Kulude jaotamine on kulude tuvastamise, kogumise ja kulude määramise protsess objektidele, nagu osakonnad, tooted, programmid või ettevõtte filiaal. See hõlmab ettevõtte kuluobjektide kindlakstegemist, kuluobjektide kantud kulude kindlakstegemist ja seejärel kulude määramist kuluobjektidele konkreetsete kriteeriumide alusel.
Kui kulud jaotatakse õigesti, suudab ettevõte jälgida konkreetseid kuluobjekte, mis toovad ettevõttele kasumit või kahjumit. Kui kulud jaotatakse valedele objektiobjektidele, võib ettevõte määrata rohkem ressursse kuluobjektidele, mis ei too oodatust nii palju kasumit.
Kulude liigid
Enne kulude jaotamist oma konkreetsetele kuluobjektidele peab organisatsioon määratlema mitut tüüpi kulusid. Need kulud hõlmavad järgmist:
1. Otsesed kulud
Otsesed kulud on kulud, mida saab omistada konkreetsele tootele või teenusele, ja neid ei ole vaja konkreetsele kuluobjektile omistada. Sellepärast, et organisatsioon teab, millised kulud lähevad konkreetsetele osakondadele, mis teenivad kasumit, ning kulutustele, mis tekivad konkreetsete toodete või teenuste tootmisel. Tooted ja teenused Toode on materiaalne ese, mis viiakse turule omandamise, tähelepanu või tarbimise eesmärgil. teenus on immateriaalne ese, mis tuleneb. Näiteks on kindlasse divisjoni määratud vabrikutöölistele makstavad palgad teada ja neid ei ole vaja enam sellele divisjonile eraldada.
2. Kaudsed kulud
Kaudsed kulud on kulud, mis pole otseselt seotud konkreetse kuluobjektiga nagu funktsioon, toode või osakond. Need on kulud, mida on vaja ettevõtte tegevuse ja tervise huvides. Mõned levinumad kaudsete kulude näited hõlmavad turvakulusid, halduskulusid jne. Kõigepealt tuvastatakse, koondatakse ja jaotatakse seejärel organisatsioonis konkreetsetele kuluobjektidele.
Kaudsed kulud võib jagada püsikuludeks ja muutuvkuludeks. Püsikulud on kulud, mis fikseeritakse konkreetse toote või osakonna jaoks. Püsikulude näide on konkreetsele divisjonile määratud projektijuhi tasu. Teine kaudsete kulude kategooria on muutuvkulud, mis varieeruvad vastavalt toodangu tasemele. Kaudsed kulud suurenevad või vähenevad koos toodangu taseme muutustega.
3. Üldkulud
Üldkulud on kaudsed kulud, mis ei kuulu tootmiskulude hulka. Need ei ole seotud tööjõu- või materiaalsete kuludega, mis tekivad kaupade või teenuste tootmisel. Need toetavad kaupade või teenuste tootmist või müümist. Üldkulud võetakse arvelt arvele ja neid tuleb pidevalt maksta, olenemata sellest, kas ettevõte müüb kaupa või mitte.
Mõned üldkulude näited on rendikulud, kommunaalkulud, kindlustus, postikulud ja trükkimine, haldus- ja kohtukulud Müügi-, üld- ja halduskulud sisaldavad kõiki ettevõtte tootmisega mitteseotud kulusid mis tahes ajavahemikul. See hõlmab selliseid kulutusi nagu üür, reklaam, turundus, raamatupidamine, kohtuvaidlused, reisimine, toitlustamine, juhtkonna palgad, preemiad ja palju muud. Mõnikord võib see sisaldada ka amortisatsioonikulusid ning uurimis- ja arenduskulusid.
Kulude jaotamise mehhanism
Kuluobjektidele kulude jaotamisel kaasnevad peamised sammud:
1. Tehke kindlaks kuluobjektid
Esimene samm kulude jaotamisel on tuvastada kuluobjektid, mille jaoks organisatsioon peab seotud kulu eraldi hindama. Konkreetsete kuluobjektide kindlakstegemine on oluline, kuna organisatsioon ei saa kulusid eraldada millelegi, mis pole veel teada.
Kuluobjektiks võib olla bränd, projekt, tootesari, osakond / osakond või ettevõtte filiaal. Ettevõte peaks määrama ka kulude jaotamise aluse, mis on aluseks kulude jaotamiseks kuluobjektidele.
