Exceli funktsioon SUBTOTAL võimaldab kasutajatel luua rühmi ja seejärel täita mitmesuguseid muid Exceli funktsioone, näiteks SUM, COUNT, AVERAGE, PRODUCT, MAX jne. Seega aitab Exceli funktsioon SUBTOTAL esitatud andmeid analüüsida.
Valem
SUBTOTAL = (meetod, vahemik1, [vahemik2… vahemik_n])
Kus meetod on soovitud vahesumma tüüp
Vahemik1, vahemik2 ... vahemik_n on lahtrite vahemik, mille soovite vahesummaks kokku panna
Miks peame kasutama SUBTOTALS?
Mõnikord vajame andmeid erinevate kategooriate põhjal. SUBTOTALS aitab meil saada mitme andmeveeru kogusummad, mis on jaotatud erinevatesse kategooriatesse.
Vaatleme näiteks valmistatud erineva suurusega rõivatooteid. Funktsioon SUBTOTAL aitab teil oma lattu saada arvukaid suurusi.
Lisateabe saamiseks käivitage kohe meie tasuta Exceli krahhikursus!
Kuidas Excelis funktsiooni SUBTOTAL kasutada?
Funktsiooni SUBTOTAL kasutamiseks tuleb järgida kahte sammu. Need on:
- Esitatud Exceli andmete vormindamine ja sortimine.
- Tabelile SUBTOTAL lisamine.
Saame sellest Exceli funktsioonist näite abil aru. Kasutame rõivatootja andmeid. Ta toodab viies erinevas värvitoonis, s.t valget, musta, roosat, rohelist ja beeži värvi T-särke. Ta toodab neid T-särke seitsmes erinevas suuruses, st 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14. Asjakohased andmed on järgmised:
Laojuht annab juhuslikke andmeid. Nüüd analüüsi jaoks peame saama laos lebavate iga värvi T-särkide koguarvu.
Samm 1
Esiteks peame sortima töölehe andmete põhjal, mille peame vahesummaks looma. Kuna meil on vaja saada T-särkide vahesummad värvide järgi, sorteerime selle vastavalt.
Selleks saame vahekaardi Andmed all kasutada funktsiooni SORT.
2. samm
Järgmine samm oleks funktsiooni SUBTOTAL rakendamine. Seda saab teha järgmiselt:
Valige vahekaart Andmed ja klõpsake nuppu SUBTOTAL.
Kui klõpsame sellel, ilmub dialoogiboks Vahesumma, nagu allpool näidatud:
Nüüd klõpsake väljal „Iga muudatuse korral:” rippmenüü noolt. Nüüd saame valida veeru, mille vahesummaks soovime. Meie näites valime värvi.
Järgmisena peame klõpsama rippmenüü noolel väljal Kasuta funktsiooni. See aitab meil valida funktsiooni, mida soovime kasutada. Saadaval on 11 funktsiooni. Me peame valima sõltuvalt meie nõudmistest. Näites valime SUM, et teada saada igas laos lamavate T-särkide koguarv.
Järgmisena liigume jaotisse „Lisa vahesumma väljale”. Siin peame valima veeru, kus peame arvutatava vahesumma kuvama. Valime oma näites ühikute arvu I laos ja II laos.
Pärast seda peame klõpsama nuppu OK ja saame järgmised tulemused:
Nagu näeme ülaltoodud ekraanipildilt, lisatakse vahesummad iga rühma alla uute ridadena. Kui loome vahesummasid, jagatakse meie tööleht erinevatele tasanditele. Sõltuvalt teabest, mida soovite töölehel kuvada, saate nende tasemete vahel vahetada.
Meie näite tasemenupud on 1., 2., 3. taseme nuppude kujutised, mida saab näha töölehe vasakul küljel. Oletame nüüd, et ma tahan lihtsalt näha, kui palju T-särke laos erivärvides lebab, saame klõpsata 2. tasemel.
Kui klõpsame kõige kõrgemal tasemel (3. tase), saame kõik üksikasjad.
Lisateabe saamiseks käivitage kohe meie tasuta Exceli krahhikursus!
Näpunäited funktsiooni SUBTOTAL kohta:
1. näpunäide
Oletame, et soovime tagada, et kõik T-särkide värvid oleksid igas suuruses saadaval igas suuruses. Saame järgida neid samme:
1. samm: klõpsake valikul Vahesumma. Pidage meeles, et lisame praegustele vahesummade andmetele veel ühe kriteeriumi.
Nüüd,
2. samm: valige rippmenüüst COUNT ja jaotises „Lisa vahesumma väljale” suurus. Pärast seda tühjendage märkeruut „Asenda praegused vahesummad”. Kui klõpsate nuppu OK, saate järgmised andmed:
See aitab meil tagada erinevate suuruste loenduse ja saame andmeid sortida nii, et kordusi pole.
Vihje nr 2
Sorteerige andmed alati veergude järgi, mida me vahesummaks kasutame.
3. näpunäide
Pidage meeles, et igas veerus, mille vahesummat soovime kokku panna, on esimeses reas silt.
4. näpunäide
Kui soovite lisada andmete kokkuvõtte, tühjendage märkeruut „Vahesumma sisestamisel andmete all olev kokkuvõte”.
Tasuta Exceli kursus
Vaadake meie tasuta Exceli krahhikursust, et saada lisateavet Exceli funktsioonide kohta oma isikliku juhendaja abil. Master Exceli ülesanne on luua keerukam finantsanalüüs ja modelleerimine finantsanalüütikuna eduka karjääri loomiseks.
Lisaressursid
Täname, et lugesite Finantsjuhendit oluliste Exceli funktsioonide kohta! Võttes aega nende funktsioonide õppimiseks ja juhtimiseks, kiirendate oluliselt oma finantsanalüüsi. Lisateabe saamiseks vaadake neid täiendavaid finantsressursse:
- Exceli funktsioonid rahanduse jaoks Excel for Finance Selles Exceli rahanduse juhendis õpetatakse kümmet parimat valemit ja funktsiooni, mida peate teadma, et olla suurepärane Exceli finantsanalüütik. Selles juhendis on näited, ekraanipildid ja üksikasjalikud juhised. Lõpuks laadige alla tasuta Exceli mall, mis sisaldab kõiki õpetuses käsitletud finantseerimisfunktsioone
- Täiustatud Exceli valemite kursus
- Exceli täiustatud valemid, mida peate teadma Exceli täpsemad funktsioonid, mida peate teadma. Õppige 10 parimat Exceli valemit, mida iga maailmatasemel finantsanalüütik kasutab regulaarselt. Need oskused parandavad teie arvutustabeli tööd igas karjääris
- Exceli otseteed arvutitele ja Macidele Exceli otseteed PC Mac Exceli otseteed - loetelu olulisematest ja levinumatest MS Exceli otseteedest PC- ja Mac-kasutajate, rahanduse, raamatupidamise kutsealade jaoks. Kiirklahvid kiirendavad teie modelleerimisoskusi ja säästavad aega. Õppige redigeerimist, vormindamist, navigeerimist, linti, spetsiaalset kleepimist, andmetöötlust, valemite ja lahtrite redigeerimist ning muid otseteid
