Ajajuhtimine - loetelu peamistest näpunäidetest aja efektiivseks haldamiseks

Ajajuhtimine on protsess, mis kavandab ja kontrollib, kui palju aega konkreetsetele tegevustele kulutada. Hea ajaplaneerimine võimaldab inimesel lühema aja jooksul rohkem ära teha, vähendab stressi ja viib karjäärini. Analüütik Trifecta® juhend Lõplik juhend, kuidas olla maailmatasemel finantsanalüütik. Kas soovite olla maailmatasemel finantsanalüütik? Kas soovite järgida valdkonna parimaid tavasid ja eristuda massist? Meie protsess nimega The Analyst Trifecta® koosneb analüüsist, esitlusest ja pehmetest oskustest.

Aja planeerimine

Ajajuhtimise eelised

Oluline on oskus oma aega tõhusalt juhtida. Hea ajaplaneerimine toob kaasa suurema efektiivsuse Ettevõtte arendamine Ettevõtte arendamine on kontsern ettevõttes, mis vastutab strateegiliste otsuste eest, et oma äri kasvatada ja restruktureerida, luua strateegilisi partnerlussuhteid, osaleda ühinemiste ja ülevõtmistega (M&A) ja / või saavutada organisatsiooniline tipptase. Corp Dev kasutab ka võimalusi, mis võimendavad ettevõtte äriplatvormi väärtust. ja tootlikkus, vähem stressi ja rohkem edu elus. Siin on mõned aja efektiivse haldamise eelised:

1. Stressi leevendamine

Ülesande ajakava koostamine ja järgimine vähendab ärevust. Kui märkite oma ülesandeloendis olevaid üksusi, näete, et teete käegakatsutavaid edusamme. See aitab teil vältida stressi tekitavat muret selle pärast, kas teete asju korda.

2. Rohkem aega

Hea ajaplaneerimine annab teile lisaaega oma igapäevaelus veetmiseks. Inimestel, kes saavad ajaga tõhusalt hakkama, on rohkem aega veeta hobidele või muule isiklikule tegevusele.

3. Rohkem võimalusi

Aja hea haldamine toob kaasa rohkem võimalusi ja vähem raisatud aega tühistele tegevustele. Hea ajaplaneerimise oskus on põhiomadused, mida tööandjad otsivad. Töö prioriteetide seadmine ja tööde planeerimine on kõigi organisatsioonide jaoks äärmiselt soovitav. Ettevõtte struktuur Ettevõtte struktuur viitab ettevõtte erinevate osakondade või äriüksuste korraldamisele. Sõltuvalt ettevõtte eesmärkidest ja tööstusharust.

4. Võime eesmärke realiseerida

Head ajaplaneerimist praktiseerivad isikud suudavad eesmärke ja eesmärke paremini saavutada ning teevad seda lühema aja jooksul.

Näpunäited tõhusaks ajajuhtimiseks

Pärast ajahalduse eeliste kaalumist vaatame mõningaid viise aja tõhusaks haldamiseks:

ajajuhtimise nõuannete infograafik

1. Pange eesmärgid õigesti paika

Pange eesmärgid, mis on saavutatavad ja mõõdetavad. Eesmärkide seadmisel kasutage SMART-meetodit. Sisuliselt veenduge, et seatud eesmärgid oleksid Seriline, Mmaitsev, Asaavutatav, Rülestõstetud ja Timely.

2. Järjesta mõistlikult

Pange ülesanded tähtsuse ja pakilisuse järgi tähtsuse järjekorda. Näiteks vaadake oma igapäevaseid ülesandeid ja tehke kindlaks, millised on:

  • Tähtis ja kiireloomuline: tehke need ülesanded kohe.
  • Tähtis, kuid mitte kiireloomuline: otsustage, millal neid toiminguid teha.
  • Kiireloomuline, kuid mitte oluline: kui võimalik, delegeerige need ülesanded.
  • Pole kiireloomuline ega oluline: pane need hiljem tegemiseks kõrvale.

3. Määrake ülesande täitmiseks tähtaeg

Ajaliste piirangute seadmine ülesannete täitmiseks aitab teil olla sihipärasem ja tõhusam. Pisike lisapingutus iga ülesande jaoks eraldamiseks vajaliku aja otsustamiseks võib samuti aidata teil võimalikke probleeme enne nende tekkimist ära tunda. Nii saate teha plaane nendega tegelemiseks.

Oletame näiteks, et peate koosoleku jaoks õigeaegselt üles kirjutama viis arvustust. Mõistate siiski, et enne koosolekut järelejäänud aja jooksul saate neist teha ainult neli. Kui saate sellest asjaolust aegsasti teada, võite mõne arvustuse kirjutamise hõlpsalt kellelegi teisele delegeerida. Kui te pole aga viitsinud oma ülesandeid eelnevalt ajaga kontrollida, võite olla oma ajaprobleemist aru saanud vaid tund enne koosolekut. Sel hetkel võib olla tunduvalt keerulisem leida kedagi, kellele mõni ülevaade delegeerida, ja ka neil oleks raskem seda ülesannet oma päevale sobitada.