2. Akumuleerige kulud kulude kogumisse
Pärast kuluobjektide kindlakstegemist on järgmine samm kulude kogumine kulude kogumisse, kuni kulude objektidele jaotamiseni. Kulude kogunemisel saate luua mitu kategooriat, kus kulud ühendatakse vastavalt kulude jaotamise alusele. Mõned näited kuluühikutest hõlmavad elektrienergiat, veekasutust, ruutmeetrit, kindlustust, üürikulusid Üürikulud Üürikulud viitavad üüripinna kasutamise kogukuludele igal aruandeperioodil. Tavaliselt kuuluvad ettevõtted suurimate kulude hulka. Üürikuludest on tavaliselt suuremad ainult kaks kulu: müüdud kaupade maksumus (COGS) ja hüvitise (töötasu) kulud. , kütusekulu ja mootorsõidukite hooldus.
Mis on kulujuht?
Kulujuht põhjustab tegevusega seotud kulude muutuse. Mõned näited kulujuhtidest hõlmavad masinatundide arvu, otsese töö otsese töö otsese töö arv viitab palkadele ja palkadele, mida makstakse töötajatele, kes on otseselt seotud konkreetse toote valmistamise või töötatud töötundide täitmisega. töödeldud maksete arv, ostutellimuste arv ja klientidele saadetud arvete arv.
Kulude jaotamise eelised
Järgnevalt on toodud mõned põhjused, miks kulude jaotamine on organisatsioonile oluline:
1. Aitab otsustusprotsessis
Kulude jaotamine annab juhtkonnale olulisi andmeid kulude kasutamise kohta, mida nad saavad otsuste tegemisel kasutada. See näitab kuluobjekte, mis katavad suurema osa kuludest, ja aitab kindlaks teha, kas osakonnad või tooted on piisavalt kulukad, et õigustada eraldatud kulusid. Mittetulusate kuluobjektide korral saab ettevõtte juhtkond eraldatud kulusid kärpida ja suunata raha teistele tasuvamatele kuluobjektidele.
2. Aitab töötajaid hinnata ja motiveerida
Kulude jaotamine aitab kindlaks teha, kas konkreetsetele osakondadele määratud kulud tagastavad oodatud tulud. Kui kuluobjekt ei ole kasumlik, saab ettevõte hinnata töötajate tegevust, et teha kindlaks, kas tootlikkuse langus on kuluobjektide mittetasuvuse põhjus.
Teisalt, kui ettevõte tunnistab konkreetset osakonda ettevõtte kõige kasumlikumaks osakonnaks, on sellesse osakonda määratud töötajad motiveeritud kõvasti tööd tegema ja jõudluse osas teistest eespool püsima.
Lisaressursid
Finance on finantsmodelleerimise ja hindamise analüütiku (FMVA) ™ ametlik pakkuja. FMVA® sertifikaat. Liituge 350 600+ üliõpilasega, kes töötavad sellistes ettevõtetes nagu Amazon, J.P. Morgan ja Ferrari sertifitseerimisprogramm, mille eesmärk on muuta keegi maailmatasemel finantsanalüütikuks.
Need täiendavad ressursid on väga kasulikud, et aidata teil saada maailmatasemel finantsanalüütikuks ja edendada oma karjääri täiel määral.
- Majanduskasvu, tasuvuse analüüsi Majanduse, finantsmudelite ja kulude arvestuse tasuvuse analüüs viitab punktile, kus kogukulud ja kogutulu on võrdsed.
- Tootmiskulud Tootmiskulud Tootmiskulud viitavad ettevõtte kogukuludele konkreetse koguse toote tootmiseks või teenuse pakkumiseks. See võib hõlmata selliseid asju nagu tööjõud, tooraine või tarvikud. Majanduses on tootmiskulud määratletud kui tehtud kulutused
- Püsivad ja muutuvad kulud Püsivad ja muutuvad kulud on miski, mida saab selle olemuse järgi mitmel viisil liigitada. Üks populaarsemaid meetodeid on klassifitseerimine püsikulude ja muutuvkulude järgi. Püsikulud ei muutu tootmismahu ühikute suurenemise / vähenemise korral, samas kui muutuvkulud sõltuvad ainult
- Kasumiaruande reaartiklite projitseerimine Kasumiaruande reaartiklite projitseerimine Arutame kasumiaruande reaartiklite projitseerimise erinevaid meetodeid. Kasumiaruande ridade prognoosimine algab müügitulust ja seejärel maksumusest
