Osalusel põhinev eelarvestamine on eelarveprotsess, mille käigus eelarve koostamise protsessi kaasatakse madalamas juhtimisastmes olevad inimesed. Erinevalt kehtestatud eelarvestamisest Kehtestatud eelarvestamine Kehtestatud eelarvestamine, mida nimetatakse ka ülalt alla eelarvestamiseks, on protsess, kus ettevõtte tippjuhtkond koostab eelarve ja paneb selle rakendamiseks madalama taseme juhtidele. See algab ülaosast, kus eelarve koostatakse kõrgema juhtkonna poolt. Osalev eelarve koostamine jagab madalama taseme juhtidega vastutust, et anda neile ettevõttes omaniku tunne.
Osaleval eelarvestamisel on ka eelarved, mis on paremini saavutatavad, kuna madalama taseme töötajad saavad paremini oma juhendajaid teavitada, kuhu raha tuleb eraldada. Kui organisatsioon rakendab osalusarvestust, näitab see tippjuhtide usaldust oma töötajate suhtes. Töötajate omanikutunne motiveerib neid pingutama ja saavutama eesmärke, mida nad aitasid ette valmistada.
Kuidas see töötab
Eelarve saavutamise tõenäosus on suurem, kui eelarvet koostavad inimesed on kursis organisatsioonis tehtavate kuludega. Ehkki tippjuhtkond võib omada vajalikku teavet ettevõtte juhtimise kohta, ei pruugi nad olla osakondade tasandil tehtud kulude eest tasulised. See tähendab, et nad võivad alahinnata kulusid või ülehinnata kavandatud tulusid. Kasumijuhend Kasumijuhend on teave, mille börsil noteeritud ettevõtte juhtkond annab oma eeldatavate tulevaste tulemuste kohta, sealhulgas hinnangud. Lõpuks mõjutab see osakonna tööd sularahapuuduse tõttu. Alluvate juhtide kaasamine eelarve koostamise protsessi koordineerimiseks on aga ettevõttele kasulik, kuna neil juhtidel on parem teave oma osakondade töö kohta.
Osalusel põhinev eelarveprotsess on tõhusam, kui organisatsioon võtab kasutusele kontrolli ja tasakaalu süsteemi, et takistada juhitamatutel juhtidel oma võimu kuritarvitamast. Kuna eelarve liigub madalamatelt juhtidelt keskmisele ja seejärel kõrgemale juhtkonnale, saab eelarveprojekti üle vaadata igal juhtimistasandil, kusjuures lõplik sõna jääb tippjuhtidele.
Igal juhtimistasandil on juhid huvitatud võimalike kulude väljaselgitamisest, mis võivad põhjustada ettevõtte raiskamist ja ebaefektiivsust. Enne eelarveprojektis muudatuste tegemist tuleb kaasata madalama astme juhid, et põhjendada eelarves teatud ettepanekute tegemist. Selle tulemuseks on rahaliste vahendite tõhus kasutamine, kui juhid töötavad käsikäes raamatupidamistöötajatega.
Osaleva eelarvestamise eelised
Järgnevalt on toodud mõned osalusliku eelarvestamise lähenemisviisi rakendamise eelised organisatsioonis:
1. Info edastamine ülespoole
Osaleva eelarve koostamise üheks eeliseks on teabe jagamine osakondade juhtidelt tippjuhtideni. See tähendab, et alluvatele juhtidele antakse võimalus esitada oma seisukohad teatud organisatsioonilistes küsimustes.
Juhtidel on ka võimalus arutada raskusi, millega nad eelarve koostamisel kokku puutuvad, ja ajurünnakuid probleemide lahendamiseks. Nii tippjuhtidel kui ka alluvatel on võimalik jagada oma seisukohti teatud huvi pakkuvates küsimustes.
2. Töötajate motivatsioon
Kui töötajad on kaasatud eelarve koostamise protsessi, saavad nad osa eelarvestamisprotsessist. See annab neile omanikutunde, kui kõrgem juhtkond nende ettepanekuid arvesse võtab. Samuti tunnevad nad, et juhtkond hindab neid, kui neile antakse võimalus tippjuhtidega maha istuda ja jagada oma seisukohti teatud huvipunktide osas. Töötajate kaasatus protsessi parandab nende moraali Töötaja moraal Töötaja moraali määratletakse kui üldist rahulolu, väljavaateid ja heaolutundeid, mida töötaja oma töökohal valdab. Teisisõnu viitab see sellele, kuidas töötajad oma töökeskkonda tunnevad. Töötajate moraal on paljude ettevõtete jaoks oluline, kuna sellel on otsene mõju, pakkudes neile suuremat tungi rohkem pingutada eesmärkide saavutamise nimel, mida nad aitasid püstitada.
