Eelarve lõtvus - ülevaade, põhjused, kuidas seda ennetada

Eelarve lõtvus on kulude ülehindamise ja / või prognoositud tulude alahindamise tava. Tulu on kogu ettevõtte poolt perioodil tunnustatud kaupade ja teenuste müügi väärtus. Tulud (mida nimetatakse ka müügiks või tuludeks) moodustavad ettevõtte kasumiaruande alguse ja neid peetakse sageli ettevõtte „ülemiseks reaks“. järgmise eelarveperioodi eelarve aruande koostamisel. See on juhtkonna või madalama taseme juhtide loodud padi eelarve prognooside koostamiseks, mida pole raske saavutada.

Eelarve lõtvus

Muudel juhtudel võib eelarve lõtvus olla tingitud juhtkonna kinnitamata arvude lisamisest, eriti kõrge konkurentsiga tööstusharudes, kus muutused on tavalised. Tõeline eelarvearuanne peab olema aus; see peaks kajastama tegelikke eeldatavaid tulusid ja kulusid.

Eelarve lõtvuse põhjused

Ettevõtte aastaeelarve koostamisel on mõned eelarve lõtvuse peamised põhjused:

1. Oodatud tulemuste ebakindlus

Ettevõtte juhid võivad tulevasel perioodil oodatavate tulemuste osas palju ebakindlust tunda. Näiteks kui ettevõte tutvustab uut tootesarja, pole juhtidel tegelikke andmeid oodatavate tulemuste kohta. Seetõttu on nad eelseisva eelarveaasta eelarve koostamisel konservatiivsed Eelarveaasta (FY) Eelarveaasta (FY) on 12 kuu või 52 nädala pikkune ajavahemik, mida valitsused ja ettevõtted kasutavad raamatupidamise eesmärgil aastaaruande koostamiseks. finantsaruanded. Eelarveaasta (FY) ei pruugi järgneda kalendriaastale. See võib olla selline periood nagu 1. oktoober 2009 - 30. september 2010. Vältimaks lubadusi kaugemale sellest, mida nad suudavad saavutada. Eelarve võib jääda lõdvaks, kui juhid alahindavad eeldatava tulu jäämist vahemikku, mida on uue tootesarja puhul lihtne saavutada.

2. Teabe asümmeetria

Teabe asümmeetria tekib siis, kui ühel osapoolel on selle teema kohta rohkem teavet kui teisel. Sellisel juhul võivad osakondade tasandi juhid pääseda juurde privaatsele teabele ressursinõuete, töötajate produktiivsuse ja kulude kohta, mida kõrgem juhtkond ei pruugi endale lubada.

Madalama astme juhid võivad ära kasutada teabe asümmeetriat. Asümmeetriline teave Asümmeetriline teave on, nagu see termin ütleb, ebavõrdne, ebaproportsionaalne või lopsakas teave. Seda kasutatakse tavaliselt teatud tüüpi äritehingute või finantskokkulepete puhul, kus ühel osapoolel on rohkem või üksikasjalikum teave kui teisel. edendada oma huve ilma juhtkonna teadmata. Nad saavad seada hõlpsasti saavutatavad tulueesmärgid, et juhtkond näeks neid pingutavat isegi siis, kui nad on eelmise aasta tulemustest paremad.

3. Eelarve täitmisest sõltuvad preemiad

Organisatsioonides, kus töötajate preemiad ja väljamaksed sõltuvad eelarve täitmisest, võivad madalama taseme juhid luua eelarve lõtku, et muuta eesmärk lihtsaks. Alluvad juhid on sageli juhtkonna surve all, et veenduda seatud eesmärkide saavutamises, mis tähendab, et nad saavad protsessi mõjutada nende kasuks.

Kui juhid täidavad järelevalverolle, teavad nad, mis on saavutatav ja milliseid ressursse on vaja. Seetõttu esitaksid nad kulude jaoks suure eelarve, samal ajal kui oodatavate tulude eesmärk oleks kergesti saavutatav. See hõlbustaks neil igal perioodil püstitatud eesmärkide ületamist ning lubatute hüvede, palgatõusu ja tööpakkumiste nautimist.

Kuidas vältida eelarve lõtku

Eelarve lõtkude esinemine organisatsioonis võib põhjustada tootlikkuse ja tulemuslikkuse languse, kuna töötajad töötavad oma võimete piires eesmärkide saavutamise nimel. Allpool toodud meetmete rakendamine võib aidata vähendada eelarve lõdvendust organisatsioonis:

1. Eelarvesse panustavate juhtide arvu piiramine

Kui liiga paljudel juhtidel on lubatud eelarvemudelisse panustada, võivad nad lubada oma ettevõtte ootuste vähendamiseks liiga palju lõtku. See võimaldab liiga palju raiskamist, kuna töötajatel puudub motivatsioon olla produktiivne, kui eesmärgid on hõlpsasti saavutatavad.

Eelarve koostavate juhtide arvu piiramine mõne agressiivse juhiga võib aidata lõtku vähendada. Juhid panevad ootused kõrgele, et tekitada töötajatele väljakutse oma mugavustsoonist välja liikumiseks ja nende eesmärkide saavutamiseks. Kui töötajad ei suuda seda eesmärki saavutada, on nad motiveeritud järgmisel finantsperioodil uuesti proovima.

