Projektijuhtimine hõlmab mitut tahku, mille rakendamine ja jälgimine võib olla üsna aeganõudev. Seetõttu on projektijuhtide jaoks teadmistetöötajate jaoks ülioluline Termin "teadmistöötaja" lõi Peter Drucker oma raamatus "The Landmarks of Tomorrow" (1959). Drucker määratles teadmistetöötajad kõrgel tasemel, et teha kindlaks võimalused, mis aitavad suurendada tõhusust ja kvaliteeti. Üks strateegia, mida saab kasutada, on RAID, mis tähistab Risks, Assumptions, Minaväljaanded ja Dependentsid. RAID Log on tõhus projektijuhtimise tööriist, mis on suunatud projektiteabe kogumise, jälgimise ja jälgimise tsentraliseerimisele ja lihtsustamisele. Loe edasi, et saada lisateavet RAID-logi kohta projektide haldamisel.
RAID-i riskid ja probleemid
Riskid Süstemaatiline risk Süstemaatiline risk on kogu riski osa, mis on põhjustatud konkreetsest ettevõttest või eraisikust sõltumatutest teguritest. Süstemaatiline risk on põhjustatud organisatsioonivälistest teguritest. Kõik investeeringud või väärtpaberid kuuluvad süstemaatilise riski alla ja seetõttu on see hajutamatu risk. on tuleviku ebakindlus, mis võib projekti negatiivselt mõjutada. Projektijuht peaks kasutusele võtma meetmed, mis aitavad toime tulla teel tekkida võivate riskidega. Riskiga seotud ülesanded hõlmavad riskide kindlakstegemist, klassifitseerimist, riskide hindamist ja riskidele reageerimise plaanide koostamist Kriisijuhtimine Kriiside juhtimine hõlmab kriisidega toimetulemist viisil, mis minimeerib kahju ja võimaldab mõjutatud organisatsioonil kiiresti taastuda. . Projekti sujuvaks toimimiseks peaks olema võimalikult vähe riske.
Samuti on ülioluline, et riskid tuvastataks varajases staadiumis, enne kui nad jõuavad tõsiste probleemideni, mis võivad põhjustada kogu projekti nurjumise. Mõned riskid ja probleemid, mis võivad tekkida, on:
1. Ressursside kättesaadavus
Projektijuhtide seas on võib-olla suurim mure see, kas nad saavad kogu projekti vältel vajalikke ressursse. Korraliku planeerimise korral saab projektijuht tagada, et ressursid projekti keskel otsa ei saa. Lisaks ressursside kättesaadavusele tuleks arvestada ka ressursside järjepidevusega. Lihtsustatult öeldes on see mõeldud tagama, et samad ressursid oleksid kogu projekti vältel kättesaadavad. Ressursside asendamine projekti keskel võib maksta märkimisväärselt palju aega ja raha.
2. Tururisk
Teine ebakindlus, mida tuleb arvesse võtta, on tururisk. Lihtsamalt öeldes on see mõju projektile, mis võib tuleneda muudatuste turule toomisest. Mõelge näiteks tööstusele, kus tehnoloogilised uuendused toimuvad kiiresti ja toimuvad sageli. Projektide edukaks muutmiseks sellises keskkonnas tuleb need aegsasti lõpule viia, enne kui need vananevad.
3. Sujuvus
Samuti peavad projektijuhid hindama, kas organisatsioonid, milles nad töötavad, on sujuvad. Näiteks kas projekti omanikud mõtlevad tõenäoliselt ümber? Kas tutvustate oma toodet kiiresti muutuval turul? Kui jah, peaks projektijuht olema piisavalt paindlik, et kohaneda pidevalt muutuvate oludega.
4. Regulatiivne
Osariigis kehtivad seadused võivad teie projekti ohustada. Nii et enne kõike muud peaksid projektijuhid tutvuma nende tööstusele kehtivate seadustega, et vältida nende teadmatut rikkumist. Samuti peavad nad kontrollima ettevõtte struktuuri. Ettevõtte struktuur Ettevõtte struktuur viitab ettevõtte erinevate osakondade või äriüksuste korraldamisele. Olenevalt ettevõtte eesmärkidest ja tööstusharust, mida huvigrupid vastu võtavad. Nii saavad nad tagada, et konkreetse mängija tegevus ei sea kogu projekti ohtu.
Projekti sõltuvused
Sõltuvustel on kaks peamist varianti - väljaminev ja sissetulev. Väljuv tähendab, et projekt tugineb ühele tegevusele, mida konkreetne meeskond viib läbi, et minna edasi teise ülesande juurde või anda tulemusi. Vastupidi, sissetulev tähendab, et teised osapooled loodavad konkreetse meeskonna ülesande lõpuleviimiseks enne, kui nad tulemusi annavad. Väljamineva sõltuvuse näide on see, kui tuleb oodata, kuni õigusosakond konkreetse dokumendi üle vaatab ja heaks kiidab, enne kui tal lubatakse süsteemis muudatusi teha.