3. Eesmärgi ühilduvus
Eesmärgi ühilduvus viitab kokkuleppele töötaja eesmärkide ja ettevõtte üldiste eesmärkide vahel. Selleks, et ettevõte saaks saavutada eelarve, mis on saavutatav, peavad nii juhtkond kui ka töötajad seadma samas suunas liikuvad eesmärgid.
Näiteks kui ettevõtte eesmärk on järgmise aasta jooksul tootmisvõimsus kahekordistada, tuleks seda jagada töötajatega, kuna nemad on inimesed, kelle ülesandeks on ettepaneku elluviimine. Kui ettevõtte eesmärkide ja alluvate juhtide eesmärkide vahel pole kokkulepet, on seatud eesmärkide saavutamine võimatu.
Osaleva eelarve koostamise puudused
1. Aeganõudev
Osaluseelarve kõige tavalisem piirang on see, et see on ajamahukas võrreldes kehtestatud eelarvega. Kuna eelarve koostamine algab osakonna tasemelt ülespoole, võib esineda liiga palju osalemist, mis võib protsessi rööpast välja viia. Kõigi osakondade kõigi töötajate kaasamine tähendab, et läbirääkimised võivad võtta liiga kaua aega, enne kui töötajad kokkuleppele jõuavad. Kui kokkulepet ei saavutata, peab juhtkond langetama lõpliku otsuse, mis tähendab, et töötajad peavad vastu võtma kehtestatud otsuse.
2. Eelarve lõtvus
Teine piirang on eelarve lõtvus Eelarve lõtvus Eelarve lõtk on järgmise eelarveperioodi eelarve väljavõtte koostamisel kulude ülehindamine ja / või prognoositud tulude alahindamine. See on juhtkonna või madalama taseme juhtide loodud padi eelarve prognooside koostamiseks, mida pole raske saavutada. . Töötajad võivad eelarvega enda kasuks manipuleerimiseks kulusid üle hinnata ja / või alahinnata tuluprognoose. See tähendab, et alluvad juhid seavad eesmärgid, mida nad järgmisel majandusaastal kindlasti saavutavad ja isegi ületavad. Enamasti juhtub see siis, kui juhi tulemuslikkust mõõdetakse eelarve täitmise põhjal. Muutes eelarve hõlpsasti saavutatavaks, näevad juhid oma eesmärke ületavat.
Lisaressursid
Finance pakub finantsmodelleerimise ja hindamise analüütikule (FMVA) ™ FMVA® sertifikaati. Liituge 350 600+ üliõpilasega, kes töötavad sellistes ettevõtetes nagu Amazon, JP Morgan ja Ferrari sertifitseerimisprogrammis neile, kes soovivad oma karjääri järgmisele tasemele viia. Oma teadmistebaasi õppimise ja arendamise jätkamiseks uurige palun allpool olevaid täiendavaid asjakohaseid finantsressursse:
- Alt üles eelarvestamine Alt üles eelarvestamine Alt üles eelarvestamine on eelarve koostamise meetod, mis algab osakonna tasandil, liikudes ülemisele tasemele. Organisatsiooni iga osakond peab koostama loetelu vajalikest asjadest, projektidest, mida ta kavatseb järgmisel finantsperioodil läbi viia, ja kuluprognoosid. Seejärel võetakse kokku kõigi osakondade hinnangud, et saada ettevõtte kogu eelarve.
- Püsivad ja muutuvad kulud Püsivad ja muutuvad kulud on miski, mida saab selle olemuse järgi mitmel viisil liigitada. Üks populaarsemaid meetodeid on klassifitseerimine püsikulude ja muutuvkulude järgi. Püsikulud ei muutu tootmismahu ühikute suurenemise / vähenemise korral, samas kui muutuvkulud sõltuvad ainult
- Ülalt alla eelarvestamine Ülalt alla eelarvestamine Ülalt alla eelarvestamine viitab eelarvemeetodile, kus kõrgem juhtkond koostab ettevõttele kõrgetasemelise eelarve. Ettevõtte kõrgem juhtkond koostab eelarve oma eesmärkide põhjal ja edastab selle seejärel osakonnajuhtidele rakendamiseks.
- Eelarvetüübid Eelarvetüübid Ettevõtted kasutavad nelja tavalist eelarvemeetodi tüüpi: (1) järkjärguline, (2) tegevuspõhine, (3) väärtuspakkumine ja (4) nullpõhine. The