2. Eelarve ei tohiks olla tulemuste hindamise aluseks

Enamik organisatsioone kasutab eelarvet vahendina, et mõõta, kui hästi töötajad antud perioodil töötasid. Töötajaid, kes on oma eesmärgi saavutanud, premeeritakse preemiate ja väljamaksetega, samas kui neid, kes ei suuda eesmärke saavutada, noomitakse.

Kuid see julgustab töötajaid looma eelarve lõtku, mis võimaldab neil hõlpsasti saavutatavaid eesmärke, et neid saaks igal eelarveperioodil premeerida. Igasuguse seose eemaldamine tulemuslikkuse, boonuste ja eelarve vahel võib vähendada motivatsiooni süsteemi petta ja tulemuspõhisest tasust kasu saada.

Eelarve lõtvuse puudused

Eelarvelise lõtvusega kaasnevad järgmised puudused:

1. Kasumi alahindamine kujutab ettevõtet võitlusena

Kui alluvad juhid loovad pidevalt lihtsaid sihtmärke, nähakse äritegevust väga konkurentsitihedal turul halvasti toimivana. Isegi kui ettevõte on uute tippude saavutamiseks õigel teel, kasutavad juhid eelarvesse jäänud eelarvega seotud lisatulud eelarvesse.

Selline tava kujutab ettevõtet võitlusena ja võib sundida kõrgekvaliteedilisi töötajaid hüppama laeva tugevamate konkurentide juurde. Kunstlik kasvu aeglustamine võib samuti ettevõtte tegevust halvasti mõjutada. Aktsionärid hakkavad kahtlema ettevõtte võimes jätkata tulude loomist.

2. Tulu alahindamine mõjutab ettevõtte muid tegevusi

Kui järgmise eelarveaasta eelarve hinnangud näitavad, et tulud on väiksemad, kui tippjuhtkond prognoosis, kärbib ettevõte kulueelarvet selliste oluliste funktsioonide jaoks nagu turundus ja reklaam, teadus- ja arendustegevus Teadus- ja arendustegevus (R&D) Teadus- ja arendustegevus (R&D) on protsess, mille käigus ettevõte omandab uusi teadmisi ja kasutab neid olemasolevate toodete täiustamiseks ja uute tegevuste tutvustamiseks. Teadus- ja arendustegevus on süstemaatiline uurimine, mille eesmärk on tuua ettevõtte praegustesse tootepakkumistesse uuendusi. , tootmise ja halduskulud Müügi-, üld- ja halduskulud sisaldavad kõiki ettevõtte tootmisega mitteseotud kulusid mis tahes ajavahemikul. See hõlmab selliseid kulutusi nagu üür, reklaam, turundus, raamatupidamine, kohtuvaidlused, reisimine, toitlustamine, juhtkonna palgad, preemiad ja palju muud. Mõnikord võib see sisaldada ka amortisatsioonikulusid. Kulueelarve kärpimine mõjutab ettevõtte pikaajalist elujõulisust.

Näiteks turundusosakonna kulueelarve vähendamine piirab ettevõtte potentsiaali uute klientide saamiseks ja isegi olemasolevate klientide hoidmiseks, mis on ettevõtte jätkuva kasumlikkuse seisukohalt kriitilise tähtsusega.

Lisaressursid

Finance on ülemaailmse finantsmudeli modelleerimise ja hindamise analüütiku (FMVA) ametlik pakkuja. FMVA® sertifikaat. Liituge 350 600+ üliõpilasega, kes töötavad sellistes ettevõtetes nagu Amazon, JP Morgan ja Ferrari, mis on loodud selleks, et aidata kõigil saada maailmatasemel finantsanalüütikuks . Oma karjääri edendamiseks on kasulikud allpool olevad täiendavad finantsressursid:

  • Eelarve dispersioon Eelarve hälve Eelarve hälve tegeleb ettevõtte raamatupidamislike erinevustega. Seda terminit kasutatakse kõige sagedamini koos negatiivse stsenaariumiga. Näide on see, kui ettevõte ei suuda oma kulusid täpselt eelarvestada - kas antud projekti või kvartali- või aastakulude kogusumma jaoks.
  • Kapitali eelarvestamise parimad tavad Kapitali eelarvestamise parimad tavad Kapitali eelarvestamine viitab otsustusprotsessile, mida ettevõtted järgivad, milliseid kapitalimahukaid projekte nad peaksid jätkama. Sellised kapitalimahukad projektid võivad olla kõik alates uue tehase avamisest kuni tööjõu märkimisväärse laienemiseni, uuele turule sisenemiseni või uute toodete uurimise ja arendamiseni.
  • Projekti eelarve Projekti eelarve Projekti eelarve on tööriist, mida projektijuhid kasutavad projekti kogumaksumuse hindamiseks. Projekti eelarve mall sisaldab üksikasjalikku hinnangut kõigi kulude kohta, mis tõenäoliselt tekivad enne projekti lõpetamist.
  • Tulude dispersioonanalüüs Tulude dispersioonanalüüsi Tulu dispersioonanalüüsi kasutatakse tegeliku müügi ja eeldatava müügi erinevuste mõõtmiseks, tuginedes müügimahu mõõdikutele, müügisegistiku mõõdikutele ja osamarginaali arvutustele. Tulude erinevuse analüüsist saadud teave on organisatsioonidele oluline, kuna see võimaldab juhtkonnal prognoosidega võrreldes tegelikke müügitulemusi määrata

Lang L: none (rec-post)