Sõltuvustest hea arusaamine aitab probleeme varases staadiumis tuvastada ja lahendada. Muud sõltuvuse näited on:
- Süsteemi omanik, kes peab kodeerimismuudatused lõpule viima, enne kui teine isik saab otsast lõpuni testida
- Kui kinnisvaraametnikud peavad ehitusprojektid enne ehitusprojektide alustamist heaks kiitma
Projekti eeldused
Inimesed teevad konkreetse projekti elluviimisel palju eeldusi. Seda juhtub kõige sagedamini projekti algfaasis. Üks asi, mida te ei tohiks unustada, on nende eelduste ametlik dokumenteerimine. Nii saavad hiljem vaidluste tekkimisel asjaosalised alati viidata peenele kirjale.
RAID-logi
Nüüd, kui oleme tuttav sellega, mida tähistab RAID-i lühend, tuleb järgmisena vaadata RAID-i logi. Logi on lihtsalt kõigi riskide, eelduste, sõltuvuste ja probleemide loetelu. Seda tutvustatakse projekti algatamise etapis, kus seda kasutatakse oluliste elementide jäädvustamiseks. Haarangulogi täpsustatakse projekti edenedes.
RAID-logi toob iga teguri eraldi esile. Siin on peamised elemendid, mis on loetletud logi igas jaotises.
1. Riskide ja probleemide jaotis
Riskide ja probleemide osa hõlmab järgmist:
- Selge identifikaator hõlpsaks viitamiseks
- Konkreetse üksuse sisselogimise kuupäev
- Kokkuvõte võtmeküsimusest või riskist
- Emissiooni või riski üksikasjalik kirjeldus
- Mõju, mis võib tekkida, kui risk kujuneb probleemiks. Kas mõju on tõenäoliselt suur, madal või keskmine?
- Riskide tekkimise tõenäosus või tõenäosus
Iga risk ja teema vajab leevendamiskava. Riskide maandamiseks on mitu võimalust, näiteks teavitage oma juhtkonda probleemist või riskist, aktsepteerige riski ja tunnistage, et sellega ei saa midagi teha, või võtke vajalikud meetmed riski kõrvaldamiseks.
2. Sõltuvuste sektsioon
Alati peavad sõltuvad osapooled kokku leppima. See tähendab, et projektijuht ei saa sidusrühma vastutada küsimuse eest, millega ta ei nõustunud. RAID-i logi sõltuvuste jaotis toob esile:
- Selge ja järjestikune indikaator hõlpsaks viitamiseks
- Väljaande logimise kuupäev
- Täpsustus selle kohta, kas sõltuvus on sissetulev või väljaminev
- Sõltuvuse üksikasjalik kirjeldus
- Kokkuvõte sõltuvusest
- Kindel kuupäev, millal sõltuvus toimetatakse
- Pooled, kes nõustuvad sõltuvusega
- Kommentaarid - kõik kommentaarid on loetletud logis. Igale kommentaarile peab eelnema kommentaari teinud isiku kuupäev ja nimi.
3. Eelduste jagu
Oluline on alati dokumenteerida projekti käigus tekkinud eeldused. See aitab vältida valesti suhtlemist ja võimalikke konflikte. Eeldused on projekti alguses kasulikud. Eelduste osas tõstetakse esile järgmist:
- Selge ja järjestikune indikaator hõlpsaks viitamiseks
- Üksuse logimise kuupäev
- Eelduste kokkuvõte
- Eelduste üksikasjalik kirjeldus
- Staatus - kas tooted on täiesti uued, pooleli või suletud?
- Eelduste väljatöötamisel konsulteerisid sidusrühmad
Alumine rida
RAID-logi on projektijuhtide jaoks vajalik sidevahend. See mitte ainult ei hõlbusta tegevuste jälgimist, vaid on ka kõigi sidusrühmade informeerimise võti. RAID-logi tuleks aeg-ajalt uuendada, et see oleks täpne, ajakohane ja tõhus.
Seotud lugemised
Finance on ülemaailmse finantsmudeli modelleerimise ja hindamise analüütiku (FMVA) ametlik pakkuja. FMVA® sertifikaat. Liituge 350 600+ üliõpilasega, kes töötavad sellistes ettevõtetes nagu Amazon, JP Morgan ja Ferrari, mis on loodud selleks, et aidata kõigil saada maailmatasemel finantsanalüütikuks . Õppimise jätkamiseks ja oma karjääri edendamiseks on kasulikud allpool olevad täiendavad finantsressursid:
- Andmeesitluste juhend Andmeesitlusanalüütikud edastavad finantsanalüüsi väljundid juhtkonnale, investoritele ja äripartneritele. See nõuab keskendumist põhipunktidele, faktidele
- Projekti eelarve mall Projekti eelarve mall See projekti eelarve mall pakub tööriista projekti kulueelarve kokkuvõtmiseks. Projekti eelarve on tööriist, mida projektijuhid kasutavad projekti kogumaksumuse hindamiseks. Projekti eelarve mall sisaldab üksikasjalikku hinnangut kõigi kulude kohta, mis tõenäoliselt tekivad enne projekti lõpetamist
- Tururiskipreemia Tururiskipreemia on tururiskipreemia täiendav tootlus, mida investor eeldab riskivaba vara asemel riskantsest turuportfellist.
- Süsteemne risk Süsteemne risk Süsteemse riski võib määratleda kui riski, mis on seotud ettevõtte, tööstusharu, finantsasutuse või kogu majanduse kokkuvarisemise või ebaõnnestumisega. See on finantssüsteemi suure ebaõnnestumise oht, mille korral tekib kriis, kui kapitali pakkujad kaotavad usalduse kapitali kasutajate vastu
