SCQA on lühend, mis tähistab Shindamine, Complication, Questus ja Answer. Lugeja tähelepanu püüdmiseks kasutatakse SCQA-meetodit. Ärikirjutamises on see väga oluline, sest lugeja ei mõista teksti vähem ja nõustub selle sõnumiga, kui tal on selle lugemisest igav.
Kokkuvõte
- SCQA on tõhus meetod, kuidas muuta ärikirjutamine lugeja jaoks atraktiivsemaks ja huvitavamaks.
- SCQA tähistab olukorda, komplikatsioone, küsimust ja vastust.
- Püramiidi ümberpööramine on teine taktika loetavuse parandamiseks. See muudab lihtsalt teksti struktuuri, esitades kõigepealt järelduse ja sukeldudes seejärel selle ümbritsevatesse üksikasjadesse.
SCQA praktiline näide
Allpool on tekstinäide, mis ei kasuta SCQA-d:
Näeme, et ülalolevat lõiku on raske lugeda ja see sisaldab üsna rasket keelt. Esiteks on soovitatav seda vähendada, nii et selles oleks selgelt kirjas kirjutamise põhjus (olukord), selle keerukus ja küsimus (nt milles probleem?) Ning pakutud vastus.
Vaatame abstraktse muudetud versiooni rakendatud SCQA-meetodiga:
SCQA mõistmine
Uuritud versiooni põhjal vaatame SCQA kõiki komponente:
Olukord
Olukord on seotud sõna oleku stabiilsusega. See on status quo ja norm. Kirjanik peaks endale esitama järgmised küsimused:
- Mis on toimuva kontekst?
- Kes on mängijad?
Lause, mis sisaldab lõigu olukorda, on järgmine: "Terasetarbed toodavad ja müüvad praegu terasvardasid tootmisvõimsuse tasemel." Väljend tähistab avaldust, mis selgitab lugejale, mis toimub.
Tüsistus
Komplikatsiooni osas tähistab see olukorra muutust ja on põhjus, miks on vaja äri kirjutada. Viidates ülaltoodud näitele, on SCQA tüsistuste osa kujutatud järgmises lauses:
"Kuid ettevõte loobub tellimustest võimsuse piirangute tõttu."
Nii et nüüd, lugejana, teame, et terasvardade järele on tohutu nõudlus, kuid ettevõtte võimsus ei võimalda praegu nõudlust rahuldada.
Küsimus
Küsimus viitab probleemile. Pärast probleemi määratlemist on järgmine samm hüpoteesi väljatöötamine. Teisisõnu, hakkame küsimusi esitama.
Hüpotees on tavaliselt võltsitav, mis tähendab, et selle saab ümber lükata. Näiteks "kõik ettevõtted on kasumlikud". Kui teate ühte ettevõtet, mis ei ole kasumlik, oli hüpotees vale.
Meie puhul peitub küsimus keerulises lauses: "Ettevõte loobub siiski tellimustest võimsuse piirangute tõttu." Olles mõistnud, et ettevõte ei suuda nõudluse rahuldamiseks pakkuda piisavalt terasvardasid, on küsimus: "Kuidas seda luua?"
Vastus
Lõpuks on vastus tõstatatud küsimusele vastamise ja sellele vastamise protsess. Niisiis on näite vastus terasvardade tootmistaseme tõstmine 23 800 tonni võrra aastas, mida toetavad turu-uuringud, mis õigustavad turupotentsiaali.
Püramiidi ümberpööramine
Püramiidi ümberpööramine viitab organisatsiooni kirjutamise meetodile sellisel viisil, mis keskendub alguses tegelike järelduste näitamisele, püüdes samal ajal pakkuda järjest rohkem üksikasju, kui lugeja teksti edasi loeb.
Selle nimi on „Püramiidi tagurpidi pööramine”, kuna me muudame sõna struktuuri sõna otseses mõttes, esitades kõigepealt järelduse ja seejärel üksikasjalikumalt.
Alustame äri kirjutamist algandmete kogumisega. Kui see on tehtud, koondame seejärel käsitletud probleemiga seotud põhifaktid ja analüüsime tekstis olevat teavet. Lõpuks tõlgendame analüüsi järelduste ja soovituste tegemiseks.
Eespool toodud meetod on tüüpiline protsess uuringute tegemisel ja ärikirjutamisel järeldusele jõudmisel. Kui tahame teavet tõhusalt esitada, pöörame protsessi ümber, pöörates püramiidi ümber.
