Järk-järgne eelarvestamine on eelarvestamisprotsessi tüüp, mis põhineb ideel, et uue eelarve saab kõige paremini välja töötada praeguses eelarves vaid mõningate marginaalsete muudatustega. Teisisõnu, järkjärgulise eelarvestamise korral kasutatakse praegust eelarvet alusena, millele uute eelarvesummade määramiseks lisatakse või lahutatakse baassummadest täiendavad eeldused. Kõigi eelarvemeetodite hulgas Eelarvetüübid Ettevõtted kasutavad nelja levinumat eelarvemeetodi tüüpi: (1) järkjärguline, (2) tegevuspõhine, (3) väärtuspakkumine ja (4) nullpõhine. Järk-järgulist eelarvestamist peetakse tavaliselt kõige konservatiivsemaks lähenemiseks.
Pange tähele, et eelarveprotsessis kohaldatavate marginaalsete muudatuste kindlakstegemiseks puudub standardvalem. Piirmuudatused määratakse tavaliselt teatud eelduste põhjal, mis põhinevad varasemal eelarvestamisel ja kuludel.
Täiendava eelarvestamise eelised
Täiendav eelarvestamine võib ettevõtetele meeldida mitmel põhjusel, sealhulgas:
1. Lihtsus
Eelarveprojektide koostamine on eelarve koostamise lihtsaim lähenemisviis. Kuna ta kasutab tulevase eelarve projekteerimiseks praeguse perioodi eelarvet, ei vaja see keerukaid arvutusi. Top 8 finantskalkulaatorid Finantskalkulaatorid on teatud tüüpi elektroonilised kalkulaatorid, mida kasutatakse finantsfunktsioonide arvutamiseks, millega tavalised kalkulaatorid ei saa hakkama. Mõned . Samuti on eelarvemeetodil vaja ainult mõnda eeldust. Lõpuks võimaldab meetodi lihtsus ettevõtte juhtkonnal säästa aega eelarvestamise protsessis.
2. Järjepidevus ja tegevuse stabiilsus
Sõltuvus eelmiste perioodide eelarvetest saadud arvudest tagab, et eelarved püsivad aja jooksul üsna järjepidevad ja suhteliselt stabiilsed.
3. Rahastamise stabiilsus
Täiendav eelarvestamine võib samuti aidata tagada, et rahastamine püsiks ajas stabiilne, kuna kulutusi on suhteliselt lihtne prognoosida. See võib olla kasulik ettevõtetele, kellel on projektid. Projektijuhtimine Projektijuhtimine on ette nähtud sellise lõpptoote tootmiseks, mis mõjutab organisatsiooni. Just seal vajavad teadmised, oskused, kogemused ja mitu aastat rahastamist.
4. Vähendab sisemist rivaalitsemist
Eelarve järkjärguline eraldamine eraldab eelarvesse võrdsed järkjärgulised muudatused aastast aastasse. Seega ei ole ettevõtte osakonnad sunnitud suurema osa eelarvest saamiseks omavahel konkureerima.
Puudused
Hoolimata lihtsusest ja järjepidevusest, kritiseeritakse järkjärgulist eelarvestamist sageli paljude puuduste pärast. Sellise eelarvestamismeetodi peamised potentsiaalsed puudused on järgmised:
1. Edendab tarbetuid kulutusi
Täiendav eelarvestamine võib ettevõttele kaasa tuua tarbetuid kulutusi. Selle põhjuseks on see, et ettevõtte osakonnad kulutavad tavaliselt kogu raha, mis neile eelarves on eraldatud, ühe aasta jooksul suurema rahasumma saamiseks järgmisel eelarveperioodil. Täiendav eelarvestamine võtab positsiooni, et eelarve iga osa suurendatakse igal aastal kindla summa võrra. Kuid mõned osakonnad ei pruugi tegelikult igal aastal rohkem raha vajada - kuid neile eraldatakse niikuinii kasv, lihtsalt seetõttu, et eelarveprotsess nii toimib. Nii võib eelarvestamise protsess olla raiskav ja vähem kui optimaalselt efektiivne.