4. Tehke ülesannete vahel paus

Paljude ülesannete täitmisel ilma vaheajata on raskem püsida keskendunud ja motiveeritud. Laske ülesannete vahel veidi seisakuid, et pea puhastada ja ennast värskendada. Mõelge lühikese uinaku haaramisele, väikesele jalutuskäigule või mediteerimisele.

5. Korraldage ennast

Pikaajalise ajahalduse jaoks kasutage oma kalendrit. Kirjutage projektide tähtajad või ülesanded, mis on osa kogu projekti lõpuleviimisest. Mõelge, millised päevad võiksid olla kõige parem konkreetsetele ülesannetele pühendada. Näiteks peate võib-olla planeerima koosoleku, et arutada rahavoogusid päeval, kui teate, et ettevõtte finantsdirektor on saadaval.

6. Eemaldage vähemolulised ülesanded / tegevused

Oluline on eemaldada liigsed tegevused või ülesanded. Tehke kindlaks, mis on märkimisväärne ja mis väärib teie aega. Vähetähtsate ülesannete / tegevuste eemaldamine vabastab rohkem aega, mida kulutada tõeliselt olulistele asjadele.

7. Plaanige ette

Alustage kindlasti iga päev selge ettekujutusega sellest, mida peate tegema - mida peab sel päeval tegema. Kaaluge harjumust, et iga tööpäeva lõpus jätkake ja kirjutage järgmise tööpäeva jaoks ülesannete loend välja. Nii saate järgmisel hommikul joosta vastu maad.

Kehva ajajuhtimise tagajärjed

Mõelgem ka halva ajaplaneerimise tagajärgedele.

1. Kehv töövoog

Võimetus ette planeerida ja eesmärkidest kinni pidada tähendab halba efektiivsust. Näiteks kui täita on mitu olulist ülesannet, oleks tõhus plaan seonduvate ülesannete täitmine koos või järjestikku. Kuid kui te ei plaani ette, võite lõpuks oma töö tegemisel edasi-tagasi hüpata või tagasi minna. See tähendab vähenenud efektiivsust ja madalamat tootlikkust.

2. raisatud aeg

Kehva ajahalduse tulemuseks on aja raiskamine. Näiteks tööülesannete täitmisel sotsiaalmeedias sõpradega rääkides hajutate tähelepanu ja raiskate aega.

3. Kontrolli kaotamine

Teadmata, mis on järgmine ülesanne, kannatate oma elu üle kontrolli kaotamise all. See võib aidata kaasa kõrgemale stressitasemele ja ärevusele.

4. Kehv töö kvaliteet

Kehv ajaplaneerimine paneb tavaliselt kannatama teie töö kvaliteet. Näiteks see, kui peate viimasel hetkel ülesannete täitmisega kiirustama, kahjustab tavaliselt kvaliteeti.

5. Kehv maine

Kui kliendid või teie tööandja ei saa teile loota ülesannete õigeaegsele täitmisele, mõjutab see nende ootusi ja arusaamu teist. Kui klient ei saa loota, et saaksite midagi õigeks ajaks teha, viib ta tõenäoliselt oma äri mujale.

Seotud lugemised

Täname, et lugesite rahanduse ajajuhtimise juhendit. Finance on ülemaailmne finantsmudelite kursuste ja finantsanalüütikute sertifikaatide pakkuja. FMVA® sertifikaat. Liituge 350 600+ üliõpilasega, kes töötavad sellistes ettevõtetes nagu Amazon, J.P. Morgan ja Ferrari. Need täiendavad tasuta Finance'i ressursid on kasulikud, et aidata teil saada maailmatasemel finantsanalüütikuks ja edendada oma karjääri:

  • Juhiomadused Juhiomadused Juhiomadused viitavad isiklikele omadustele, mis määratlevad tõhusad juhid. Juhtimine tähendab üksikisiku või organisatsiooni võimet suunata üksikisikuid, meeskondi või organisatsioone eesmärkide ja eesmärkide täitmise suunas. Juhtimisel on juhtimisel oluline roll
  • Töötunde mõte Tööl oleva eesmärgi tunnetus Leidke oma eesmärgi tunnetus tööl. See, kas naudite oma tööd või mitte, taandub sageli sellele, kui hästi see toetab teie eesmärgi tajumist. Töökoht, teie roll ja laiem arusaam oma eesmärgist võivad muutuda, seega kui soovite nende kolme vahel tasakaalu hoida, peate olema avatud muutustele
  • Juhtimine eeskujul Juhtimine eeskuju järgi Juhtimine on protsess, kus üksikisik mõjutab teiste inimeste käitumist ja hoiakuid. Eeskuju näitamine aitab teistel inimestel näha, mis peitub
  • Personaalne bränd Personaalne bränd Meie isiklik kaubamärk on see, mida inimesed näevad meie identiteedina, kellena nad meid näevad ning milliseid omadusi ja asju meiega seostavad. See näitab, kes me oleme, mida pakume ja mida hindame. Kui töötame ettevõttes, loovad kolleegid meist arusaama, lähtudes sellest, kuidas me end neile esitleme.

Lang L: none