Exceli mudelis töötades on sageli tähelepanuta jäetud meetod tootlikkuse suurendamiseks Exceli otseteede või kiirklahvide kasutamine. Need kiirklahvid täidavad peamisi funktsioone, mis tööriistaribal klõpsamise asemel suurendavad dramaatiliselt tõhusust ja kiirust. Kujutage ette, et vajutate lihtsalt klaviatuuril kahte või kolme klahvi, selle asemel et käsi hiire poole liigutada, hiirt liigutada ja mitu korda klõpsata.
Exceli siseselt on tuhandeid klaviatuuri otseteid, mida saab tootlikkuse suurendamiseks kasutada. Need otseteed võivad täita paljusid funktsioone alates lihtsatest arvutustabelis navigeerimisest kuni valemite täitmise või andmete rühmitamiseni.
Exceli otseteede põhiterminoloogia
Enne Exceli otseteedesse sukeldumist oleks mõistlik kõigepealt Exceli elementide ümber arutada põhiterminoloogiat.
- A kamber on üks paljudest Exceli arvutustabeli lahtritest.
- An aktiivne rakk on Exceli valitud lahter. Aktiivseid lahtrit saab olla ainult üks.
- A valik on aktiivne lahter või praegu valitud rakkude rühm. Kui valikus on rohkem kui üks lahter, tõstetakse aktiivne lahter esile valgega, ülejäänud osa aga halliga.
- A veerg on vertikaalsete lahtrite rühm, millele on Excelis viidatud tähtedega kasvavas järjekorras A-st Z-ni. Lisaks veerule Z korrab Excel tähti teist korda. Sellisena on veeru Z järel otse veerg AA, millele järgneb veerg AB.
- A rida on horisontaalsete lahtrite rühm, millele on Excelis viidatud täisarvudega järjestuses 1 kuni n. Väärtus n sõltub operatsioonisüsteemist ja Exceli versioonist.
Excelis eksisteerib ka erinevat tüüpi andmeid.
- Tekst on andmed, mis kasutavad tähti. Numbreid saab kasutada ka tekstiandmetes. Neid numbreid tuleb siiski kasutada koos tähtedega või käsitsi tekstiks seada.
- Numbrid on andmed, mis kasutavad ainult numbreid. Erinevalt tekstitüübist, milles saab kasutada numbreid, ei saa numbritüübi andmetes kasutada tähti.
- Valuuta / raamatupidamine andmetes kasutatakse numbreid koos valuutatähisega.
- Kuupäevad on andmed, mis tähistavad kuupäeva ja / või kellaaega. Excelis on kuupäevade jaoks mitu vormingut.
- Protsent tüübiandmed on nummerdatud andmete alamhulk, mis teisendatakse protsentideks. Neid saab teisendada numbritüübi andmeteks ja vastupidi. Kui teisendada protsendina numbritüübiks, kuvatakse number kümnendkohana. Näiteks konverteeritakse 89% väärtuseks 0,89.
Exceli otseteede näide
Need andmed näitavad ainult veerud A kuni D ja read 1 kuni 4.
Selles arvutustabeli väljalõiges on kasutajal valik sisaldavad rakke A2 kuni D2. Sellele viidatakse Exceli valemites kui A2: D2.
Sõltumata sellest, kui suur valik on, saab olla ainult üks aktiivne lahter. Sel juhul on aktiivne lahter on lahter A2 tekstiandmetega „Oranž”.
Lahtrid A2: A4 sisaldavad tekst andmed [apelsin, tomat ja kartul]
Rakud B1: D2 sisaldavad tekst andmed [hind, kogus ja koguhind]
Rakud B2: B4 ja D2: D4 sisaldavad valuuta andmed, tähistatud dollarites
Rakud C2: C4 sisaldavad number andmed
Lisateave Exceli kohta
Täname, et lugesite Finance'i Exceli otseteede ülevaadet. Exceli kasutamise kohta lisateabe saamiseks vaadake järgmisi finantsressursse:
- Üldised Exceli segadused Tavalised Exceli segadused Mõningaid tavalisi Exceli segadusi saab hõlpsasti kõrvaldada. See on Exceli levinumate probleemide loend, näiteks hallikas menüüriba. Excelisiseselt finantsmudelite kallal töötades võib tunduda, et Excel vigastab, kuid tegelikkuses on tavalistele Exceli segadustele mõned lihtsad parandused. Nende lihtsate vigade vältimiseks vaadake meie TASUTA Exceli krahhikursust.
- Exceli otseteed arvutis ja Macis Exceli otseteed PC Mac Exceli otseteed - kõige olulisemate ja levinumate MS Exceli otseteede loend PC- ja Mac-kasutajate, rahanduse, raamatupidamise kutsealade jaoks Kiirklahvid kiirendavad teie modelleerimisoskusi ja säästavad aega. Õppige redigeerimist, vormindamist, navigeerimist, linti, spetsiaalset kleepimist, andmetöötlust, valemite ja lahtrite redigeerimist ning muid otseteid
- Excel mannekeenidele Excel algajatele Algajatele mõeldud Exceli juhend õpetab teile kõike, mida peate finantsanalüüsi tegemiseks teadma Exceli arvutustabelite ja valemite kohta. Vaadake videot ja õppige kõike, mida algaja peab teadma, mis on Excel, miks me kasutame ja millised on kõige olulisemad kiirklahvid, funktsioonid ja valemid
- Täpsemad Exceli valemid