2. Takistab innovatsiooni
Selline eelarvestamine võib takistada uuenduslike ideede tootmist ja kasvu. Kuna uued eelarved põhinevad varasemate eelarvete arvudel, on veidi ruumi täiesti uute ideede või tegevuste rahastamiseks. Seega takistab eelarveprotsess uute ideede elluviimist ja soodustab konservatiivset ärikeskkonda.
3. Ei suuda arvestada muutuste ja välisteguritega
Täiendavate eelarvete peamine eeldus on ettevõtte tegevuse pidev stabiilsus. Seetõttu ei reageeri eelarved tavaliselt potentsiaalsetele muutustele, mis võivad tuleneda ettenägematutest asjaoludest või mõnest ettenägematust tegurist.
4. puudub stiimul põhjalikuks ülevaatamiseks
Täiendavate eelarvete stabiilsus ei paku ettevõtte juhtkonnale mingeid stiimuleid oma eelarvete ülevaatamiseks, pidades silmas kulude kokkuhoidu. Ülevaatusprotsessi puudumine muudab eelarved raiskamise, ebapiisavate eelduste ja vigade suhtes haavatavaks.
Alumine joon
Täiendava eelarve koostamise peamine eelis on lihtsus ja järjepidevus. See eelarvestamise tehnika võib aga pikas perspektiivis põhjustada kahjulikke mõjusid (nagu vahetult eespool arutletud).
Selle eelarvemeetodi konservatiivsus, samuti paindumatus ja sellest tulenev võimetus kohaneda sise- ja välismuutustega seab potentsiaalsed probleemsed piirangud ettevõtetele, kes tegutsevad tänapäeva kiires ärikeskkonnas.
Üldiselt saab järkjärgulist eelarvestamist kõige paremini rakendada ainult siis, kui olete kindel, et ettevõtte eelarved püsivad pikas perspektiivis stabiilsed, ainult minimaalsete muudatustega. Muudel juhtudel on soovitatav kasutada keerukamaid eelarvestamisvõtteid.
Rohkem ressursse
Finance pakub finantsmodelleerimise ja hindamise analüütikule (FMVA) ™ FMVA® sertifikaati. Liituge 350 600+ üliõpilasega, kes töötavad sellistes ettevõtetes nagu Amazon, JP Morgan ja Ferrari sertifitseerimisprogrammis neile, kes soovivad oma karjääri järgmisele tasemele viia. Õppimise jätkamiseks ja oma karjääri edendamiseks on abiks järgmised finantsvahendid:
- Eelarve omanik Eelarve omanik Isikut, kes vastutab lõplikult eelarve järgimise eest, nimetatakse eelarve omanikuks. Eelarve omanikud on tavaliselt ettevõtete juhid ja tegevjuhid, kellele omanikud / aktsionärid või direktorite nõukogu annavad ülesande tagada, et ettevõte järgiks oma eelarvet
- Kapitali eelarvestamise parimad tavad Kapitali eelarvestamise parimad tavad Kapitali eelarvestamine viitab otsustusprotsessile, mida ettevõtted järgivad, milliseid kapitalimahukaid projekte nad peaksid jätkama. Sellised kapitalimahukad projektid võivad olla kõik alates uue tehase avamisest kuni tööjõu märkimisväärse laienemiseni, uuele turule sisenemiseni või uute toodete uurimise ja arendamiseni.
- Kehtestatud eelarvestamine Kehtestatud eelarvestamine Kehtestatud eelarvestamine, mida nimetatakse ka ülalt-alla eelarvestamiseks, on protsess, kus ettevõtte kõrgeim juhtkond koostab eelarve ja paneb selle rakendamiseks madalama taseme juhtidele. See algab ülaosast, kus eelarve koostab kõrgem juhtkond
- Nullpõhine eelarvestamine Nullpõhine eelarvestamine Nullpõhine eelarvestamine (ZBB) on eelarvestamise tehnika, mis eraldab rahastamist pigem tõhususe ja vajalikkuse kui eelarveajaloo põhjal. Juhtimine
