmab käibekapitali, PP&E, võlakapitali kapitali ja puhaskasumi analüüsimist. Selles juhendis kirjeldatakse, kuidas arvutada
- Mis on finantsmudelid? Mis on finantsmudelid Ettevõtte finantstulemuste prognoosimiseks tehakse finantsmudelid Excelis. Ülevaade sellest, mis on finantsmudelid, kuidas ja miks mudelit üles ehitada.