Püramiidi ümberpööramiseks peame kõigepealt ütlema järelduse (vt allpool tähenäidist). See võimaldab lugejal kohe haarata kirja kõige olulisem osa, näidates neile kohe selle olemust. Kui lugeja jätkab lugemist, saab ta uurida, kuidas kirjanik järeldust tõlgendab ja kuidas teavet analüüsis. Tavaliselt langetavad otsustajad strateegilise otsuse kirjaniku järelduse põhjal.
Esmalt järelduste näitamisega säästame vaimse pingutuse vähendamise abil kõiki aega. Üksikasjad lisatakse täiendavalt kirjalikult, kui lugeja on teema ja järelduste suhtes uudishimulik.
Lihtsamalt öeldes visualiseerime kontseptsiooni nagu püramiidi. Siinkohal on meie eesmärk kirjutamise tipuks järeldus, sest see on kirjutamise kõige olulisem aspekt ja eesmärk. Seejärel esitame analüüsi, mis põhineb meie järeldustel.
Lõpuks lisame faktid, mis panevad meie analüüsi alused püramiidi põhja.
Praktiline näide
Vaatame uuesti sama näite tähest, mis on kirjutatud ilma SCQA-d kasutamata ja püramiidi pööramata:
Esimese lõigu lugemine näitab meile, kui erinev see võib olla püramiidi ümberpööramise ja SCQA abil. Kogu teabe olukorra, tüsistuste ja küsimuste kohta leiate esimesest kokkuvõttest. Ülejäänud tekst kordab olukorda, komplikatsioone ja küsimusi mitu korda enne vastust.
Ülaltoodud läbipääs on ummistunud andmebittidega, mis muudab läbipääsu pikemaks ja seega keerulisemaks.
Nüüd võrrelge esimest tähte teise alloleva tähega:
Järeldus pannakse kohe algusesse (vt ülaltoodud pildi rasvast teksti), pannes ettevõtte tegevdirektori koheselt kirja peamisest teemareast teadlikuks. Kui ta jätkab kirja läbi lugemist, märkab ta, et esimene lause sisaldab olukorda, teine lause sisaldab keerukust ja küsimust ning kõik järgnev on tegelik vastus.
Teine täht on oluliselt lühem ja köidab rohkem tähelepanu püramiidi pööramisel SCQA-ga. Kirjutamise tüüp on ülevaatlik ja tõhus ning see loob loo, mis huvitab lugejat.
Seotud lugemised
Finance pakub sertifitseeritud pangandus- ja krediidianalüütiku (CBCA) ™ CBCA ™ sertifikaati. Sertifitseeritud pangandus- ja krediidianalüütiku (CBCA) ™ akrediteerimine on krediidianalüütikute globaalne standard, mis hõlmab finants-, raamatupidamis-, krediidianalüüsi, rahavoogude analüüsi, pakti modelleerimist, laenu tagasimaksed ja palju muud. sertifitseerimisprogramm neile, kes soovivad oma karjääri järgmisele tasemele viia. Oma teadmistebaasi õppimise ja arendamise jätkamiseks uurige palun allpool olevaid täiendavaid asjakohaseid ressursse:
- Ärikirja vorming Ärikirja vorm Ärikiri peaks alati järgima kindlat vormingut ja ülesehitust, et see oleks professionaalse ja tasemel. Kuigi neid on palju
- Elulookirjeldus vs jätkamine Elulookirjeldus vs jätkamine Tööotsijana, eriti uuena, on oluline teada, milline on erinevus elulookirjelduse ja jätkamise vahel ning millal üht või teist asjakohaselt kasutada. Õige dokumendi ettevalmistamine ja esitamine on tööandmise edukuse jaoks ülioluline.
- Praktika kaaskiri Praktika kaaskiri Praktika kaaskiri erineb tavalisest kaaskirjast, kuna üliõpilane peab palju rohkem tööd tegema, et näidata, miks teda tööle tuleks võtta. Praktikale kandideerimisel nõuab enamik ettevõtteid, et üliõpilased kirjutaksid ja saadaksid kandideerimisdokumendi osana praktikakoha.
- Jätka jõusõnu Jätka jõusõnu Jätka jõusõnu on sõnu või fraase, mis aitavad tööotsija CV-l teistest eristuda. Need on tavaliselt märgusõnad, mis on silmatorkavad ja aitavad kirjeldada ülesandeid ja vastutust, millega varasematel töökohtadel tegeleti.
